politique de confidentialité

A. Informations que vous nous fournissez：Création de compte : lorsque vous créez un compte, rejoignez Workspace ou utilisez Services, nous pouvons collecter votre nom, votre adresse e-mail, votre mot de passe, votre rôle dans l'équipe ou l'entreprise, votre avatar, votre préférence linguistique, votre région, votre méthode de connexion et les paramètres de sécurité du compte.

Paramètres du profil et de l'espace de travail : vous pouvez fournir le titre du poste, le nom de l'équipe, la taille de l'entreprise, le nom de l'espace de travail, la liste des membres, la configuration des autorisations, les paramètres de marque, le thème par défaut, les modèles, les préférences d'exportation et les préférences de notification.

Votre communication avec nous : lorsque vous demandez des informations sur les produits, vous abonnez à des newsletters, contactez le service commercial, soumettez des demandes de service client ou d'assistance technique, des questions de commentaires, téléchargez des documents de diagnostic ou communiquez avec nous, nous traiterons votre e-mail, votre numéro de téléphone, votre adresse postale, le corps du message, les pièces jointes, les captures d'écran, les journaux et autres informations que vous choisissez de fournir.

Informations de paiement : lorsque vous achetez un abonnement, une capacité supplémentaire ou des services d'entreprise, nous pouvons recevoir votre adresse de facturation, votre historique des transactions, vos forfaits, vos factures, vos informations fiscales et votre statut de paiement. Les données de paiement sensibles telles que les numéros complets de carte de paiement et les comptes bancaires sont traitées en notre nom par des prestataires de services de paiement tiers, et nous ne stockons pas les informations complètes de la carte de paiement directement dans Deckwise Services.

Enquêtes, entretiens avec les utilisateurs et commentaires : si vous participez à des questionnaires, des entretiens, des tests d'utilisabilité, des programmes bêta ou des activités de commentaires, nous traiterons vos coordonnées, vos réponses, vos enregistrements ou enregistrements, votre historique d'utilisation du produit et vos opinions non sollicitées.

Fonctionnalités interactives et publiques : si nous proposons des communautés, des modèles publics, des commentaires de blog, des pages d'événements, des chats, des pages de réseaux sociaux ou d'autres fonctionnalités interactives, le contenu que vous soumettez dans les espaces publics peut être consulté, enregistré ou utilisé par d'autres utilisateurs ou des tiers.

Concours, événements et conférences : si vous vous inscrivez pour participer à des événements, conférences, séminaires, concours, tirages au sort ou activités promotionnelles en ligne ou hors ligne, nous traiterons les informations d'inscription, les préférences d'événement, les enregistrements d'enregistrement, le contenu interactif et les informations de communication de suivi.

Candidatures de recrutement : si vous postulez pour un poste avec Deckwise ou TINY CIRCLE LTD, nous traitons les curriculum vitae, les portfolios, les lettres de motivation, les coordonnées, les relevés de notes des entretiens, les commentaires d'évaluation, les informations de référence et d'autres informations requises par le processus de recrutement.

B. Deckwise Créations, projets et informations AI Agent：Entrées et instructions : incluez votre contribution sur les objectifs créatifs, les mots d'invite, les instructions d'édition, l'audience, le ton, les exigences de la marque, la langue, les exigences structurelles, le nombre de pages, le style de référence et les préférences de génération.

Téléchargez et connectez des matériaux : y compris PDF, des documents, des tableaux, des images, des pages Web, des captures d'écran, des notes de réunion, des transcriptions audio et vidéo, des PPT existants, des supports de vente, des supports de recherche, des supports de produits et tout autre contexte utilisé pour générer la présentation.

Contenu du projet : y compris Workspace, projet, deck, page, carte, texte, graphique, thème, couleur, modèle, matériel multimédia, annotation, commentaire, historique des versions, enregistrement de collaboration et fichier exporté.

AI Résultats intermédiaires : pour répondre à une demande, Deckwise peut traiter des plans, des brouillons de pages, des requêtes de recherche, des fragments de citation, des résultats d'analyse de fichiers, des suggestions de mise en page, des évaluations de qualité, des sorties de modèle, des résultats d'appel d'outils et des informations de récupération d'erreurs.

Commentaires et signaux de qualité : y compris votre acceptation, retrait, nouvelle tentative, réécriture, évaluation, copie, exportation, partage, suppression, modification manuelle et autres signaux interactifs utilisés pour juger si la fonction AI est utile.

Métadonnées de fichier et d'exportation : incluent le nom du fichier, la taille, le type, le nombre de pages, l'heure de création, la source d'importation, l'état d'analyse, le format d'exportation, l'heure d'exportation, la raison de l'échec et les informations techniques utilisées pour résoudre les problèmes d'importation et d'exportation.

C. Informations collectées automatiquement：Informations sur l'appareil et le réseau : telles que l'adresse IP, le type de navigateur, le système d'exploitation, le modèle de l'appareil, le paramètre de langue, le fuseau horaire, l'opérateur mobile, l'identifiant de l'appareil ou du cookie, l'identifiant publicitaire, l'emplacement approximatif et le fournisseur de services Internet.

Informations sur l'accès et la source : telles que les pages avant et après l'accès, les liens de référence, les sources de publicité ou d'activité, les pages vues, les clics, les défilements, le temps d'arrêt, les entrées de fonction et les chemins d'interaction.

Informations sur l'utilisation du produit : telles que la connexion, la création d'un projet, le téléchargement de fichiers, la génération d'un plan, la génération d'une page, la modification, l'exportation, le partage, les commentaires, l'invitation de membres, l'appel de l'outil AI, la nouvelle tentative et l'état d'échec.

Informations sur les performances, la sécurité et les diagnostics : telles que la latence, les plantages, les piles d'erreurs, les ID de requête, l'état de la session, les journaux, les comportements anormaux, les événements de sécurité et les signaux anti-abus.

Cookies et technologies similaires : Nous et les tiers qui fournissons des fonctionnalités, des analyses, des mesures publicitaires ou des services de sécurité en notre nom pouvons utiliser des cookies, des pixels, des balises Web, un stockage local et des technologies similaires pour enregistrer les informations de visite et d'interaction.

D. Informations provenant d'autres sources：Fournisseurs de connexion et d'identité tiers : si vous accédez à Deckwise via Google, Microsoft, l'entreprise SSO ou d'autres méthodes de connexion, nous pouvons recevoir votre nom, votre adresse e-mail, votre avatar, votre identifiant, votre nom de domaine organisationnel et votre statut de certification.

Contacts et invitations : si vous activez la fonction de contact ou d'annuaire, nous pouvons recevoir des noms de contacts, des adresses e-mail, des annuaires organisationnels ou des informations de saisie semi-automatique requises pour l'envoi d'invitations, la collaboration, la vérification des autorisations et la recherche de membres.

Intégrations de calendrier, de réunion et de courrier électronique : si vous autorisez une connexion à un calendrier, une réunion, un courrier électronique ou un service similaire, nous pouvons traiter les titres d'événements, les participants, les heures, les liens de réunion, les pièces jointes, les fragments de courrier électronique ou de message, l'état des réponses et le contenu utilisé pour générer des présentations de réunion ou des documents de suivi.

Stockage cloud et connecteurs de fichiers : si vous vous connectez à un service de stockage ou de documents tiers, nous pouvons traiter les identifiants de fichiers, les noms de fichiers, les autorisations, les liens de téléchargement, les versions, les fragments de contenu et l'état de synchronisation pour transformer le matériel en contexte que Deckwise peut utiliser.

Données Google API : si vous autorisez Deckwise à utiliser Google API, nous traiterons uniquement les données utilisateur Google associées dans la mesure nécessaire pour fournir les fonctionnalités que vous avez demandées, telles que les connexions, les importations de fichiers, la saisie semi-automatique des contacts, les événements du calendrier, les documents de réunion ou les extraits de messages. Nous n'utiliserons pas les données utilisateur de Google Workspace API pour former des modèles génériques AI ou d'apprentissage automatique, et nous nous conformerons à la politique relative aux données utilisateur Google API Services et aux exigences Limited Use dans la mesure applicable.

Systèmes d'organisation, d'administrateur et d'entreprise : si vous vous inscrivez à l'aide d'un e-mail d'organisation, rejoignez une entreprise Workspace ou avez un compte ouvert par une organisation, nous pouvons obtenir des informations sur les membres, les autorisations, les départements, les packages, la conformité et la comptabilité de l'organisation, de l'administrateur, du SIRH, de CRM, de la gestion des identités, de l'entrepôt de données ou des outils de sécurité.

Données commerciales et sources accessibles au public : lorsque la loi applicable le permet, nous pouvons obtenir des informations sur l'entreprise, l'emploi, le secteur, la région et les contacts auprès de fournisseurs de données commerciales, de sites Web publics, de partenaires événementiels ou de canaux de marketing pour les ventes B2B, le support client et les communications marketing.

E. Workspace, AI et contenu de connexion：Portée et version applicables: Cette politique s'applique aux applications Website, Services, AI Features, API de Deckwise, aux applications mobiles ou de bureau, aux pages marketing, au support client, aux événements, au recrutement et aux services connexes directement gérés par nous. Cette politique ne s'applique pas aux non-Deckwise Services qui sont exploités de manière indépendante par des tiers, et ne remplace pas les avis de confidentialité internes, les politiques d'emploi, les accords de traitement des données ou les règles régissant Workspace qui peuvent exister entre les entreprises clientes et vous. Si nous fournissons des liens vers des versions historiques de cette politique, des suppléments régionaux, des pages de sous-traitants ultérieurs, DPA ou un avis sur les cookies à l'avenir, ces documents feront partie de la déclaration de confidentialité pertinente avec cette politique. Date d'entrée en vigueur : 26 mai 2026 En cas de conflit entre cette politique et un accord d'entreprise spécifique, DPA, ou un paramètre de confidentialité intégré au produit, le document ou le paramètre le plus spécifique prévaudra dans la mesure applicable.

Données client, entreprise Workspace et collaboration: Si vous utilisez Deckwise par l'intermédiaire d'une organisation, d'une équipe ou d'une entreprise Workspace, cette organisation peut être le contrôleur de données ou le client professionnel du contenu Workspace et des informations sur les membres associés. Nous traitons généralement les informations au nom de cette organisation dans ces circonstances, et les droits, autorisations et règles de conservation spécifiques seront régis par les paramètres de cette organisation et notre accord avec cette organisation. Lorsque vous rejoignez un Workspace appartenant à une autre personne ou organisation, votre nom, votre adresse e-mail, votre avatar, votre statut d'adhésion, votre historique d'activité, votre nom Workspace, votre identifiant Workspace, le contenu du projet, vos commentaires et votre statut de collaboration peuvent être visibles par les collaborateurs ou les administrateurs en fonction des paramètres d'autorisation. Les administrateurs de l'organisation peuvent être en mesure d'afficher ou de gérer les listes de membres, l'état du compte, les autorisations, les domaines, les forfaits, la facturation, les journaux d'audit, les intégrations, la conservation des données, les exportations, l'accès au contenu et les paramètres de sécurité. Si un client utilise Deckwise pour traiter ses propres données contenant des informations personnelles vous concernant, nous les traiterons généralement conformément aux instructions et au contrat de ce client ; les pratiques de confidentialité pour un tel traitement sont régies principalement par l'accord entre le client et nous, et pas uniquement par la présente Politique. Si vous souhaitez exercer vos droits liés à un contenu contrôlé par une organisation, vous devez généralement contacter cette organisation ou l'administrateur Workspace. Nous aiderons les clients à traiter les demandes pertinentes conformément aux accords clients et aux lois applicables. Nous conservons des descriptions de classe de sous-traitants ou de fournisseurs de services afin que les clients comprennent quelle infrastructure, AI, analyse de fichiers, paiements, service client, services d'analyse ou de sécurité peuvent traiter des données en notre nom.

