Ryan Chen es director de marketing de productos en Microsoft. Como muchas personas que hacen presentaciones regularmente, rara vez comienza desde una página en blanco.
La mayoría de las veces, se enfrenta a un montón de información del producto, notas de la versión, comentarios de los clientes, capturas de pantalla e ideas dispersas. Lo que realmente lleva tiempo no es abrir PPT, sino organizar estas cosas en una historia que otros puedan entender y recordar.
Deckwise lo ayudó a organizar la información en un esquema y luego generar un conjunto de diapositivas editables. Después de la primera versión, Ryan puede seguir pidiendo a la IA que modifique la misma presentación: ajustando la estructura, reescribiendo el título, agregando páginas o cambiando el contenido a una versión más adecuada para una audiencia diferente.
No más empezar desde una página en blanco
En el pasado, cuando Ryan hacía una presentación de producto, normalmente tenía que revisar las notas de la versión, el PRD, los comentarios de los clientes y las capturas de pantalla del producto, y luego copiarlos página por página en diapositivas.
La parte más problemática no es escribir el contenido, sino decidir cómo decirlo: qué información se debe poner primero, qué funciones se deben fusionar, qué detalles técnicos se deben eliminar, qué puntos débiles de los clientes merecen sus propias páginas.
Ahora puede poner esta información en el proyecto Deckwise y dejar que AI genere un esquema. Ryan no necesita preocuparse por cómo formatear cada página desde el principio, pero primero verifica si la estructura general está establecida.
Si la trama es incorrecta, puede dejar que AI la ajuste directamente:
- Aborde los puntos débiles de los clientes con antelación
- Condensando la introducción de la función
- Agregar una página de resumen del valor del producto
- Cambiar la descripción técnica para que sea más fácil de entender.
Una vez confirmado el esquema, Deckwise generará un conjunto completo de diapositivas editables.
Primero genere la primera versión y luego continúe puliéndola.
Lo que Ryan más necesita no es un PPT de "construcción y finalización".
En el trabajo real, una presentación suele cambiar muchas veces: el alcance del producto cambia, los comentarios de los clientes se actualizan, el jefe quiere enfatizar otro punto y el equipo de ventas plantea nuevas preguntas.
La diferencia con Deckwise es que después de generar la primera versión, AI puede continuar entendiendo la misma presentación y ayudarlo directamente a modificar el documento actual.
Ryan puede seguir dirigiendo así:
- Cambie la tercera página para que esté más orientada al valor del cliente.
- Agregue una página de preguntas frecuentes a su presentación de ventas
- Condensado este mazo en 8 páginas.
- Cambiar el tono para que sea más adecuado para las presentaciones de los clientes.
- Agregue un llamado a la acción más fuerte al final
Estos cambios no se convertirán en un montón de archivos nuevos, sino que seguirán ocurriendo en las mismas diapositivas.
El mismo lote de información se puede cambiar a diferentes versiones.
El mismo conjunto de información de producto a menudo se enfrenta a escenarios diferentes.
Para mostrárselo a los clientes, es necesario explicar claramente los escenarios y los beneficios; para mostrárselo al equipo de ventas, es necesario enfatizar los puntos de venta y los problemas comunes; para sincronizarlo internamente, necesita conservar más información general y de toma de decisiones.
En el pasado, esto significaba que Ryan tenía que copiar varias versiones y luego cambiar el título, la página y la expresión respectivamente.
Ahora puede comenzar desde el mismo proyecto Deckwise y dejar que AI genere diferentes versiones para él:
- Versión orientada al cliente
- Versión orientada a las ventas
- Versión para sincronización interna
- Versión más corta del informe.
- Una versión más adecuada para seminarios web
Esto le permite no tener que empezar desde cero cada vez, sino ajustar continuamente alrededor del mismo lote de datos.
Lo que más le importa a Ryan
Lo que Ryan más valora no es si Deckwise puede generar la primera versión de las diapositivas.
La primera versión es, por supuesto, importante, pero lo que realmente ahorra tiempo es el proceso posterior: continuar modificando la estructura, continuar complementando el contenido y continuar ajustando la expresión en función de los comentarios.
Deckwise coloca datos, esquemas, diapositivas y capacidades de modificación de AI en el mismo flujo de trabajo. Para Ryan, la presentación ya no es un documento estático, sino un trabajo que puede seguir evolucionando.
Puede centrarse más en lo que realmente importa: descubrir los puntos clave, contar la historia con claridad y hacer que cada página sirva para su propósito.
