Ryan Chen est responsable du marketing produit chez Microsoft. Comme beaucoup de personnes qui font régulièrement des présentations, il part rarement d’une page blanche.
Le plus souvent, il est confronté à une pile d’informations sur les produits, de notes de version, de commentaires des clients, de captures d’écran et d’idées éparses. Ce qui prend vraiment du temps, ce n'est pas d'ouvrir PPT, mais d'organiser ces choses dans une histoire que les autres peuvent comprendre et mémoriser.
Deckwise l'a aidé à organiser les informations dans un plan, puis à générer un ensemble de diapositives modifiables. Après la sortie de la première version, Ryan peut continuer à demander à AI de modifier le même deck : ajuster la structure, réécrire le titre, ajouter des pages ou changer le contenu en une version plus adaptée à un public différent.
Plus besoin de partir d'une page blanche
Dans le passé, lorsque Ryan faisait une présentation de produit, il devait généralement parcourir les notes de version, le PRD, les commentaires des clients et les captures d'écran du produit, puis les copier page par page dans des diapositives.
Le plus difficile n'est pas d'écrire le contenu, mais de décider comment le dire : quelles informations doivent être mises en premier, quelles fonctions doivent être fusionnées, quels détails techniques doivent être supprimés, quels problèmes des clients méritent leurs propres pages.
Il peut désormais insérer ces informations dans le projet Deckwise et laisser AI générer un plan. Ryan n'a pas à se soucier de la façon de formater chaque page dès le début, mais vérifie d'abord si la structure globale est établie.
Si le scénario est faux, il peut directement demander à AI de l'ajuster :
- Résoudre les problèmes des clients à l’avance
- Condenser l'introduction de la fonction
- Ajouter une page de résumé de la valeur du produit
- Modifier la description technique pour qu'elle soit plus facile à comprendre
Une fois le plan confirmé, Deckwise générera un ensemble complet de diapositives modifiables.
Générez d’abord la première version, puis continuez à la peaufiner.
Ce dont Ryan a le plus besoin, ce n'est pas d'un PPT « construction et fin ».
Dans le travail réel, un deck change souvent plusieurs fois : la portée du produit change, les commentaires des clients sont mis à jour, le patron veut souligner un autre point et l'équipe commerciale soulève de nouvelles questions.
La différence avec Deckwise est qu'une fois la première version générée, AI peut continuer à comprendre le même deck et l'aider directement à modifier le document actuel.
Ryan peut continuer à réaliser comme ceci :
- Modifier la troisième page pour qu'elle soit plus axée sur la valeur client
- Ajoutez une page de FAQ à votre présentation commerciale
- Condensé ce deck en 8 pages
- Changer le ton pour qu'il soit plus adapté aux présentations clients
- Ajoutez un appel à l'action plus fort à la fin
Ces modifications ne constitueront pas un ensemble de nouveaux fichiers, mais continueront à se produire dans les mêmes diapositives.
Le même lot d'informations peut être modifié en différentes versions
Le même ensemble d’informations sur les produits est souvent confronté à des scénarios différents.
Pour le montrer aux clients, vous devez expliquer clairement les scénarios et les avantages ; pour le montrer à l'équipe commerciale, vous devez mettre l'accent sur les arguments de vente et les problèmes courants ; pour le synchroniser en interne, vous devez conserver davantage d’informations de base et de prise de décision.
Dans le passé, cela signifiait que Ryan devait copier plusieurs versions, puis modifier respectivement le titre, la page et l'expression.
Désormais, il peut partir du même projet Deckwise et laisser AI générer différentes versions pour lui :
- Version orientée client
- Version orientée vente
- Version pour synchronisation interne
- Version abrégée du rapport
- Une version plus adaptée aux webinaires
Cela lui permet de ne pas avoir à repartir de zéro à chaque fois, mais de s'ajuster continuellement autour du même lot de données.
Ce qui compte le plus pour Ryan
Ce que Ryan apprécie le plus n'est pas de savoir si Deckwise peut générer la première version des diapositives.
La première version est bien sûr importante, mais ce qui fait vraiment gagner du temps, c'est le processus suivant : continuer à modifier la structure, continuer à compléter le contenu et continuer à ajuster l'expression en fonction des retours.
Deckwise place les données, les plans, les diapositives et les capacités de modification AI dans le même flux de travail. Pour Ryan, la présentation n'est plus un document statique, mais un travail qui peut continuer à évoluer.
Il peut se concentrer davantage sur ce qui compte vraiment : déterminer les points clés, raconter l'histoire clairement et faire en sorte que chaque page serve son objectif.
