ライアン・チェンは散らばったメモを発表できるデッキに変える

もう白紙のページから始める必要はありません

以前は、Ryan が製品プレゼンテーションを行うときは、通常、リリース ノート、PRD、顧客からのフィードバック、製品のスクリーンショットに目を通し、それらをページごとにスライドにコピーする必要がありました。

最も厄介な部分は、コンテンツを書くことではなく、それをどのように表現するかを決めることです。つまり、どの情報を最初に置くべきか、どの機能を統合すべきか、どの技術的な詳細を削除すべきか、顧客のどの問題点が独自のページに値するのかなどです。

これで、この情報を Deckwise プロジェクトに入力し、AI にアウトラインを生成させることができます。 Ryan は最初から各ページをどのようにフォーマットするかを気にする必要はありませんが、最初に全体の構造が確立されているかどうかを確認します。

ストーリーラインが間違っている場合は、AI に直接調整を依頼できます。

• 顧客の問題点に事前に対処する
• 機能紹介を凝縮
• 製品価値の概要のページを追加
• 技術的な説明を分かりやすく変更しました

アウトラインが確認されると、Deckwise は編集可能なスライドの完全なセットを生成します。

最初に最初のバージョンを生成し、それから磨きを続けます。

Ryan が最も必要としているのは、「構築して終了」PPT ではありません。

実際の仕事では、製品範囲が変更され、顧客からのフィードバックが更新され、上司が別の点を強調したいと考え、営業チームが新たな質問を提起するなど、資料が何度も変更されることがよくあります。

Deckwise との違いは、最初のバージョンが生成された後、AI は同じデッキを引き続き理解し、現在のドキュメントの変更を直接支援できることです。

ライアンは次のように監督を続けることができます。

• 3 ページ目をより顧客価値を重視したものに変更する
• セールス プレゼンテーションに FAQ のページを追加する
• この資料は 8 ページに凝縮されています
• 顧客プレゼンテーションに適したトーンに変更する
• 最後に強力な行動喚起を追加する

これらの変更は、新しいファイルの束にはなりませんが、同じスライド内で引き続き発生します。

同じ情報のバッチを異なるバージョンに変更できる

同じ一連の製品情報でも、異なるシナリオに直面することがよくあります。

顧客にそれを示すには、シナリオとメリットを明確に説明する必要があります。それを営業チームに見せるには、セールスポイントと一般的な問題を強調する必要があります。内部で同期するには、より多くの背景情報と意思決定情報を保持する必要があります。

以前は、これは Ryan がいくつかのバージョンをコピーし、それぞれタイトル、ページ、表現を変更する必要があることを意味していました。

これで、同じ Deckwise プロジェクトから開始して、AI に異なるバージョンを生成させることができます。

• 顧客向けバージョン
• 販売重視版
• 内部同期用のバージョン
• レポートの短縮版
• ウェビナーに適したバージョン

これにより、毎回最初から開始する必要がなく、同じバッチのデータを中心に継続的に調整することができます。

ライアンにとって最も重要なこと

Ryan が最も重視しているのは、Deckwise がスライドの最初のバージョンを生成できるかどうかではありません。

最初のバージョンはもちろん重要ですが、本当に時間を節約できるのは、構造を修正し続け、内容を補足し続け、フィードバックに基づいて表現を調整し続けるというその後のプロセスです。

Deckwise は、データ、アウトライン、スライド、および AI 変更機能を同じワークフローに組み込みます。ライアンにとって、プレゼンテーションはもはや静的な文書ではなく、進化し続けることができる作業です。

彼は、重要なポイントを理解し、ストーリーを明確に伝え、すべてのページが目的を果たすようにするなど、本当に重要なことに集中できるようになります。