AI, modèles et contenu utilisateur: Étant donné que Services contient AI Features, User Content peut être traité pour compléter les fonctionnalités que vous avez demandées, telles que la compréhension des données, la récupération du contexte, la génération de plans, la génération de pages, la réécriture de contenu, le suivi des citations et le contrôle de la qualité. Nous pouvons envoyer des fragments de contenu, du contexte, des mots d'invite, des résultats de sortie et des métadonnées techniques nécessaires pour compléter la demande aux fournisseurs de services de modèle AI, d'infrastructure cloud, d'analyse de fichiers, de récupération, d'évaluation ou d'exportation qui traitent les données en notre nom. Nous exigerons de ces prestataires de services qu’ils traitent les informations pertinentes conformément aux obligations contractuelles, de confidentialité et de sécurité. Comment la fonction AI gère le contenu: Pour générer le deck, AI Features peut lire les matériaux, fichiers, pages, conversations, commandes d'édition, historique des versions et contexte d'accessibilité dans votre projet actuel. Pour réduire les hallucinations et améliorer la traçabilité, Deckwise peut effectuer la segmentation, l'indexation, la récupération, le réarrangement, l'extraction de citations, la sélection de preuves et l'évaluation de la qualité de la production. Pour effectuer des opérations, AI Agent peut appeler des outils tels que l'analyse de fichiers, la recherche d'éléments, la génération de pages, la modification de texte, la mise à jour de structures, l'exportation de fichiers ou l'inspection des résultats. Modèles et prestataires de services: Nous pouvons utiliser des modèles tiers ou auto-hébergés, des services d'inférence, des services de récupération de vecteurs, d'analyse de fichiers, d'OCR, de traitement d'images, de rendu d'exportation et d'évaluation pour fournir AI Features. Nous enverrons uniquement à ces fournisseurs les fragments de contenu, les invites, le contexte, les résultats, les journaux et les métadonnées techniques nécessaires pour compléter la demande, et leur traitement sera régi par des contrats, des contrôles d'accès et des mesures de sécurité. Les lieux de traitement, les périodes de conservation et les mécanismes de sécurité peuvent différer selon les modèles ou services ; Les entreprises clientes peuvent obtenir des contrôles et des instructions plus spécifiques via des contrats ou des paramètres de produit. Formation, évaluation et contrôle des utilisateurs: Nous ne vendrons pas votre User Content. Deckwise n'utilisera pas de contenu privé Workspace pour entraîner des modèles génériques AI ou d'apprentissage automatique, sauf autorisation expresse de vous, de votre administrateur Workspace ou de l'accord applicable. Nous pouvons utiliser des données anonymisées, agrégées ou qui ne peuvent pas raisonnablement être liées à vous ou à un Workspace spécifique pour évaluer et améliorer la qualité, la sécurité, les performances, les invites, la récupération et la fiabilité du produit. Vous devez vous assurer que vous avez le droit de télécharger, traiter ou partager du matériel tiers et éviter de soumettre du contenu sensible, réglementé ou hautement confidentiel qui ne doit pas être traité par Deckwise. Vous pouvez supprimer des projets, des fichiers ou des comptes ; le contenu supprimé sera traité conformément aux règles de conservation des données, et les sauvegardes, journaux, enregistrements de sécurité ou de conformité pourront être conservés pendant une période limitée.

Cycle de vie des données, fichiers et résultats générés par AI: L'expérience principale de Deckwise consiste à convertir les données en decks modifiables. Par conséquent, User Content passe généralement par les étapes d'importation, d'analyse, d'indexation, de récupération, de génération, de modification, de collaboration, d'exportation, d'archivage et de suppression. Le type d’informations traitées et conservées à chaque étape peut différer. Importer et analyser: Lorsque vous téléchargez ou vous connectez à PDF, des documents, des tableaux, des pages Web, des images, PPT, des procès-verbaux de réunion ou d'autres documents, nous lisons le contenu du fichier, le nom du fichier, le type, la taille, le nombre de pages, les autorisations, la source et l'état d'analyse. Pour rendre les documents disponibles à AI Agent, Deckwise peut effectuer l'extraction de texte, l'OCR, la compréhension d'images, la reconnaissance de tableaux, la segmentation de pages, la transformation structurée, la reconnaissance de langue et la génération de métadonnées. Si l'analyse du fichier échoue, nous pouvons enregistrer la raison de l'échec, le type d'erreur, le type de fichier, l'ID de la demande et des informations de diagnostic limitées pour aider à réparer le lien d'importation. Indexation, récupération et référencement: Afin que l'agent puisse trouver des preuves pertinentes dans le projet, nous pouvons diviser les données en fragments et générer des index de récupération, des représentations vectorielles, des index de mots clés, des emplacements de citation et des mappages de sources. Lorsque vous demandez à générer ou à modifier un deck, l'agent peut récupérer le contexte de l'élément en fonction de votre demande et fournir les fragments pertinents comme contexte de mot d'invite au modèle. Des citations, des notes de bas de page, des liens sources ou des notes de traçabilité peuvent être générés en fonction des noms de fichiers, des numéros de page, des paragraphes, des positions dans les tableaux, des URL de pages Web, des heures de téléchargement et des identifiants de source intra-projet. Générer, modifier et exporter: Le processus de génération peut produire des plans, des brouillons de page, des suggestions de mise en page, des titres, du corps du texte, des structures de diagrammes, des notes du présentateur, des suggestions de style, des résultats d'inspection et des métadonnées de débogage de modèle. Lorsque vous continuez l'édition ou demandez à l'agent de modifier, nous utilisons le jeu actuel, l'historique associé, vos instructions d'édition, les modifications manuelles, les pages sélectionnées ou le texte sélectionné comme contexte. Lors de l'exportation vers PDF, PPTX, image, Web ou autres formats, nous pouvons traiter les paramètres de rendu, les polices, les thèmes, les ressources multimédias, les tailles de page, l'état d'exportation et les journaux d'échecs. Supprimer et archiver: Lorsque vous supprimez un fichier, un projet ou un compte, Deckwise supprimera ou désactivera le contenu du système actif, mais les sauvegardes, journaux, caches d'exportation, enregistrements de conformité ou enregistrements de sécurité peuvent continuer d'exister pendant une période de conservation limitée. Si le contenu appartient à l'organisation Workspace, la suppression, la conservation, l'exportation et la récupération peuvent être limitées par les paramètres de l'administrateur, le contrat, la préservation légale ou les politiques de conservation des données de l'entreprise. Si le contenu a été copié, exporté, partagé ou téléchargé par d'autres utilisateurs avec autorisation, nous ne pourrons peut-être pas supprimer les copies détenues indépendamment par ces utilisateurs ou tiers.

Intégrations tierces, connecteurs et données API: Deckwise peut vous permettre de connecter des non-Deckwise Services pour importer des documents externes, des fichiers, des calendriers, des contacts, du courrier, des CRM, des réunions, du stockage cloud ou des systèmes d'entreprise dans le flux de travail du deck AI Agent. Les services tiers affichent généralement les étendues d'autorisation avant de se connecter ; vous devez confirmer que vous avez le pouvoir d'accorder ces autorisations. Identité, Annuaire et Contacts: Les fournisseurs d'identité peuvent nous fournir des noms, des adresses e-mail, des avatars, des noms de domaine organisationnels, des identifiants utilisateur, des groupes, des rôles, un statut d'authentification et des politiques de sécurité pour prendre en charge la connexion, SSO, la gestion des membres et le contrôle des autorisations. Les données de contact ou d'annuaire peuvent être utilisées pour inviter des collaborateurs, compléter automatiquement les destinataires, afficher les membres de l'organisation, vérifier les autorisations de partage ou fournir un contexte pour la collaboration sur un projet. Nous n'utilisons pas les données de contact ou d'annuaire à des fins sans rapport avec la fonctionnalité que vous avez demandée, et nous n'utilisons pas non plus ces données pour entraîner le modèle générique AI. Connecteurs de fichiers, de stockage et de base de connaissances: Un stockage cloud ou un connecteur de document peut fournir le nom du fichier, le chemin, l'ID du fichier, le lien de téléchargement, les autorisations, la version, l'heure de modification, le propriétaire, le fragment de contenu et l'état de synchronisation. Si vous demandez à l'agent de générer un deck basé sur les données de connexion, nous pouvons lire le contenu du fichier, générer un index, extraire des références et envoyer les fragments nécessaires au modèle AI ou au service d'analyse de fichiers. Si les autorisations des fichiers tiers changent, Deckwise devra peut-être se resynchroniser ou cesser d'accéder aux fichiers associés ; les résultats de construction historiques et le contenu exporté peuvent toujours exister conformément aux règles de conservation. Données de calendrier, de réunion, de courrier électronique et de communication: Si vous autorisez une intégration de calendrier ou de réunion, nous pouvons traiter les titres d'événements, les heures, les participants, les liens de réunion, les ordres du jour, les pièces jointes, les procès-verbaux de réunion, les transcriptions et le statut des réponses pour générer des présentations de réunion, des résumés ou des documents de suivi. Si vous autorisez une intégration de courrier électronique ou de messagerie, nous ne traiterons l'e-mail, le message, le contact, le fil de discussion, la pièce jointe ou le fragment que dans la mesure nécessaire pour fournir la fonctionnalité que vous avez demandée, comme transformer les commentaires des clients en supports de présentation. Pour les données Google API, nous nous conformons aux exigences Limited Use applicables et n'utiliserons pas les données utilisateur Google Workspace API pour entraîner des modèles génériques AI ou d'apprentissage automatique. API, webhook et intégration conçue par le client: Si vous ou votre organisation utilisez Deckwise API, des webhooks ou des outils automatisés, nous pouvons traiter API clés, jetons, journaux de demandes, adresses IP, charges utiles, état d'échec, limites de débit et informations de débogage. Vous devez protéger correctement la clé API, le jeton, le secret du webhook et les informations d'identification d'intégration et les rendre disponibles uniquement aux systèmes et au personnel autorisés. Les données soumises à Deckwise par les intégrations créées par le client seront traitées conformément à cette politique, à l'accord client et à la configuration de l'intégration ; les clients restent responsables des avis de confidentialité, de la base juridique et de la gestion des autorisations dans leurs propres systèmes.

Exemple de flux de données de deck AI dans le flux de travail: Le traitement des données dans Deckwise se produit généralement autour de tâches de création spécifiques. Les exemples suivants illustrent comment les informations circulent au sein du produit ; le flux de données réel varie en fonction de vos entrées, types de fichiers, autorisations, plans, configurations de modèle et paramètres de l'administrateur. de PDF au pont: Après avoir téléchargé PDF, Deckwise peut lire les métadonnées du fichier, extraire du texte, reconnaître des images et des tableaux, générer des segments, établir des emplacements de référence et stocker les segments pertinents dans le contexte du projet. Lorsque vous demandez à générer un plan, AI Agent peut récupérer les paragraphes pertinents, résumer les sujets, générer une structure de chapitre, marquer les sources et enregistrer un brouillon. Lorsque vous générez des diapositives, le système peut envoyer un aperçu, des preuves pertinentes, des préférences de marque, des thèmes et des contraintes de page au service de modèle et de rendu pour générer des pages modifiables. Des notes de réunion à la présentation de vente: Si vous importez des notes de réunion ou des transcriptions, Deckwise peut identifier les participants, les sujets, les actions à entreprendre, les problèmes des clients, les objections et les citations clés. L'agent peut combiner ces informations avec des informations sur le produit existantes, l'historique du client ou des fragments CRM pour générer des structures et des brouillons de page destinés au client. Si le contenu contient des informations personnelles ou des secrets commerciaux du client, vous devez confirmer vos droits d'utilisation du matériel et sélectionner les autorisations de partage et d'exportation appropriées. Édition continue et itération de version: Lorsque vous demandez de « rendre la page 3 plus convaincante » ou de « mettre à jour l'ensemble du jeu en fonction de ces nouvelles données », l'agent peut lire la page actuelle, les versions historiques associées, les dernières données téléchargées et vos objectifs d'édition. Le système peut comparer le contenu avant et après les modifications, enregistrer les résultats des opérations, sauvegarder les versions, générer des modifications irréversibles et utiliser des signaux d'échec ou de réussite pour améliorer la qualité. Si vous modifiez manuellement la sortie AI, les agents suivants peuvent traiter vos modifications manuelles comme un contexte de priorité plus élevée afin de réduire le risque d'écrasement de vos sélections.

Organiser les comptes d'hébergement, les noms de domaine et les transferts de comptes: Si vous utilisez une adresse e-mail d'organisation pour vous inscrire ou rejoindre une organisation Workspace, votre compte peut être associé au nom de domaine, aux administrateurs, aux systèmes d'identité ou aux relations contractuelles de cette organisation. Les comptes gérés par l'organisation et les comptes personnels peuvent avoir des contrôles, une visibilité et un traitement des données différents. Association de nom de domaine et d'organisation: Lorsque vous vous inscrivez en utilisant une adresse e-mail d'entreprise ou d'école, nous pouvons déterminer si le compte appartient à une organisation en fonction du nom de domaine de messagerie, SSO, de l'invitation de l'administrateur ou du contrat d'entreprise. Les administrateurs de l'organisation peuvent vérifier les noms de domaine, revendiquer Workspace, inviter des membres, exiger SSO, configurer des politiques de sécurité ou fusionner des comptes liés à l'organisation. Si vous utilisez une adresse e-mail d'organisation mais que vous ne souhaitez pas que votre compte soit associé à l'organisation, vous pouvez modifier l'adresse e-mail, exporter du contenu personnel, quitter l'organisation Workspace ou contacter l'administrateur dans le cadre du produit. Contrôles de l'administrateur et notifications des utilisateurs: Les contrôles de l'administrateur peuvent inclure la réinitialisation de l'accès des membres, la désactivation des comptes, le transfert de la propriété du projet, la restriction du partage, l'affichage des journaux d'audit, l'exportation de données ou la définition de politiques de conservation. Nous pouvons informer les utilisateurs du fait que leurs comptes sont gérés par une organisation via des invites intégrées au produit, des e-mails, des instructions de l'administrateur ou des documents d'aide, mais les invites spécifiques dépendent des capacités du produit et des configurations de l'entreprise. En cas de litige entre une organisation et un membre concernant l'attribution, la suppression, l'accès ou l'exportation de contenu, nous le traiterons généralement conformément au contrat, aux paramètres de l'administrateur et à la loi applicable. Transfert de compte et démission: Si un membre quitte l'organisation, les administrateurs de l'organisation peuvent conserver, transférer, supprimer ou restreindre leur contenu Workspace pour protéger la continuité des activités et les exigences de conformité. Les membres peuvent toujours être en mesure de gérer des comptes personnels ou des Workspace non organisationnels, mais cela dépend de l'adresse e-mail du compte, des paramètres du produit, des politiques de l'organisation et des accords applicables. Dans des scénarios tels qu'une démission, un changement de nom de domaine, une fusion et une acquisition d'entreprise ou une migration d'équipe, la migration de compte et de contenu peut nécessiter un traitement collaboratif de la part des administrateurs, des utilisateurs et de l'équipe d'assistance Deckwise.

