Ryan Chen 是 Microsoft 的 Product Marketing Manager。和許多經常做 presentation 的人一樣,他很少是從空白頁開始。
更多時候,他面對的是一堆產品資料、發布筆記、客戶回饋、截圖和零散想法。真正花時間的,不是打開 PPT,而是把這些東西整理成一個別人能聽懂、能記住的故事。
Deckwise 幫他把這些資料先整理成 outline,再產生一套可編輯的 slides。第一版出來之後,Ryan 還可以繼續讓 AI 修改同一份 deck:調整結構、重寫標題、補充頁面,或把內容改成更適合不同受眾的版本。
不用再從空白頁開始
過去,Ryan 做一份產品 presentation,通常要先翻 release notes、PRD、客戶回饋和產品截圖,再一頁頁複製到 slides 裡。
最麻煩的不是寫內容,而是決定怎麼講:哪些資訊應該放在前面,哪些功能該合併,哪些技術細節應該刪掉,哪些客戶痛點值得單獨成頁。
現在,他可以把這些資料放進 Deckwise 項目,讓 AI 先生成一份 outline。 Ryan 不需要一開始就糾結每一頁怎麼排版,而是先看整體結構是否成立。
如果故事線不對,他可以直接讓 AI 調整:
- 把客戶痛點提前
- 把功能介紹壓縮
- 加一頁產品價值總結
- 把技術描述改得更容易懂
等 outline 確認後,Deckwise 再產生一套完整、可編輯的 slides。
先生成第一版,再繼續打磨
Ryan 最需要的不是一份「生成完就結束」的 PPT。
在真實工作裡,一份 deck 往往會改很多次:產品範圍變了,客戶回饋更新了,老闆想強調另一個重點,銷售團隊又提出了新的問題。
Deckwise 的不同之處在於,第一版生成之後,AI 還能繼續理解同一份 deck,並直接幫他修改目前文件。
Ryan 可以這樣繼續指揮:
- 把第三頁改得更偏客戶價值
- 給銷售介紹加一頁常見問題
- 把這套 deck 壓縮成 8 頁
- 把語氣改得更適合客戶示範
- 給結尾加一個更強的 call to action
這些修改不會變成一堆新的文件,而是繼續發生在同一份 slides 裡。
同一批資料,可以改成不同版本
同一组产品资料,往往要面对不同场景。
給客戶看,需要講清楚場景和收益;給銷售團隊看,需要強調賣點和常見問題;給內部同步,又要保留更多背景和決策資訊。
以前,這意味著 Ryan 要複製出好幾個版本,再分別改標題、改頁、改表達。
現在,他可以從同一個 Deckwise 專案出發,讓 AI 幫他產生不同版本:
- 面向客戶的版本
- 面向銷售的版本
- 面向內部同步的版本
- 更短的報告版本
- 更適合 webinar 的版本
這讓他不用每次都從零開始,而是圍繞著同一批資料持續調整。
Ryan 最重視的一點
Ryan 最重視的,不是 Deckwise 能不能產生第一版 slides。
第一版當然重要,但真正節省時間的是後面的過程:繼續改變結構、繼續補充內容、繼續根據回饋調整表達。
Deckwise 把資料、outline、slides 和 AI 修改能力放在同一個工作流程裡。對 Ryan 來說,presentation 不再是靜態文件,而是可以持續進化的作品。
他可以把更多精力放在真正重要的事情上:想清楚重点,讲清楚故事,让每一页都服务于表达。




