Ryan Chen là Giám đốc Tiếp thị Sản phẩm tại Microsoft. Giống như nhiều người thường xuyên thuyết trình, anh hiếm khi bắt đầu từ một trang giấy trắng.
Anh thường xuyên phải đối mặt với hàng đống thông tin sản phẩm, ghi chú phát hành, phản hồi của khách hàng, ảnh chụp màn hình và các ý tưởng rải rác. Điều thực sự cần thời gian không phải là mở PPT mà là sắp xếp những thứ này thành một câu chuyện mà người khác có thể hiểu và ghi nhớ.
Deckwise đã giúp anh sắp xếp thông tin thành dàn ý rồi tạo ra một bộ slide có thể chỉnh sửa. Sau khi phiên bản đầu tiên ra mắt, Ryan có thể tiếp tục yêu cầu AI sửa đổi bộ slide tương tự: điều chỉnh cấu trúc, viết lại tiêu đề, thêm trang hoặc thay đổi nội dung thành phiên bản phù hợp hơn với nhiều đối tượng khán giả khác nhau.
Không còn bắt đầu từ một trang trống
Trước đây, khi Ryan thuyết trình về sản phẩm, anh thường phải xem qua các ghi chú phát hành, PRD, phản hồi của khách hàng và ảnh chụp màn hình sản phẩm, sau đó sao chép từng trang thành các slide.
Phần rắc rối nhất không phải là viết nội dung mà là quyết định cách nói: thông tin nào nên đặt lên hàng đầu, chức năng nào nên hợp nhất, chi tiết kỹ thuật nào nên xóa, điểm khó khăn nào của khách hàng xứng đáng có trang riêng.
Bây giờ, anh ấy có thể đưa thông tin này vào dự án Deckwise và để AI tạo bản phác thảo. Ryan không cần lo lắng về cách định dạng từng trang ngay từ đầu mà trước tiên hãy kiểm tra xem cấu trúc tổng thể đã được thiết lập hay chưa.
Nếu mạch truyện sai, anh ấy có thể trực tiếp yêu cầu AI điều chỉnh:
- Giải quyết trước các điểm khó khăn của khách hàng
- Cô đọng phần giới thiệu chức năng
- Thêm một trang tóm tắt giá trị sản phẩm
- Thay đổi mô tả kỹ thuật để dễ hiểu hơn
Sau khi phác thảo được xác nhận, Deckwise sẽ tạo ra một bộ trang chiếu có thể chỉnh sửa hoàn chỉnh.
Trước tiên, hãy tạo phiên bản đầu tiên và sau đó tiếp tục hoàn thiện nó.
Thứ Ryan cần nhất không phải là một bản PPT "xây dựng và kết thúc".
Trong công việc thực tế, bộ slide thường thay đổi nhiều lần: phạm vi sản phẩm thay đổi, phản hồi của khách hàng được cập nhật, sếp muốn nhấn mạnh một điểm khác và đội ngũ bán hàng đặt ra những câu hỏi mới.
Sự khác biệt với Deckwise là sau khi phiên bản đầu tiên được tạo, AI có thể tiếp tục hiểu cùng một bộ slide và trực tiếp giúp anh ta sửa đổi tài liệu hiện tại.
Ryan có thể tiếp tục chỉ đạo như thế này:
- Thay đổi trang thứ ba để hướng tới giá trị khách hàng hơn
- Thêm trang Câu hỏi thường gặp vào bản trình bày bán hàng của bạn
- Cô đọng bộ slide này thành 8 trang
- Thay đổi giọng điệu để phù hợp hơn với bài thuyết trình của khách hàng
- Thêm lời kêu gọi hành động mạnh mẽ hơn vào cuối
Những thay đổi này sẽ không trở thành một loạt các tệp mới mà sẽ tiếp tục diễn ra trong cùng các trang chiếu.
Cùng một lô thông tin có thể được thay đổi sang các phiên bản khác nhau
Cùng một bộ thông tin sản phẩm thường gặp phải những tình huống khác nhau.
Để hiển thị cho khách hàng, bạn cần giải thích rõ ràng các kịch bản và lợi ích; để trình bày với đội ngũ bán hàng, bạn cần nhấn mạnh những điểm bán hàng và những vấn đề thường gặp; để đồng bộ hóa nội bộ, bạn cần lưu giữ thêm thông tin cơ bản và thông tin ra quyết định.
Trước đây, điều này có nghĩa là Ryan phải sao chép nhiều phiên bản rồi thay đổi tiêu đề, trang và cách diễn đạt tương ứng.
Bây giờ, anh ấy có thể bắt đầu từ cùng một dự án Deckwise và để AI tạo các phiên bản khác nhau cho anh ấy:
- Phiên bản hướng tới khách hàng
- Phiên bản định hướng bán hàng
- Phiên bản đồng bộ hóa nội bộ
- Phiên bản ngắn hơn của báo cáo
- Một phiên bản phù hợp hơn cho hội thảo trên web
Điều này cho phép anh ta không phải bắt đầu lại từ đầu mà có thể liên tục điều chỉnh xung quanh cùng một lô dữ liệu.
Điều quan trọng nhất với Ryan
Điều Ryan đánh giá cao nhất không phải là liệu Deckwise có thể tạo phiên bản slide đầu tiên hay không.
Phiên bản đầu tiên tất nhiên là quan trọng, nhưng điều thực sự tiết kiệm thời gian là quy trình tiếp theo: tiếp tục sửa đổi cấu trúc, tiếp tục bổ sung nội dung và tiếp tục điều chỉnh cách diễn đạt dựa trên phản hồi.
Deckwise đưa dữ liệu, đề cương, slide và khả năng sửa đổi AI vào cùng một quy trình làm việc. Đối với Ryan, bản trình bày không còn là một tài liệu tĩnh nữa mà là một tác phẩm có thể tiếp tục phát triển.
Anh ấy có thể tập trung hơn vào những gì thực sự quan trọng: tìm ra những điểm chính, kể câu chuyện một cách rõ ràng và làm cho mỗi trang đều phục vụ mục đích.