F. Informations sensibles, contenus publics et activités：Informations sensibles et contenus à haut risque: Deckwise est une application AI Agent pour la création et la collaboration et n'est pas un système conçu pour gérer des décisions très sensibles, réglementées ou à haut risque. Vous ne devez pas télécharger ou traiter des données qui ne conviennent pas à ce service, sauf si votre organisation a conclu un accord approprié avec nous et configuré les contrôles appropriés. Informations sensibles que nous pouvons traiter: Vous pouvez soumettre de manière proactive des secrets de santé, financiers, d'identification, commerciaux, des transactions non divulguées, des documents juridiques, des informations sur les enfants ou tout autre contenu sensible dans des documents, des invites, des procès-verbaux de réunions, des documents de recrutement, des demandes d'assistance ou des documents d'entreprise. Si le contenu est utilisé pour générer un deck, Deckwise peut analyser, récupérer, générer, modifier, exporter ou enregistrer le contenu dans la mesure nécessaire pour fournir la fonctionnalité. Nous n'utiliserons ni ne divulguerons d'informations personnelles sensibles à des fins de désinscription ; le traitement sera limité à la fourniture de services, de sécurité, de prévention de la fraude, de conformité ou de fonctionnalités expressément demandées par vous. Contenu non adapté à la soumission: Les dossiers médicaux strictement réglementés, les données complètes des cartes de paiement, les documents d'identité gouvernementaux, les données à grande échelle sur les enfants, les contenus illégaux ou les informations confidentielles qui ne doivent pas être transmises à des services AI tiers ne doivent pas être soumis à moins que vous n'ayez une autorisation claire et des protections appropriées. Vous ne devez pas utiliser Deckwise pour générer, traiter ou transmettre du contenu illégal, contrefait, frauduleux, malveillant, discriminatoire, harcelant ou violant la vie privée d'autrui. Si nous découvrons un contenu à haut risque ou illégal, nous pouvons restreindre le traitement, supprimer le contenu, suspendre des comptes, informer les administrateurs ou prendre d'autres mesures autorisées par la loi. Responsabilités du client et de l'administrateur: Les clients organisationnels doivent configurer les autorisations, la conservation, le partage, les exportations, les intégrations et la formation des utilisateurs en fonction de leurs exigences en matière de secteur, de région, de risque et de conformité. Les utilisateurs doivent confirmer qu'ils disposent des droits nécessaires pour télécharger du matériel, utiliser du contenu tiers, inviter des collaborateurs et générer/partager des decks. Si vous ne savez pas si un certain type de matériel peut être téléchargé, veuillez d'abord vérifier auprès de l'administrateur de votre organisation ou contactez-nous à [email protected].

Carrières, événements, contenu communautaire et public: En plus du produit lui-même, Deckwise peut également interagir avec des individus via le recrutement, des événements, des communautés, des modèles publics, des témoignages de clients, des blogs, des réseaux sociaux et des recherches d'utilisateurs. Ces scénarios gèrent généralement des informations différentes du contenu Workspace. Données de recrutement et de candidats: Nous pouvons traiter des curriculum vitae, des portfolios, des sites LinkedIn ou personnels, des coordonnées, des préférences de recherche d'emploi, des transcriptions d'entretiens, des devoirs de tests, des commentaires d'évaluation, des attentes salariales et des informations de recommandation. Ces informations sont utilisées pour évaluer les qualifications, planifier des entretiens, communiquer des offres, effectuer des vérifications d'antécédents ou de conformité, améliorer le processus d'embauche et conserver les dossiers d'embauche. Si vous êtes embauché, certaines offres d'emploi peuvent être transférées vers les dossiers des employés ou des entrepreneurs ; si vous n'êtes pas embauché, nous pouvons les conserver pendant une durée limitée en fonction des exigences légales et du recrutement. Événements, conférences et recherche d'utilisateurs: Lorsque vous participez à un événement, un séminaire, un entretien, une étude utilisateur ou un programme bêta, nous pouvons traiter les informations d'inscription, l'entreprise, le titre du poste, les intérêts, les commentaires, les enregistrements, les transcriptions, les questionnaires et les informations sur les récompenses. Si l'événement est hébergé par une plateforme ou un partenaire tiers, le tiers peut également traiter vos informations conformément à sa politique de confidentialité. Les documents de recherche des utilisateurs peuvent être utilisés pour les décisions relatives aux produits, les améliorations de la conception, l'évaluation de la qualité AI et la formation des équipes internes ; nous partageons les résultats de la recherche sous une forme anonymisée ou agrégée lorsque cela est possible. Contenu public et témoignages de clients: Si vous soumettez des modèles publics, des commentaires, des témoignages, des cas, du contenu sur les réseaux sociaux ou des témoignages de clients, le contenu peut être affiché publiquement, recherché, cité ou enregistré par d'autres. Nous obtenons généralement le consentement approprié ou l’autorisation contractuelle avant de publier des histoires de clients identifiables, des avatars, des noms d’entreprises, des citations ou des cas. Le contenu public est inapproprié pour le contenu contenant des informations confidentielles, des informations personnelles sensibles, du contenu tiers non autorisé ou des informations qui ne sont pas destinées à une diffusion à long terme.

Workspace Collaboration et gestion organisationnelle：Lorsque vous rejoignez, créez ou collaborez sur Workspace, nous utilisons les informations de base du compte, le nom Workspace, l'ID Workspace, l'adhésion, les autorisations et le contenu pour afficher l'état de la collaboration et activer le partage.

Si vous utilisez une boîte aux lettres d'organisation ou une entreprise Workspace, votre organisation peut être en mesure de gérer votre adhésion, vos autorisations d'accès, vos ressources Workspace, vos paramètres de conformité, votre statut comptable et certains contenus.

Si vous ne souhaitez pas que le compte associé à la boîte aux lettres de l'organisation soit géré ou associé à l'organisation, vous pouvez modifier la boîte aux lettres dans la portée autorisée par le produit, laisser Workspace ou contacter l'administrateur pour le traitement.

Marketing, consentement et informations globales：Lorsque la loi applicable le permet ou avec votre consentement, nous pouvons utiliser les coordonnées, les informations sur l'entreprise, les intérêts sur les produits et les événements Website pour vous proposer des produits, événements, contenus ou promotions Deckwise.

Nous pouvons utiliser les informations à d'autres fins spécifiées lorsque vous fournissez des informations personnelles ou avec votre consentement.

Nous pouvons utiliser des informations agrégées ou anonymisées qui ne permettent pas de vous identifier raisonnablement, ni un appareil ou un Workspace spécifique, à des fins de recherche, d'analyse interne, de statistiques, d'amélioration de produits, d'analyse de marché et à d'autres fins licites.

Base du traitement, consentement et traitement automatisé：Motifs du traitement et intérêts légitimes: Si vous résidez dans l'Espace économique européen, au Royaume-Uni, en Suisse ou dans d'autres régions nécessitant une description de la base du traitement, nous nous appuierons sur différentes bases juridiques pour traiter les informations personnelles en fonction du scénario spécifique. Certains traitements peuvent être basés sur plusieurs bases à la fois, par exemple s'appuyer sur un contrat de fourniture de services, des journaux de sécurité s'appuyant sur des intérêts légitimes et des obligations légales, et les communications marketing peuvent s'appuyer sur le consentement ou des intérêts légitimes. Nous n'utilisons pas les « intérêts légitimes » comme motif pour un traitement illimité des informations. Lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes, nous prenons en compte les finalités du traitement, la nécessité, l'impact potentiel sur les individus, les attentes des utilisateurs, les alternatives et les options de contrôle disponibles. exécution du contrat: Créez et gérez des comptes, Workspace, des projets, des decks, des abonnements, des importations et des exportations, des collaborations et AI Features. Traitez les paiements, les factures, les bons de commande, les packages, les essais, les mises à niveau, les déclassements, les remboursements, le support client et la récupération de compte. Fournissez des capacités convenues de gestion, de sécurité, d’autorisations, d’audit, de support, de capacité, d’intégration ou de déploiement aux entreprises clientes. Intérêts légitimes: Maintenir la sécurité, la stabilité et la fiabilité de Website et Services, notamment en détectant les abus, en enquêtant sur les comportements anormaux, en empêchant la fraude, en empêchant les accès non autorisés et en dépannant les pannes du système. Améliorez l'expérience produit, les performances, la qualité de construction de AI, les performances de recherche, les capacités d'analyse de fichiers, la fiabilité de l'éditeur et les processus de support client de Deckwise. Effectuer des ventes B2B, la réussite des clients, la formation sur les produits, l'analyse de sites Web publics, les communications commerciales non sensibles et les recommandations de services pertinentes aux clients existants. Consentement, obligations légales et intérêts vitaux: Lorsque le consentement est requis, nous pouvons demander le consentement avant d'envoyer certaines communications marketing, d'utiliser certains cookies facultatifs, d'accéder aux autorisations de l'appareil ou de connecter certaines intégrations tierces. Nous pouvons traiter les informations pour le respect des obligations légales, fiscales, comptables, de sanctions, de protection des consommateurs, de protection des données, d'emploi, d'audit ou réglementaires. Dans de rares circonstances, nous pouvons traiter ou divulguer des informations pertinentes si cela est nécessaire pour protéger la vie, la sécurité physique ou les droits et intérêts vitaux d'une personne.

Consentement, préférences et enregistrements de désinscription: Pour respecter le choix de l'utilisateur et démontrer sa conformité, nous pouvons avoir besoin d'enregistrer votre consentement, vos préférences, vos demandes de désinscription et les horodatages associés. Ces enregistrements eux-mêmes constituent des informations personnelles, mais ils sont importants pour faire respecter vos choix. Cookies et préférences marketing: Lorsque vous acceptez, rejetez ou modifiez les cookies, nous pouvons enregistrer le consentement de la catégorie de préférence, de l'appareil, du navigateur, de l'heure, de la région et de la version. Lorsque vous vous désabonnez des e-mails marketing, nous pouvons conserver votre adresse e-mail et votre statut de désinscription pour éviter de continuer à vous envoyer des e-mails marketing. Si vous changez d'appareil, de navigateur, supprimez les cookies ou utilisez un autre compte, vous devrez peut-être réinitialiser certaines préférences. Demandes de confidentialité et de désinscription: Lorsque vous soumettez une demande d'accès, de suppression, de correction, de restriction, de refus de vente/partage, de GPC ou d'appel, nous pouvons enregistrer le contenu de la demande, l'état de traitement, la méthode de vérification, les résultats de la réponse et l'horodatage. La conservation de ces enregistrements permet de démontrer que nous avons traité les demandes, d'éviter les demandes en double, d'appliquer les choix de désinscription et de satisfaire aux obligations légales. Si vous demandez que les enregistrements de ces demandes soient supprimés, nous pouvons toujours conserver des informations limitées pour des raisons de conformité, de résolution des litiges ou de sécurité. Préférences d’organisation et d’administration: Les administrateurs d'entreprise peuvent définir les préférences AI, de partage, d'exportation, de conservation, d'intégration, de notification et de sécurité au niveau Workspace. Ces paramètres peuvent remplacer ou limiter certains choix d'utilisateurs individuels, en particulier Customer Data contrôlé par une organisation. Les modifications des préférences de l'administrateur peuvent être enregistrées dans les journaux d'audit à des fins d'examen de la conformité et de la sécurité.

