라이언 첸은 흩어진 메모를 발표용 덱으로 바꿉니다

더 이상 빈 페이지에서 시작하지 마세요.

과거에 Ryan은 제품 프레젠테이션을 할 때 일반적으로 릴리스 노트, PRD, 고객 피드백 및 제품 스크린샷을 검토한 다음 이를 페이지별로 슬라이드에 복사해야 했습니다.

가장 어려운 부분은 콘텐츠를 작성하는 것이 아니라 이를 어떻게 말할지 결정하는 것입니다. 어떤 정보를 먼저 넣어야 하는지, 어떤 기능을 병합해야 하는지, 어떤 기술적인 세부 사항을 삭제해야 하는지, 어떤 고객 불만 사항이 자체 페이지에 적합한지 결정하는 것입니다.

이제 그는 이 정보를 Deckwise 프로젝트에 넣고 AI이 개요를 생성하도록 할 수 있습니다. 라이언은 처음부터 각 페이지의 서식을 어떻게 정할지 고민할 필요 없이 먼저 전체적인 구조가 잘 정립되었는지 확인한다.

스토리 라인이 잘못된 경우 AI이 직접 조정하도록 할 수 있습니다.

• 고객의 불만 사항을 사전에 해결
• 기능 소개 요약
• 제품 가치 요약 페이지 추가
• 기술설명을 이해하기 쉽게 변경

개요가 확인되면 Deckwise은 편집 가능한 전체 슬라이드 세트를 생성합니다.

먼저 첫 번째 버전을 생성한 다음 계속해서 다듬어보세요.

Ryan에게 가장 필요한 것은 "빌드 및 종료" PPT이 아닙니다.

실제 작업에서는 제품 범위가 변경되고, 고객 피드백이 업데이트되고, 상사가 다른 점을 강조하고, 영업팀이 새로운 질문을 제기하는 등 자료가 여러 번 변경되는 경우가 많습니다.

Deckwise과의 차이점은 첫 번째 버전이 생성된 후에도 AI이 계속해서 동일한 데크를 이해하고 현재 문서를 수정하는 데 직접 도움을 줄 수 있다는 것입니다.

Ryan은 다음과 같이 계속 연출할 수 있습니다.

• 세 번째 페이지를 고객 가치 중심으로 변경
• 영업 프레젠테이션에 FAQ 페이지를 추가하세요
• 이 자료를 8페이지로 요약했습니다.
• 고객 프레젠테이션에 더 적합하도록 톤 변경
• 마지막에 더 강력한 클릭 유도 문구를 추가하세요.

이러한 변경 사항은 새 파일 묶음이 되지 않지만 동일한 슬라이드에서 계속 발생합니다.

동일한 정보를 다른 버전으로 변경할 수 있습니다.

동일한 제품 정보 세트가 다른 시나리오에 직면하는 경우가 많습니다.

이를 고객에게 보여주기 위해서는 시나리오와 이점을 명확하게 설명해야 합니다. 영업팀에 보여주려면 판매 포인트와 일반적인 문제를 강조해야 합니다. 내부적으로 동기화하려면 더 많은 배경 정보와 의사 결정 정보를 유지해야 합니다.

과거에는 이는 Ryan이 여러 버전을 복사한 후 제목, 페이지 및 표현을 각각 변경해야 함을 의미했습니다.

이제 그는 동일한 Deckwise 프로젝트에서 시작하여 AI가 그를 위해 다른 버전을 생성하도록 할 수 있습니다.

• 고객용 버전
• 판매 지향 버전
• 내부 동기화 버전
• 보고서의 단축 버전
• 웹 세미나에 더 적합한 버전

이를 통해 매번 처음부터 시작할 필요 없이 동일한 데이터 배치를 중심으로 지속적으로 조정할 수 있습니다.

라이언에게 가장 중요한 것은

Ryan이 가장 중요하게 생각하는 것은 Deckwise이 슬라이드의 첫 번째 버전을 생성할 수 있는지 여부가 아닙니다.

첫 번째 버전도 물론 중요하지만 실제로 시간을 절약하는 것은 후속 프로세스입니다. 계속해서 구조를 수정하고, 내용을 계속 보완하고, 피드백을 바탕으로 표현을 계속 조정합니다.

Deckwise은 데이터, 개요, 슬라이드 및 AI 수정 기능을 동일한 작업 흐름에 넣습니다. Ryan에게 프레젠테이션은 더 이상 정적인 문서가 아니라 계속해서 발전할 수 있는 작업입니다.

그는 정말로 중요한 것, 즉 핵심 사항을 파악하고, 스토리를 명확하게 전달하고, 모든 페이지를 목적에 맞게 만드는 데 더 집중할 수 있습니다.