Traitement automatisé, sortie du modèle et examen manuel: Le AI Features de Deckwise traite automatiquement les données d'entrée et génère des suggestions, des brouillons, des pages, des résumés, des structures et des modifications. Le résultat de AI peut être inexact, incomplet ou inadapté à votre utilisation spécifique et doit être examiné par l'utilisateur avant utilisation, exportation ou distribution. AI Nature de la sortie: La sortie du modèle est un résultat probabiliste généré en fonction du contenu que vous fournissez, du contexte du projet, des mots d'invite du système, des résultats de recherche et des fonctionnalités du modèle. AI peut mal interpréter le matériel, omettre le contexte, produire des citations inexactes, générer des expressions inappropriées ou conserver des erreurs dans le matériel original. Deckwise peut fournir des contrôles de qualité, des citations, des aperçus, un historique des modifications ou des processus contrôlables manuellement, mais ces fonctionnalités ne remplacent pas votre examen et votre jugement. Prise de décision automatisée: AI Features de Deckwise est principalement destiné à la création, à l'édition et à l'aide à la productivité et n'est pas destiné à la prise de décision automatisée ayant un impact juridique ou tout aussi important sur les individus. Si une entreprise cliente utilise la sortie Deckwise pour le recrutement, le crédit, l'éducation, la médecine, le droit, l'assurance, l'emploi ou d'autres scénarios à fort impact, le client est responsable de s'assurer qu'une révision manuelle, une base juridique et un contrôle des risques appropriés sont en place. Si vous pensez qu'un processus automatisé a eu un impact important sur vous, vous pouvez nous contacter ou contacter votre administrateur Workspace pour demander des éclaircissements ou un examen humain. Accès et révision manuels: Notre personnel autorisé peut avoir un accès limité au contenu ou aux métadonnées dans la mesure nécessaire pour fournir une assistance, la sécurité, le dépannage, la conformité, l'évaluation de la qualité ou les demandes des clients de l'entreprise. Nous limitons l'accès humain à l'aide de contrôles d'accès, de moindres privilèges, de journalisation, de formation et de politiques internes. Les entreprises clientes peuvent exiger des processus d'accès au support, des approbations ou une journalisation plus stricts via des contrats ou des paramètres de produit.

Amélioration des produits, analyse d'agrégation et gouvernance AI：Description supplémentaire des catégories, finalités et sources d’informations: Afin de faciliter l'application et la révision de cette politique, cette section explique plus en détail la relation entre les catégories d'informations, les sources, les utilisations et les objets de divulgation courants. Le traitement réel dépend de la manière dont vous utilisez Deckwise, de votre région, des paramètres Workspace, des protocoles d'entreprise et des intégrations activées. Compte, identité et coordonnées: Les sources peuvent inclure votre inscription directe, vos connexions tierces, les SSO d'entreprise, les invitations d'administrateur, les communications commerciales, les inscriptions à des événements ou les processus d'assistance client. Les utilisations incluent la création de comptes, la vérification des identités, l'envoi de notifications de sécurité, l'activation des connexions, la gestion des membres, le traitement des demandes, la facturation et le maintien des relations clients. Les divulgations peuvent inclure l'authentification, la messagerie électronique, le service client, CRM, les paiements, l'infrastructure cloud, la sécurité et les fournisseurs de services de gestion des identités d'entreprise. Contenu du produit, documentation et contexte AI: Les sources peuvent inclure les documents que vous téléchargez, le contenu synchronisé avec le connecteur, les modifications des collaborateurs, les résultats générés par AI, les fichiers exportés, les commentaires et l'activité du projet. Les utilisations incluent la compréhension des données, la récupération contextuelle, la génération de présentations, l'édition de pages, le suivi des citations, la collaboration, la gestion des versions, l'exportation, le support et l'examen de la sécurité. Les divulgations peuvent inclure l'hébergement, le stockage, l'analyse de fichiers, l'OCR, la recherche, les modèles AI, le rendu d'exportation, la journalisation, la sécurité et les intégrateurs spécifiés par le client. Utilisation, journaux et informations sur l'appareil: Les sources peuvent inclure les navigateurs, les appareils mobiles, les serveurs, API, les cookies, les pixels, la surveillance des performances, les outils de sécurité et les événements liés aux produits. Les utilisations incluent la disponibilité des services, l'optimisation des performances, le dépannage des erreurs, la détection des fraudes, la prévention des abus, l'audit de sécurité, la planification des capacités, l'analyse des produits et l'attribution marketing. Les divulgations peuvent inclure l'infrastructure cloud, l'analyse, la journalisation, la surveillance, la mesure des publicités, la sécurité, la lutte contre la fraude, le service client et les fournisseurs de services d'audit d'entreprise. Informations de paiement, de contrat et commerciales: Les sources peuvent inclure vous-même, les administrateurs de l'organisation, les contacts d'approvisionnement, les processeurs de paiement, les systèmes comptables, les processus de vente, les documents contractuels et les communications relatives aux factures. Les utilisations incluent la gestion des abonnements, le traitement des paiements, la facturation, les taxes, les renouvellements, les remboursements, l'assistance aux achats, la reconnaissance des revenus, la lutte contre la fraude et l'exécution des contrats. Les divulgations peuvent inclure le traitement des paiements, les finances, la comptabilité, la fiscalité, la gestion des contrats, CRM, la lutte contre la fraude, l'infrastructure cloud et les fournisseurs de support client.

Désidentification, données agrégées et analyse des produits: Nous pouvons utiliser des informations anonymisées ou agrégées pour comprendre les performances des produits et améliorer les services. Les informations anonymisées font référence aux informations qui ne peuvent pas être raisonnablement associées à un individu, un appareil, un compte ou un Workspace spécifique ; les informations agrégées font référence aux résultats statistiques de plusieurs utilisateurs ou Workspace. Scénarios d'utilisation: Nous pouvons collecter des statistiques sur le taux de réussite de la génération, les types d'échecs d'importation, les formats de fichiers courants, les chemins d'édition des pages, les formats d'exportation, la fréquence d'utilisation des fonctions, les indicateurs de performances et les catégories de problèmes d'assistance. Ces statistiques nous aident à décider quels problèmes prioriser, quels flux de travail AI améliorer, quels modèles optimiser, quelle latence réduire ou quels contrôles de sécurité renforcer. Les analyses de marché et commerciales peuvent utiliser des données agrégées pour comprendre les types d'utilisateurs, les besoins du secteur, les tendances de conversion, la répartition géographique et l'adoption des produits. mesures de protection: Nous prenons des mesures raisonnables pour réduire le risque de réidentification des informations anonymisées, telles que la suppression des identifiants directs, le regroupement de petits échantillons, la restriction de l'accès et l'évitement de la divulgation de combinaisons sensibles. Nous n'essayons pas de réidentifier les informations anonymisées, sauf pour tester l'efficacité de l'anonymisation, la sécurité, la conformité ou à d'autres fins autorisées par la loi. Si certaines informations peuvent encore raisonnablement être liées à un individu ou à Workspace, nous continuerons à les traiter comme des informations personnelles ou Customer Data. Relation avec l'amélioration de la qualité AI: AI Les améliorations de la qualité peuvent utiliser des mesures récapitulatives, des catégories d'erreurs, des étiquettes d'échantillons non sensibles, des résultats d'évaluation humaine et des modes de défaillance anonymisés. Nous n'utilisons pas de contenu Workspace privé pour entraîner des modèles AI génériques, sauf autorisation explicite de vous, de l'administrateur ou de l'accord. Les clients Entreprise peuvent obtenir des limites d'utilisation des données AI plus spécifiques via un accord ou des paramètres de produit.

AI Gouvernance des fournisseurs et contrôle des données du modèle: Les capacités AI de Deckwise peuvent être réalisées par plusieurs composants de modèle, d'analyse, de récupération et d'évaluation. Nous sélectionnons les liens de traitement appropriés en fonction du type de tâche, de la qualité, du coût, de la latence, de la sécurité, de la région, de la configuration de l'entreprise et des capacités du fournisseur. Sélection et évaluation des fournisseurs: Lors de la sélection de AI ou d'un fournisseur de traitement de données, nous prenons en compte les contrôles de sécurité, les engagements contractuels, la conservation des données, les limites d'utilisation de la formation, les zones de disponibilité, les contrôles d'accès, la fiabilité et les capacités de réponse aux incidents. Différents modèles ou services peuvent être utilisés pour différentes tâches, telles que la génération de texte, l'analyse structurée, la récupération de vecteurs, la compréhension d'images, l'OCR, la transcription audio et vidéo, l'évaluation de la mise en page ou le rendu d'exportation. Si un fournisseur ne convient pas aux exigences spécifiques d'une entreprise ou d'une région, les entreprises clientes peuvent se renseigner sur les limitations et alternatives disponibles via un contrat, la configuration du produit ou des processus de support. La gamme de contenus transférés au modèle: Nous essaierons d'envoyer uniquement le contexte requis pour terminer la demande, tel que la commande actuelle de l'utilisateur, les fragments de fichiers pertinents, le contenu de la page, les métadonnées du projet, les résultats de la recherche et les invites système nécessaires. Nous n'envoyons généralement pas l'intégralité de Workspace pour une seule demande de build, sauf si la tâche elle-même nécessite un contexte étendu et que l'utilisateur ou l'administrateur l'a autorisé. Les réponses de modèle, les erreurs, les latences, les statistiques de jetons, les résultats d'appels d'outils et les signaux de qualité peuvent être enregistrés à des fins de facturation, de dépannage, d'évaluation de la qualité et d'amélioration de la fiabilité. Contrôles d'entreprise et d'équipe: Les clients Entreprise peuvent avoir besoin de restreindre les zones de modèle, de désactiver certaines fonctionnalités AI, de configurer la conservation des données, d'exiger une prise en charge renforcée pour les approbations d'accès ou de restreindre les connecteurs externes. Ces contrôles peuvent dépendre des propositions de produits, des contrats, de la faisabilité technique et des capacités correspondantes des fournisseurs. Nous ferons de notre mieux pour transformer les limites des données AI en capacités de produits et de contrats claires, explicables et vérifiables, plutôt que de nous fier uniquement à des promesses abstraites.

Nouvelles fonctionnalités, versions bêta et modifications du produit: Deckwise est toujours en itération rapide et de nouvelles capacités AI Agent, fonctionnalités mobiles, fonctionnalités de bureau, connecteurs, contrôles d'entreprise, modes de collaboration ou formats d'exportation pourraient être ajoutés à l'avenir. Les nouvelles fonctionnalités peuvent impliquer de nouveaux types de données ou méthodes de traitement. Bêtas et fonctionnalités expérimentales: Les fonctionnalités bêta, expérimentales ou en avant-première peuvent ne pas être aussi stables que les fonctionnalités officielles et peuvent nécessiter le traitement de journaux supplémentaires, de commentaires, de sorties de modèle, d'échantillons d'erreur ou de signaux d'utilisation. Si une fonctionnalité expérimentale implique un traitement de données très différent, nous l'expliquerons dans le produit, mettrons à jour la politique ou fournirons des conditions supplémentaires via un contrat. Les administrateurs d'entreprise peuvent être en mesure d'activer, de désactiver ou de limiter certaines fonctionnalités expérimentales. Nouvelle fonctionnalité AI: Les futures fonctionnalités de AI pourraient inclure une recherche agentique plus complexe, un raisonnement multidocument, une saisie multimodale, une collaboration en temps réel, une composition automatique, une saisie vocale, une génération de système de personnalisation ou une automatisation de flux de travail tiers. Ces fonctionnalités peuvent nécessiter la gestion de davantage de contexte, davantage d'appels d'outils, des signaux de qualité plus détaillés ou l'arrivée de nouveaux fournisseurs de services tiers. Nous continuerons à respecter les principes de minimisation des données, de limites d'autorisation, de contrôle client et de non-vente de contenu Workspace privé. Mises à jour des politiques: Si des modifications du produit nécessitent une mise à jour de cette politique, nous réviserons la dernière date de mise à jour et fournirons un préavis lorsque la loi applicable l'exige. Si les changements ont un impact significatif sur le traitement des données des entreprises clientes, les sous-traitants ultérieurs, les transferts transfrontaliers ou les contrôles de sécurité, nous en informerons les contacts concernés conformément à nos obligations contractuelles et légales. L'utilisation continue du Services mis à jour peut constituer votre acceptation de la politique mise à jour, à moins que la loi applicable n'exige une autre forme de consentement.

prestataires de services et sous-traitants ultérieurs：Nous pouvons divulguer des informations aux fournisseurs de services qui traitent les informations en notre nom, y compris l'infrastructure cloud, les bases de données, le stockage, la recherche, les modèles AI, l'analyse de fichiers, l'OCR, le rendu des exportations, la journalisation, la surveillance, l'analyse, la messagerie électronique, le service client, les services de paiement, financiers, de sécurité, de lutte contre la fraude et d'authentification.

Ces prestataires de services ne peuvent traiter les informations que conformément à nos instructions, exigences contractuelles et de sécurité, sauf disposition contraire de la loi.

Partenaires commerciaux, sociétés affiliées et tiers autorisés par vous：Lorsque vous demandez ou autorisez une intégration, un connecteur, une fonctionnalité partenaire ou un service commun, nous fournissons au tiers concerné les informations nécessaires pour compléter cette demande.

Si Deckwise travaille avec des entités affiliées, des partenaires commerciaux ou des partenaires de distribution pour fournir des services, des événements ou une assistance client, nous pouvons partager des informations dans la mesure nécessaire.

Partenaires de publicité et d'analyse：Nous n'utilisons pas vos informations pour diffuser des publicités pour des produits tiers au sein de Services.

Sur le site public, nous pouvons divulguer des identifiants en ligne, des informations sur les appareils, des adresses IP et des informations sur l'activité du réseau à des partenaires de publicité, d'attribution ou d'analyse pour promouvoir Deckwise, mesurer l'efficacité du marketing ou optimiser l'expérience du site public.

Workspace, Divulgations d'organisation et de collaboration：Lorsque vous soumettez des informations dans un Workspace, un projet, une présentation ou un commentaire accessible à d'autres utilisateurs, ces informations peuvent être affichées au même Workspace, au Workspace connecté ou aux utilisateurs avec autorisation.

Votre nom, votre adresse e-mail, votre avatar, votre statut de membre, votre statut d'invitation, vos activités et certaines informations peuvent être affichés aux utilisateurs qui vous invitent ou collaborent avec vous.

Les administrateurs de l'organisation peuvent accéder ou gérer les profils d'utilisateurs, les autorisations, le contenu, le statut d'adhésion, les enregistrements d'utilisation et les paramètres de sécurité dans leur Workspace pour vérifier les autorisations, remplir les contrats et gérer les services d'entreprise.

Si vous fournissez des informations sur des amis ou des collègues par le biais de fonctions d'invitation, de transfert, de partage ou de collaboration, vous devez vous assurer que vous avez obtenu leur consentement ou que vous disposez d'une autre base juridique.

Transactions juridiques, de sécurité et d'entreprise：Nous pouvons divulguer des informations si nous pensons de bonne foi que l'accès, la conservation ou la divulgation des informations sont nécessaires ou appropriées pour se conformer à la loi, aux forces de l'ordre, aux demandes de sécurité nationale, aux ordonnances des tribunaux, aux assignations à comparaître ou à un processus similaire.

Nous pouvons divulguer des informations pour protéger vos droits, votre propriété et votre sécurité, celles de Deckwise, TINY CIRCLE LTD, d'autres utilisateurs ou du public, appliquer des politiques ou des contrats, collecter les sommes dues et enquêter ou traiter des violations présumées de la loi, des fraudes, des abus ou des incidents de sécurité.

En cas de fusion, d'acquisition, de clôture de financement, de réorganisation, de faillite, de mise sous séquestre, de vente d'actifs ou de transfert de services, les informations peuvent être transférées dans le cadre de la transaction dans la mesure permise par la loi et le contrat.

Fournisseurs de services, sous-traitants et profils d'entreprise：Avis relatif aux cookies, Subprocessors, DPA et informations de sécurité: Certaines informations de confidentialité peuvent être mises à jour à mesure que les produits, les règles du navigateur, les fournisseurs, les fonctionnalités de l'entreprise et les lois régionales changent. Afin de permettre aux utilisateurs et aux entreprises clientes d'obtenir des informations plus précises, nous pouvons conserver certains détails sur des pages distinctes, des pièces jointes au contrat, des paramètres intégrés au produit ou des packages d'informations client, plutôt que de simplement les écrire dans cette politique. Ces documents peuvent inclure des avis sur les cookies, des listes de sous-traitants ultérieurs, des accords de traitement de données, des clauses contractuelles types, des livres blancs sur la sécurité, des résumés de tests d'intrusion, des questionnaires de conformité, des instructions pour l'administrateur d'entreprise, des instructions du fournisseur AI et des conditions supplémentaires régionales. Avec cette politique, ils décrivent comment Deckwise traite les informations. Centre de notification et de préférences en matière de cookies: L'avis relatif aux cookies fournira des informations plus spécifiques sur les catégories de cookies, de pixels, de stockage local, de SDK, d'outils d'analyse, d'outils de mesure publicitaire et de technologies de sécurité que nous utilisons. Le centre de préférences ou les paramètres du produit peuvent vous permettre d'activer, de désactiver ou d'ajuster certains cookies non essentiels, communications marketing, notifications de produits et analyses facultatives. Certains cookies sont nécessaires à la connexion, à la sécurité, à la prévention de la fraude, à l'équilibrage de charge, aux paramètres de langue, à la facturation et aux fonctionnalités principales du produit ; la désactivation de ces technologies peut empêcher Services de fonctionner correctement. Subprocessors et liste des fournisseurs de services: Le manifeste du sous-traitant décrit les catégories de services qui représentent les informations de traitement Deckwise, telles que l'infrastructure cloud, les modèles AI, l'analyse de fichiers, l'OCR, la récupération de vecteurs, la base de données, les paiements, le service client, la messagerie électronique, l'analyse, la sécurité et la surveillance des erreurs. Nous pouvons ajouter, remplacer ou supprimer des sous-traitants pour améliorer la fiabilité, réduire la latence, prendre en charge de nouvelles régions, répondre aux exigences de l'entreprise ou remplacer des fournisseurs qui ne conviennent plus. Dans la mesure requise par l'accord d'entreprise, nous fournirons des notifications de changement de sous-traitant, des procédures d'objection ou des arrangements alternatifs raisonnables ; S'il n'y a pas d'accord séparé, la méthode de notification peut consister en des mises à jour de pages Web, des notifications de produits ou des notifications par courrier électronique. DPA, informations sur les examens du CCN et de l'entreprise: Les entreprises clientes peuvent demander des accords de traitement de données applicables, des clauses contractuelles standard, des pièces jointes aux transferts transfrontaliers, des documents de sécurité et des documents d'évaluation des fournisseurs via les canaux de vente, d'assistance ou d'administrateur. DPA peut décrire plus en détail les rôles du responsable du traitement et du sous-traitant, les finalités du traitement, les catégories de données, les périodes de conservation, la gestion des sous-traitants ultérieurs, l'assistance à l'audit, les demandes des personnes concernées, les mesures de sécurité et l'assistance à la suppression. En cas de conflit entre DPA, les contrats-cadres d'entreprise ou les documents d'approvisionnement et la présente politique, dans la mesure où les services d'entreprise et les données client sont applicables, les documents contractuels plus spécifiques prévaudront généralement. AI Informations sur le fournisseur et le modèle: Étant donné que la fonctionnalité principale de Deckwise repose sur AI Agent, nous pouvons fournir des instructions supplémentaires concernant les fournisseurs de modèles, les zones d'inférence, la conservation des données, l'utilisation de la formation, la journalisation, l'évaluation et les contrôles de sécurité. Différents clients, packages, régions ou fonctionnalités peuvent utiliser différents modèles ou liens de traitement ; certains paramètres d'entreprise peuvent autoriser la sélection de modèles, désactiver des fonctionnalités spécifiques, restreindre des régions de données ou exiger des approbations plus strictes des fournisseurs. Si un modèle, un connecteur ou une fonctionnalité expérimentale présente des limitations supplémentaires, nous essaierons de fournir des instructions plus spécifiques dans l'interface du produit, la documentation d'aide, le contrat ou les paramètres d'administrateur. Mises à jour des informations et méthodes d'accès: Nous pouvons vous fournir ces documents supplémentaires via le centre de confiance, le centre d'aide, la console d'administration, la page d'état, l'e-mail, la pièce jointe au contrat ou l'équipe Customer Success. Différents documents peuvent être mis à jour à différentes fréquences en fonction des changements de fournisseurs, des versions de produits, des lois régionales et des changements dans les fonctionnalités de l'entreprise. Certaines données de sécurité d'entreprise peuvent contenir des informations sensibles sur l'architecture, les fournisseurs, l'audit ou les risques. Nous pouvons donc vous demander de passer par le compte de l'entreprise, le processus d'approvisionnement, l'accord de confidentialité ou une vérification raisonnable de votre identité avant d'y accéder. Si un paramètre intégré au produit, une console d'administrateur ou un contrat d'entreprise fournit des contrôles plus spécifiques que cette stratégie, tels que la désactivation d'un type de connecteur, la restriction des exportations de membres, la sélection d'une région de données ou la configuration de SSO, ce paramètre détermine le comportement réel de cette fonctionnalité dans votre Workspace. Les versions historiques, les captures d'écran, les supports de vente ou les réimpressions de tiers peuvent ne pas refléter les méthodes de traitement actuelles. Pour juger des pratiques de confidentialité actuelles de Deckwise, cette politique, les paramètres actuels du produit, les DPA applicables, les accords d'entreprise et les dernières informations publiées directement par nous prévaudront.

Subprocessors et détails du fournisseur de services: Nous comptons sur des prestataires de services pour exploiter les applications AI modernes. Les noms, emplacements et capacités spécifiques des fournisseurs de services peuvent varier à mesure que les produits et l'infrastructure évoluent ; si nous publions une page de sous-traitant ou un profil de sécurité d'entreprise, cette page fournira des informations plus spécifiques. Infrastructures et stockage: Les services d'hébergement cloud, de base de données, de stockage d'objets, de CDN, de mise en cache, de mise en file d'attente, de recherche et de sauvegarde peuvent traiter des comptes, Workspace, des fichiers, des projets, des journaux et des données exportées. Ces services sont utilisés pour maintenir Deckwise disponible, évolutif, récupérable et prendre en charge l'accès interrégional, les téléchargements de fichiers, le rendu et les flux de travail AI. Les entreprises clientes peuvent en savoir plus sur les zones d'infrastructure, les sauvegardes et les contrôles d'accès applicables via DPA, le formulaire de commande ou le profil de sécurité. AI, services d'analyse et d'exportation: Les services de modèle AI, d'inférence, de récupération de vecteurs, d'OCR, d'analyse de fichiers, de traitement d'images, de transcription audio et vidéo, de conversion de documents et de rendu d'exportation peuvent gérer le User Content requis pour compléter la demande. Nous essayons d'envoyer le contexte minimum nécessaire pour terminer la tâche, comme des extraits pertinents, des données de projet, la page actuelle, des instructions d'édition ou des paramètres d'exportation. Pour les entreprises clientes, les fournisseurs de modèles, les périodes de conservation, les limites d'utilisation de la formation et les régions de données peuvent être convenus ultérieurement via l'accord ou les paramètres du produit. Services d'exploitation commerciale: Le service client, CRM, les e-mails, les notifications, les contrats, les paiements, la comptabilité, le recrutement, l'analyse, la gestion des incidents et les outils de sécurité peuvent traiter des informations de contact, des informations commerciales, des dossiers d'assistance, des profils de recrutement ou des données d'incident. Ces services nous aident à répondre aux demandes, à gérer les relations clients, à traiter la facturation, à recruter notre équipe, à envoyer des notifications, à enquêter sur les problèmes et à maintenir la sécurité. Nous effectuons un contrôle raisonnable des principaux fournisseurs et limitons contractuellement le but et la portée de leur utilisation des informations.

Entreprise DPA, informations de sécurité et demandes d'examen: Les entreprises clientes doivent souvent examiner la confidentialité, la sécurité, la conformité et les limites des données AI avant d'acheter ou de mettre en service. Deckwise peut fournir des informations supplémentaires via DPA, des instructions de sécurité, des questionnaires, des pièces jointes au contrat ou des canaux d'assistance client. DPA et pièces jointes au contrat: DPA peut décrire les obligations du sous-traitant, les sous-traitants ultérieurs, les transferts transfrontaliers, les mesures de sécurité, l'assistance à l'audit, la suppression ou le retour, les notifications d'incidents et les instructions du client. Les commandes ou pièces jointes d'entreprise peuvent contenir des zones de données, un accès au support, des restrictions d'utilisation AI, des périodes de conservation, des niveaux de service ou des engagements de sécurité supplémentaires. Dans la mesure où DPA est incompatible avec cette politique, le traitement des données pour les clients professionnels sera généralement régi par DPA et les conditions plus spécifiques du formulaire de commande. Examen de la sécurité et de la conformité: Les clients peuvent nous demander de remplir des questionnaires de sécurité, de fournir des descriptions architecturales, des classes de sous-traitants, des descriptions de chiffrement, des contrôles d'accès, des sauvegardes, des journaux, des réponses aux incidents et des informations sur la gestion des fournisseurs. Nous ne pouvons pas divulguer publiquement les détails internes qui augmentent les risques de sécurité, mais nous fournirons suffisamment d'informations dans des limites raisonnables pour aider les clients à finaliser l'examen. Certaines fonctionnalités de sécurité avancées peuvent n'être disponibles que dans certains forfaits d'entreprise, régions ou contrats. Demande d'assistance client: Les entreprises clientes peuvent nous demander de les aider pour les demandes des personnes concernées, les incidents de sécurité, les audits de conformité, les exportations de données, les suppressions, les migrations ou les demandes réglementaires. Nous fournirons une assistance raisonnable et conforme à l’accord client, à la loi applicable, à la faisabilité technique et à la portée de la demande. Nous pouvons refuser ou limiter la divulgation si la demande implique d'autres clients, d'autres utilisateurs, des secrets commerciaux, des risques de sécurité ou des restrictions juridiques.

Minimisation des données, restrictions d'accès et contrôles internes: Nous essaierons de limiter l'accès aux informations personnelles, Customer Data et User Content aux personnes, systèmes et fournisseurs de services qui ont des besoins commerciaux, des besoins techniques, des besoins d'assistance ou des besoins juridiques. Étant donné que Deckwise est une application AI Agent, certaines fonctionnalités doivent gérer le contenu lui-même, mais cela ne signifie pas que tous les employés ou systèmes ont un accès libre à l'intégralité du contenu. Principe de minimisation: Lors de la conception de fonctionnalités, nous priorisons si nous pouvons gérer uniquement les fragments, les métadonnées, les résultats de récupération ou les signaux récapitulatifs nécessaires pour terminer la tâche, plutôt que de gérer l'intégralité de Workspace. Dans les requêtes AI, nous essayons de limiter la taille du contexte et de sélectionner uniquement les matériaux, pages, instructions d'édition et fragments de référence pertinents pour la tâche de l'utilisateur. Pendant l'assistance et le dépannage, nous donnons la priorité à l'état des erreurs, aux journaux, aux ID de demande, aux métadonnées et aux étapes de reproduction ; nous demandons ou examinons un contenu spécifique uniquement lorsque cela est nécessaire. Restrictions d'accès: L'accès interne est généralement limité par les rôles, les responsabilités, les autorisations système, les approbations, les journaux et les politiques de sécurité. Les équipes du service client, de l'ingénierie, de la sécurité, des produits ou des données peuvent accéder à différents types d'informations dans différentes portées ; par exemple, le service client peut consulter les bons de travail et les informations de compte, l'ingénierie peut consulter les journaux et l'équipe de sécurité peut enquêter sur un accès anormal. Pour les entreprises clientes, l'accès à l'assistance, l'accès au contenu, la conservation des journaux et les examens de sécurité peuvent être soumis à un contrat, à des paramètres d'administrateur ou à des processus d'approbation distincts. Politiques internes et formation: Nous exigerons que le personnel qui traite les données des utilisateurs se conforme aux exigences de confidentialité, de sécurité et de confidentialité et reçoive une formation appropriée dans la mesure appropriée. Nous favoriserons la mise en œuvre des exigences en matière de protection des données par le biais de la documentation interne, de la gestion des droits, de la révision du code, de la révision des fournisseurs et de la révision des incidents. Si nous constatons que l'accès interne, le traitement des fournisseurs ou la conception du produit ne répondent pas aux attentes, nous évaluons le risque et prenons des mesures telles que des mesures correctives, un accès restreint, des processus améliorés ou des notifications.

Examen des fournisseurs, assistance à l'audit et tenue de registres: Deckwise s'appuie sur plusieurs fournisseurs et systèmes internes pour fournir des services. Pour permettre aux clients d'évaluer les risques, nous tenons des registres des fournisseurs, des finalités du traitement, des contrôles de sécurité et de l'assistance à l'audit dans la mesure du raisonnable. Examen des fournisseurs: Pour les fournisseurs clés, nous pouvons évaluer leurs contrôles de sécurité, leurs rôles en matière de traitement des données, leurs emplacements de service, leurs contrôles d'accès, leurs politiques de conservation, leurs notifications d'incidents, leur utilisation des sous-traitants ultérieurs et leurs engagements contractuels. Le risque du fournisseur peut varier en fonction du type de données traitées, si elles sont exposées à User Content, si elles fournissent le modèle AI, si elles sont traitées au-delà des frontières et si elles prennent en charge les contrôles de l'entreprise. Lorsqu'un sous-traitant critique est ajouté ou remplacé, nous fournirons des notifications ou des instructions mises à jour conformément aux obligations contractuelles, DPA ou légales applicables. Audit et assistance client: Les entreprises clientes peuvent demander des descriptions de sécurité, des informations de conformité, des catégories de sous-traitants secondaires, des descriptions de flux de données, DPA, des clauses contractuelles standard ou des réponses au questionnaire de sécurité. Nous aiderons nos clients à réaliser des audits, des évaluations des risques, des évaluations des impacts sur la vie privée, des demandes de personnes concernées et des enquêtes réglementaires dans la mesure du raisonnable. Nous pouvons fournir des documents alternatifs ou limiter la portée de la divulgation si la demande peut affecter la sécurité d'autres clients, révéler des secrets commerciaux, dépasser la portée du contrat ou imposer une charge déraisonnable. tenue de registres: Nous pouvons conserver des enregistrements du traitement des données, des examens des fournisseurs, des approbations d'accès, des réponses aux incidents, des demandes de confidentialité, des DPA, des contrats, des suppressions, des exportations et des communications avec les clients. Ces enregistrements nous aident à démontrer la conformité, à répondre aux problèmes des clients et aux problèmes réglementaires, à améliorer les contrôles de sécurité et à rétablir les faits lors de litiges ou d'incidents. La tenue des dossiers elle-même est soumise à des périodes de conservation, à des contrôles d'accès et à des exigences de sécurité, et les informations qui ne sont plus nécessaires ne sont pas conservées indéfiniment.

Organisation, facturation, partage et mentions légales：Gouvernance d’entreprise, audits de sécurité et contrôles organisationnels: L'entreprise Workspace nécessite généralement une gestion et une gouvernance supérieures à celles des comptes personnels. Deckwise peut fournir des contrôles administratifs aux administrateurs de l'organisation afin qu'ils puissent configurer les processus de sécurité, d'autorisations, d'adhésion, de comptabilité, de conformité, de conservation et de support. Informations visibles et contrôlables par les administrateurs: Les administrateurs peuvent voir les noms des membres, les e-mails, les avatars, les rôles, les groupes, le statut de connexion, le statut d'invitation, les activités récentes, l'utilisation de Workspace, les packages, les paramètres de comptabilité et de sécurité. En fonction des capacités du produit et des accords d'entreprise, les administrateurs peuvent être en mesure de gérer les autorisations du projet, l'accès des membres, les paramètres de partage, les autorisations d'exportation, l'autorisation d'intégration, la conservation des données, la vérification du domaine et les journaux d'audit. Les administrateurs peuvent accéder au contenu Workspace et aux enregistrements d'activités relevant de leur compétence si l'organisation nécessite des examens de conformité, des exportations de données, une préservation juridique ou des enquêtes de sécurité. Journaux d'audit, de conformité et de sécurité: Pour aider les organisations à gérer les risques, Deckwise peut enregistrer les connexions, les invitations de membres, les modifications d'autorisations, les importations de fichiers, les exportations, les partages, les suppressions, les connexions d'intégration, les appels API et les actions de l'administrateur. Les journaux d'audit peuvent contenir l'ID utilisateur, l'e-mail, l'adresse IP, l'appareil, l'horodatage, l'ID d'objet, le type d'événement, les résultats des opérations et les informations sur les erreurs. Les périodes de conservation des journaux peuvent être déterminées par les plans de produits, les contrats d'entreprise, les paramètres de l'administrateur ou les obligations légales. Demandes et migrations de données d'entreprise: Une organisation peut demander l’exportation du contenu Workspace, des listes de membres, des journaux d’audit, des enregistrements comptables ou des enregistrements de support pour des besoins de migration, de sauvegarde, de conformité ou de gouvernance interne. Lorsqu'une organisation met fin à des services ou migre vers d'autres systèmes, la suppression, la conservation, l'exportation et la fermeture des accès des données sont effectuées en fonction des contrats, des paramètres de l'administrateur, des obligations légales et des cycles de sauvegarde. Si un utilisateur individuel a un litige concernant les droits ou la propriété d'un élément de données avec une organisation, nous pouvons demander aux parties de le résoudre par l'intermédiaire de l'administrateur de l'organisation, d'un contrat ou de la loi applicable.

Paiements, facturation, achats et dossiers commerciaux: Deckwise peut être disponible sous forme de forfaits gratuits, d'essai, payants, d'équipe ou d'entreprise. Les paiements et les dossiers commerciaux sont traités différemment selon que vous êtes un utilisateur individuel, un administrateur d'équipe, un contact d'achat d'entreprise, un contact comptable ou un utilisateur final. Abonnements individuels et d'équipe: Nous pouvons traiter les forfaits, le nombre de sièges, les cycles de facturation, les factures, les identifiants de transaction, le statut de paiement, les informations fiscales, les adresses de facturation, les offres, les remboursements et les informations de renouvellement. Les numéros complets de carte bancaire, les numéros de compte bancaire ou les informations de paiement sensibles sont généralement stockés et traités par les processeurs de paiement ; nous pouvons recevoir le statut du paiement, les quatre derniers chiffres de la carte, la marque, le statut d'expiration ou les signaux de risque. Si un paiement échoue, est contesté ou si une fraude est suspectée, nous pouvons partager les informations nécessaires avec les processeurs de paiement, les banques, les services antifraude ou les outils de service client. Achats et contrats d'entreprise: Les entreprises clientes peuvent nous fournir des contacts d'achat, des contacts comptables, des contacts juridiques, des contacts de sécurité, des commandes, des bons de commande, DPA, des exigences de facturation, des numéros d'identification fiscale et des enregistrements de communication contractuelle. Nous pouvons utiliser ces informations pour traiter les devis, les négociations, les approbations, les signatures de contrats, les renouvellements, l'activation de services, les paiements, les audits, les questionnaires de sécurité et l'assistance à la réussite des clients. Les contrats commerciaux, les dossiers d'achat et les factures peuvent être conservés pendant des périodes plus longues à des fins comptables, fiscales, d'audit, de résolution de litiges et d'obligations légales. Essais, promotions et avantages: Si vous participez à un essai, une offre, un crédit ou une promotion, nous pouvons traiter l'éligibilité, le canal source, le crédit d'utilisation, le délai d'expiration et le statut de conversion. Si à l'avenir nous proposons des programmes d'échange d'informations personnelles contre des avantages financiers, nous fournirons une description des exigences légales, une estimation de la valeur, comment se désinscrire et les conditions applicables avant de participer. Nous ne ferons aucune discrimination illégale à votre encontre parce que vous exercez vos droits à la vie privée conformément à la loi, mais certaines demandes peuvent affecter notre capacité à vous proposer des fonctionnalités ou des offres basées sur des informations pertinentes.

Autorisations de partage, de liaison publique et de collaboration: Deckwise est un outil de création collaboratif. Vous pouvez inviter des membres, partager des decks, exporter des fichiers, copier du contenu ou publier des liens. La fonctionnalité de partage change qui peut accéder au contenu, alors utilisez-la avec prudence. Partagé dans Workspace: Lorsque vous invitez des membres ou placez des projets dans Workspace partagé, les membres disposant d'autorisations peuvent afficher, commenter, modifier, exporter, copier ou continuer à utiliser AI pour modifier le contenu associé. Les autorisations des membres, les équipes, les rôles, la propriété du projet et les paramètres de partage peuvent être gérés par les administrateurs ou les propriétaires de projet. Si vous ajoutez des informations personnelles, des données client ou du contenu sensible à un projet partagé, les autres membres disposant d'autorisations peuvent voir et traiter le contenu. Liaison, exportation et partage externe: Si vous créez un lien public, un lien de partage externe ou un fichier d'exportation, le destinataire peut télécharger, enregistrer, transférer, capturer, copier ou télécharger vers d'autres services. Nous n'avons aucun contrôle sur la manière dont le contenu que vous partagez ou exportez est utilisé par des destinataires externes, et nous ne pouvons pas garantir que des tiers supprimeront leurs copies. Si les autorisations de lien sont mal définies, si les liens sont transférés ou si les fichiers exportés sont téléchargés sur d'autres plates-formes, le contenu peut dépasser le contrôle du Workspace d'origine. Annuler le partage et les modifications d'autorisation: Vous ou un administrateur pouvez révoquer des liens, modifier des autorisations, supprimer des membres ou supprimer des éléments dans le cadre du support produit. Les modifications d'autorisation affectent généralement les accès ultérieurs, mais ne recyclent pas nécessairement le contenu qui a été téléchargé, exporté, copié, capturé ou synchronisé avec un service tiers. Les organisations doivent établir des pratiques de partage interne, en particulier pour les présentations impliquant des données clients, des données financières, des secrets commerciaux, des stratégies non divulguées ou des informations personnelles.

Application, demandes légales et divulgations protectrices: Nous pouvons recevoir des demandes juridiques émanant de tribunaux, d'organismes de réglementation, d'organismes chargés de l'application de la loi, de ministères gouvernementaux, de parties au litige ou d'autres tiers. Nous déterminerons s'il convient de divulguer des informations en fonction de la loi applicable, de la validité de la demande, des droits des utilisateurs, des contrats clients et des évaluations des risques de sécurité. Évaluation d’une demande légale: Nous pouvons examiner la demande concernant la compétence, la forme, la portée, l'exécution, la base juridique et la nécessité appropriées. Si la demande est trop large, manque de fondement ou n'est pas conforme aux procédures applicables, nous pouvons demander une restriction, des éléments supplémentaires ou une objection. Nous pouvons informer les utilisateurs ou clients professionnels concernés lorsque la loi le permet et sans compromettre l'enquête, la sécurité ou les droits d'autrui. Informations pouvant être divulguées: Les divulgations peuvent inclure des informations de compte, des enregistrements comptables, des journaux de connexion, une adresse IP, des informations sur l'appareil, des métadonnées Workspace, du contenu du projet, des fichiers, des enregistrements d'exportation, des journaux d'audit ou des communications d'assistance. Nous essaierons de limiter les divulgations à celles requises par la demande et les exigences légales. Si les informations sont contrôlées par une entreprise cliente, nous pouvons transmettre la demande au client ou informer le client pour qu'il soit traité conformément à l'accord client, sauf interdiction légale. Divulgations d’urgence et de protection: Les informations peuvent être divulguées dans la mesure permise par la loi si nous pensons de bonne foi que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour éviter la mort, des blessures graves, un incident de sécurité critique, une fraude, un abus ou une activité illégale. Nous pouvons également divulguer des informations pour protéger les droits, la propriété et la sécurité de Deckwise, TINY CIRCLE LTD, des utilisateurs, des clients, des employés, des partenaires ou du public. Ces scénarios sont généralement documentés et examinés pour maintenir les limites de responsabilité et la conformité.

Avis aux administrateurs, utilisateurs et clients: Différents types de notifications sont envoyés à différents objets. Les destinataires et les méthodes de désinscription ne sont pas les mêmes pour les avis de service, les avis de confidentialité, les avis de sécurité, les avis de facturation, les mises à jour de politiques, les mises à jour de produits et les avis marketing. Notification utilisateur: Les utilisateurs ordinaires peuvent recevoir des notifications telles que la sécurité du compte, la connexion, les invitations, la collaboration sur un projet, les commentaires, la fin de l'exportation, les modifications du produit, les mises à jour des politiques ou les réponses d'assistance. Certaines notifications sont nécessaires pour fournir le service, telles que les alertes de sécurité, la récupération de compte, la facturation, les transactions ou les changements majeurs de politique, et ne peuvent généralement pas être entièrement annulées. Vous pouvez gérer certaines notifications dans les paramètres du produit, les liens de courrier électronique, les paramètres de l'appareil ou les paramètres du navigateur. Notifications des contacts de l'administrateur et de l'entreprise: Les administrateurs de l'organisation, les contacts comptables, les contacts de sécurité, les contacts juridiques ou les contacts d'approvisionnement peuvent recevoir des notifications liées à Workspace, à la facturation, aux renouvellements, à la sécurité, à DPA, aux sous-traitants, aux modifications de service ou aux incidents. Si une notification concerne des obligations contractuelles, de conformité ou de sécurité de l'entreprise, nous pouvons donner la priorité à la notification au contact d'entreprise désigné plutôt qu'à chaque utilisateur final. Les clients d'entreprise doivent conserver les informations de contact de l'administrateur et du contrat exactes pour éviter de manquer des notifications importantes. Méthode de notification: Les notifications peuvent être envoyées par e-mail, par messages intégrés au produit, par la console d'administration, par des pages d'état, des pages publiques, des contacts contractuels ou par les canaux d'assistance client. Si la notification a des effets juridiques, nous choisirons la méthode appropriée conformément au droit applicable et aux obligations contractuelles. Si vous ne recevez pas certaines notifications, cela peut être dû aux paramètres de messagerie, à la configuration de l'administrateur, à l'état du compte, aux exigences régionales ou aux préférences de notification.

Suppléments régionaux et transfrontaliers：Instructions complémentaires pour les régions: Les lois sur la confidentialité dans différentes régions peuvent utiliser une terminologie et des cadres de droits différents. Cette section est fournie pour fournir des instructions générales supplémentaires pour la région ; si nous publions une politique supplémentaire spécifique à une région, cette politique supplémentaire prévaudra. Espace économique européen, Royaume-Uni et Suisse: Vous pouvez disposer de droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition au traitement, de portabilité des données, de retrait du consentement et de réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Si nous nous appuyons sur des intérêts légitimes pour traiter les informations, vous pouvez vous y opposer le cas échéant ; nous évaluerons votre demande par rapport aux exigences légales. Les transferts transfrontaliers peuvent s'appuyer sur des clauses contractuelles types, l'IDTA britannique, des décisions d'adéquation, DPA, des contrats de fournisseurs et des mesures de sécurité. Lois des États américains sur la confidentialité: Certaines lois de l'État peuvent prévoir des droits d'accès, de suppression, de correction, de portabilité, de refus de vente ou de partage, de refus de publicité ciblée, de restrictions sur l'utilisation d'informations sensibles et de droits d'appel. Les activités de publicité et d'analyse de sites Web publics peuvent impliquer la vente, le partage ou le traitement d'identifiants en ligne et d'informations sur l'activité du réseau à des fins de publicité ciblée ; le contenu privé Workspace ne sera pas vendu. Nous reconnaîtrons et répondrons aux signaux légitimes de sortie du navigateur conformément à la loi applicable, telle que Global Privacy Control. Autres domaines: Les utilisateurs au Canada, au Brésil, au Japon, à Singapour, en Australie et dans d'autres régions peuvent disposer de droits similaires d'accès, de rectification, de suppression, de retrait de consentement, de plainte ou de limitation du traitement. Si des droits spécifiques sont disponibles dans votre région, vous pouvez nous contacter au [email protected]. Nous traiterons les demandes conformément à la loi applicable. Si votre compte est contrôlé par une organisation, nous devrons peut-être transmettre la demande à cette organisation ou l'aider à la traiter.

choix général：Vous pouvez accéder et mettre à jour certains profils de compte, avatars, langues, notifications, espaces de travail et paramètres de collaboration.

Si vous nous autorisez à traiter certaines informations sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement dans la mesure permise par la loi applicable ; après le retrait, nous pouvons toujours traiter les informations nécessaires à la fourniture des services, à la sécurité, à la conformité ou à un contrat fondé sur d'autres bases juridiques.

Vous pouvez supprimer des projets, des fichiers, des decks, des fichiers d'exportation, des licences d'intégration ou des comptes ; la suppression peut être soumise aux paramètres de l'administrateur Workspace, à la sauvegarde, à la sécurité, à la comptabilité, à la conformité et aux obligations contractuelles.

Mail, mobile et notifications：Vous pouvez vous désabonner des e-mails marketing en suivant le lien de désabonnement situé au bas des e-mails marketing ou en nous contactant.

Vous pouvez toujours recevoir des notifications non commerciales concernant les changements de service, de sécurité, de facturation, de transaction, de conformité ou de politique.

Vous pouvez gérer les notifications push, l'accès aux fichiers, l'appareil photo, le microphone, les photos, la localisation précise ou approximative et d'autres autorisations via les paramètres de votre appareil ou de votre navigateur.

Cookies, publicités et signaux du navigateur：Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres des cookies dans le pied de page du site Web ou via les paramètres de votre navigateur ; si vous refusez certains cookies, certaines fonctionnalités de Website ou Services peuvent être limitées.

Vous pouvez limiter certaines publicités ciblées ou suivis intersites à l'aide de mécanismes de désinscription du secteur, des paramètres du navigateur ou des paramètres de l'appareil.

Comme la plupart des services en ligne, nous ne répondons généralement pas aux signaux Do Not Track traditionnels ; cependant, si votre navigateur envoie un contrôle global de confidentialité ou un signal de désinscription similaire reconnu par la loi applicable, nous le traiterons conformément à la loi applicable.

Si un portail Ne pas vendre ou partager mes informations, Paramètres des cookies ou équivalent est disponible au bas de la page, vous pouvez utiliser ce portail pour refuser le traitement des identifiants en ligne accessibles au public qui peuvent être considérés par la loi applicable comme vendant, partageant ou ciblant la publicité.

Intégration tierce：Vous pouvez révoquer l'autorisation de connexion dans Deckwise ou le service tiers correspondant ; après la révocation, les fonctions d'importation, de synchronisation, de saisie semi-automatique, d'invitation, de génération ou d'exportation qui dépendent de la connexion peuvent ne plus être disponibles.

Les services tiers peuvent conserver les informations qu'ils traitent. Vous devez consulter la politique de confidentialité et les paramètres d'autorisations du service tiers.

Choix de cookies, d'exportation et de suppression：Cookies, technologies de collecte automatisée et signaux multi-appareils: Deckwise utilise des cookies, des pixels, un stockage local et des technologies similaires pour assurer le fonctionnement du site et des services, mémoriser les préférences, mesurer les performances, comprendre l'utilisation du produit et, lorsque cette option est activée, évaluer l'efficacité des campagnes marketing. Catégorie de technologie automatique: Strictement nécessaire : utilisé pour la connexion, la session, la sécurité, la prévention des abus, la soumission de formulaires, l'équilibrage de charge, la gestion des consentements et le fonctionnement de base du service. Fonctionnalité : utilisé pour mémoriser la langue, la région, les préférences en matière de cookies, les paramètres d'interface, les sélections d'espace de travail, les projets récents et les préférences d'expérience produit. Performances et analyses : utilisés pour comprendre les performances des pages, l'entonnoir du produit, le taux d'erreur, le processus de création, les performances d'importation et d'exportation, l'utilisation des fonctionnalités et la fiabilité. Marketing : lorsque la loi applicable le permet et sous réserve de vos choix, pour la mesure des publicités, l'attribution, les conversions de campagnes et l'analyse de la croissance des sites Web publics. Signaux analytiques, publicitaires et multi-appareils: Nous pouvons utiliser des services d'analyse tiers pour traiter les informations d'utilisation de Website ou Services ; ces services peuvent définir leurs propres cookies ou technologies similaires, et leur traitement est soumis à leurs propres politiques. Sur les sites Web accessibles au public, nous pouvons autoriser les partenaires de publicité ou d'attribution à placer une technologie qui fait la promotion de Deckwise, mesure les campagnes marketing et vous affiche des informations relatives à Deckwise. Les partenaires technologiques sur les sites Web accessibles au public peuvent tenter de corréler les visites du même utilisateur sur différents appareils, navigateurs ou applications à des fins de mesure de la publicité, de l'attribution ou de la continuité de l'expérience. Nous ne contrôlons pas si les pages de désinscription du secteur, les extensions de navigateur ou les outils de préférences tiers continuent d'être disponibles ou respectés par toutes les entreprises ; même si vous désactivez la publicité ciblée, vous pourrez toujours voir des publicités Deckwise non ciblées.

Exportation, suppression, sauvegarde et clôture de compte de données: Les utilisateurs souhaitent souvent pouvoir supprimer leur contenu et souhaitent également que celui-ci quitte réellement le système actif après sa suppression. Deckwise équilibre ces demandes par rapport aux capacités du produit, aux obligations légales, aux exigences de sécurité, à la gouvernance d'entreprise et aux contraintes techniques. Exportation et portabilité: Vous ou un administrateur pouvez exporter des présentations, des projets, des fichiers, PDF, PPTX, des images, du texte, des données ou d'autres formats dans le cadre du support produit. Le contenu exporté peut contenir les noms, commentaires, modifications, citations ou données de projet d'autres collaborateurs ; vous devez vous assurer que l'exportation et le partage ultérieur sont conformes aux politiques de votre organisation et aux lois applicables. Nous pouvons enregistrer les demandes d'exportation, les formats d'exportation, l'état de la construction, l'état du téléchargement et les messages d'erreur à des fins d'assistance et d'audit de sécurité. Supprimer la demande: La suppression d'un compte, Workspace, d'un projet ou d'un fichier peut ne pas supprimer immédiatement toutes les copies car les sauvegardes, les caches, les journaux, les fichiers exportés, les enregistrements de sécurité, les enregistrements comptables ou la conservation légale peuvent avoir des périodes de conservation distinctes. Si le contenu appartient à l'organisation Workspace, les politiques de conservation, la préservation légale, les exigences contractuelles ou les obligations de conformité de l'administrateur de l'organisation peuvent limiter les demandes de suppression individuelles. Si le contenu a été copié, exporté, partagé, capturé, téléchargé ou synchronisé sur Non-Deckwise Services par d'autres utilisateurs, nous n'avons aucun contrôle sur ces copies. Clôture du compte et résiliation du service: Après la fermeture du compte, nous pouvons désactiver les connexions, arrêter de traiter les nouvelles demandes et supprimer ou archiver les données associées conformément aux règles de conservation. Le non-paiement, la violation des conditions, les abus, les risques de sécurité ou les exigences légales peuvent entraîner la suspension, la restriction ou la résiliation du compte ou de Workspace. Une fois le service terminé, les entreprises clientes peuvent disposer d'une fenêtre d'exportation de données convenue ; après la fin de la fenêtre, les données seront traitées conformément au contrat et à la politique de conservation.

Comment soumettre et vérifier une demande：Soumettez une demande de confidentialité : [email protected].

Soumettez une demande d'assistance : [email protected].

Pour protéger votre compte et Workspace, nous pouvons vous demander de prouver votre identité via une vérification de compte, une vérification par e-mail, une confirmation de l'administrateur ou d'autres moyens raisonnables.

Si la loi applicable vous permet de soumettre une demande par l'intermédiaire d'un agent autorisé, nous pouvons exiger que l'agent fournisse une autorisation écrite et vous demander de confirmer directement l'identité ou la portée de l'autorisation.

Si vos informations sont contrôlées par une organisation Workspace, veuillez d'abord contacter l'administrateur de cette organisation ; nous vous aiderons conformément à l’accord avec l’organisation.

Traitement des demandes et rôles de traitement：Processus de traitement des demandes de confidentialité: Nous voulons que les utilisateurs puissent réellement exercer leurs droits à la vie privée, et pas seulement voir des termes abstraits. Par conséquent, cette section décrit les processus courants de soumission, de vérification, de traitement, de refus et d’appel des demandes. Les délais et exigences spécifiques peuvent varier en fonction de la loi applicable. Soumettre une demande: Vous pouvez soumettre une demande d'accès, de rectification, de suppression, d'exportation, de restriction de traitement, de refus de vente/partage, de retrait de consentement ou de recours via [email protected]. La demande doit essayer d'indiquer l'adresse e-mail de votre compte, l'emplacement Workspace, le type de demande, la région et l'étendue des informations que vous souhaitez traiter. Si la demande concerne l'entreprise Workspace, nous pouvons vous demander de contacter l'administrateur de l'organisation ou, dans la mesure permise par le contrat client, d'assister l'administrateur. Authentification et confirmation de la portée: Nous pouvons vérifier l'identité via un compte de connexion, une confirmation par courrier électronique, une confirmation de l'administrateur, un contexte de demande, un fichier d'autorisation ou d'autres méthodes raisonnables. Si la demande est trop large, n'identifie pas de compte, implique des informations sur une autre personne ou concerne des données contrôlées par l'organisation, nous pouvons demander des informations supplémentaires ou limiter la portée du traitement. Si un agent autorisé soumet une demande en votre nom, nous pouvons lui demander de fournir une preuve d'autorisation et pouvons vous contacter directement pour confirmer l'autorisation. Réponses, refus et appels: Nous répondrons aux demandes dans les délais requis par la loi applicable ; si le traitement est complexe ou nécessite plus de temps, nous vous en informerons dans la mesure permise par la loi. Nous pouvons refuser ou répondre partiellement à une demande en raison de l'incapacité de vérifier l'identité, des obligations légales, des obligations contractuelles, des risques de sécurité, des droits d'autrui, du contrôle organisationnel ou des exigences de conservation. Si des droits d'appel sont disponibles dans votre région, nous vous expliquons comment faire appel de notre décision.

​​​​​​Exemples de contrôleurs, de processeurs et de scénarios: Le même type d’informations peut être traité par différents sujets dans différents scénarios. Afin d'éviter les malentendus causés par des concepts abstraits, cette section utilise des scénarios Deckwise courants pour expliquer la relation entre le contrôleur et le processeur. Deckwise Scénarios courants en tant que contrôleur: Lorsque nous traitons des données pour les visites de sites Web accessibles au public, les communications marketing, les inscriptions à des événements, les prospects, les demandes de recrutement, la facturation, la lutte contre la fraude, la surveillance de la sécurité ou les opérations de support client, TINY CIRCLE LTD détermine généralement les finalités et les moyens du traitement. Dans ces scénarios, vous pouvez nous soumettre une demande de confidentialité directement via [email protected]. Même si Deckwise agit en tant que responsable du traitement, nous pouvons toujours faire appel à des prestataires de services pour traiter les informations en notre nom, telles que le courrier, CRM, les paiements, les analyses et les services de sécurité. Deckwise Scénarios courants en tant que processeur: Lorsqu'un client professionnel permet à ses employés, sous-traitants ou membres de créer, télécharger, générer et gérer du contenu au sein d'une organisation Workspace, cette organisation détermine généralement les finalités du traitement de Customer Data. Dans de tels cas, Deckwise gère généralement Customer Data associé conformément au contrat client, DPA, aux paramètres de l'administrateur et aux instructions du client. Si vous êtes un utilisateur final d'une organisation Workspace, vos demandes concernant le contenu Workspace devront peut-être être traitées par l'administrateur ou le contrôleur de données de cette organisation. scène mixte: Certains scénarios peuvent contenir à la fois des données contrôlées par Deckwise et des données contrôlées par le client, telles qu'une demande d'assistance contenant des informations de compte, des journaux de diagnostic et des fragments de contenu Workspace. Nous essaierons de distinguer les finalités du traitement et de les traiter conformément aux lois applicables, aux accords clients et aux contrôles d'accès internes. Si une relation applicable ne peut pas être déterminée immédiatement, nous pouvons vous demander de fournir plus d'informations ou de travailler avec l'administrateur de l'organisation concernée pour traiter la demande.

Supplément période de conservation：Informations complémentaires sur les délais de conservation: Cette politique ne peut pas indiquer un nombre fixe de jours de conservation pour chaque type de données, car les périodes de conservation varient en fonction des configurations de produits, des contrats, des lois régionales, des politiques de l'entreprise et des systèmes techniques. Nous fixerons des délais raisonnables en fonction du type de données et des finalités du traitement. Informations généralement conservées plus longtemps: Les dossiers de comptabilité, de facturation, de paiement, de taxe, de contrat, d'achat et d'audit peuvent être conservés pendant de nombreuses années à des fins juridiques, comptables et de résolution des litiges. Les journaux de sécurité, les enregistrements antifraude, les enquêtes sur les abus, les enregistrements d'accès et les journaux d'actions de l'administrateur peuvent être conservés pendant une période limitée pour protéger le service, enquêter sur les incidents et répondre aux besoins de l'entreprise. Les dossiers de support client, les communications commerciales et les communications contractuelles peuvent être conservés à des fins de service continu, de demandes historiques, de formation et de résolution de litiges. Informations généralement conservées avec les numéros de compte ou Workspace: Les données du compte, les membres Workspace, les projets, les fichiers, les decks, les commentaires, les versions et le contenu exporté sont généralement conservés pendant toute la durée du compte ou de Workspace. Si un administrateur configure des stratégies de conservation, d'archivage ou de suppression spécifiques, le contenu de l'organisation Workspace peut être traité conformément à la stratégie de l'organisation. Si vous supprimez du contenu, le contenu du système actif entrera dans le processus de suppression, mais les sauvegardes, les caches et les journaux peuvent être nettoyés selon leurs propres cycles. Restrictions après suppression: Nous ne pourrons peut-être pas supprimer le contenu qui a été téléchargé, exporté, copié, partagé, capturé, synchronisé avec un système tiers ou publié publiquement par d'autres utilisateurs. Nous pouvons avoir besoin de conserver des informations limitées pour prouver qu'une demande a été traitée, pour nous conformer aux lois, pour protéger la sécurité, pour prévenir la fraude ou pour faire respecter un accord. Les informations anonymisées ou agrégées ne peuvent pas faire l'objet d'une demande de suppression si elles ne sont plus raisonnablement associées à vous.

Prise en charge des événements d'accès, de diagnostic et de sécurité：Assistance, diagnostics, protection contre les abus et fiabilité du service: Pour que Deckwise fonctionne de manière fiable sur des projets réels, nous devons travailler avec une assistance, des diagnostics et des données de sécurité limités. Ces données sont généralement utilisées pour résoudre les problèmes, protéger les comptes, détecter les abus, restaurer le service et améliorer la fiabilité. Support client et dépannage: Lorsque vous contactez l'assistance, nous pouvons afficher les informations de compte, les métadonnées Workspace, les identifiants de demande associés, les journaux d'erreurs, l'état d'importation et d'exportation, les informations du navigateur, les captures d'écran, les enregistrements d'écran ou les extraits de fichiers que vous fournissez activement. Si vous résolvez des problèmes de génération AI ou d'analyse de fichiers, nous devrons peut-être afficher des projets, des pages, des invites, des sorties de modèle, des appels d'outils ou des exemples d'échec spécifiques ; Les entreprises clientes peuvent restreindre l'accès via des contrats ou des processus de support. Les enregistrements d'assistance peuvent être conservés dans le système de service client dans le but de suivre les problèmes, de former l'équipe d'assistance, d'identifier les échecs répétés, d'améliorer le produit et de répondre aux exigences de conformité. Sécurité et protection contre les abus: Nous pouvons traiter les adresses IP, les appareils, les tentatives de connexion, les demandes inhabituelles, les limitations de débit, les risques de paiement, les appels API, les modèles de téléchargement de fichiers et les signaux comportementaux pour détecter le spam, les attaques, la fraude, l'automatisation malveillante ou une utilisation violant la politique. Si nous pensons qu'un compte, une clé Workspace, une clé API, un fichier ou une demande de génération peut présenter un risque de sécurité, juridique, d'abus ou de stabilité du service, nous pouvons restreindre, suspendre, réviser ou supprimer l'accès associé. Nous pouvons partager les informations nécessaires avec des prestataires de sécurité, des prestataires antifraude, des prestataires de paiement, des prestataires de dépôt fiduciaire ou des organismes chargés de l'application de la loi pour enquêter et gérer des risques importants. Fiabilité du service et suivi de la qualité: Nous pouvons compter le taux de réussite de l'importation, le temps de génération, le taux d'erreur du modèle, le taux d'échec de l'exportation, le crash de la page, la charge du système, l'état de la file d'attente et les résultats de récupération. Ces indicateurs sont souvent utilisés de manière agrégée ou anonymisée pour la surveillance technique, la planification des capacités, le contrôle des coûts, l'examen des incidents et l'amélioration de la qualité des produits. Pendant l'incident, nous pouvons conserver temporairement des journaux plus détaillés pour en localiser la cause ; après l'incident, nous nettoierons ou déclasserons les journaux conformément à la politique de conservation.

Incidents de sécurité, notifications et limites de responsabilité: Les incidents de sécurité peuvent provenir de vulnérabilités du système, de fuites d'informations d'identification de compte, de pannes de services tiers, d'attaques malveillantes, d'une mauvaise configuration ou de paramètres de partage d'utilisateurs. Nous prendrons des mesures de réponse en fonction de la nature de l'incident, de l'étendue de l'impact, des exigences légales et des obligations contractuelles. Détection et réponse aux incidents: Nous pouvons utiliser la surveillance, la journalisation, les outils de sécurité, les contrôles d'accès, la détection des anomalies, la gestion des vulnérabilités et les notifications des fournisseurs pour identifier les incidents potentiels. Lorsqu'un incident est découvert, nous évaluons l'étendue de l'impact, les données impliquées, les utilisateurs concernés, la cause profonde, les obligations de remédiation et de notification. Nous pouvons temporairement limiter les fonctionnalités, désactiver les informations d'identification, révoquer les jetons, exiger la réinitialisation des mots de passe, suspendre les intégrations ou mettre en quarantaine les systèmes concernés. Méthode de notification: Si une notification est requise par la loi ou un contrat, nous pouvons informer les utilisateurs ou les organisations concernés par courrier électronique, via des notifications intégrées au produit, des notifications d'administrateur, des annonces publiques, des pages d'état ou une communication directe. Le contenu de la notification peut inclure la description de l'événement, le type d'informations impliquées, les mesures que nous avons prises, les actions recommandées à l'utilisateur et les canaux de contact. Les notifications de sécurité destinées aux clients professionnels peuvent être envoyées aux contacts de sécurité spécifiés dans le contrat, DPA ou dans les paramètres de l'administrateur. Responsabilités des utilisateurs: Les utilisateurs et les organisations doivent protéger les mots de passe, les clés SSO, API, les appareils, les fichiers exportés, les liens partagés et les informations d'identification d'intégration tierces. Si vous pensez que votre compte a été compromis, que votre projet a été partagé de manière incorrecte ou que votre clé API a été compromise, vous devez révoquer l'accès et contacter l'assistance dès que possible. Nous n'avons aucun contrôle sur ce que vous ou votre organisation partagez, téléchargez, exportez, copiez ou rendez public en dehors de Deckwise.

Services tiers, documentation associée et responsabilités des utilisateurs：Limites de responsabilité des non-Deckwise Services: Deckwise peut être utilisé avec des services tiers, mais les services tiers ne sont pas contrôlés par nous. Lorsque vous vous connectez, autorisez ou utilisez des services tiers, le tiers peut traiter les informations conformément à ses propres conditions et politiques de confidentialité. Conditions d'utilisation des tiers et politiques de confidentialité: Les services de connexion tiers, de stockage cloud, de calendrier, de messagerie, de conférence, CRM, de paiement, d'analyse, de publicité, d'analyse de modèles et de fichiers peuvent avoir leurs propres politiques de confidentialité, de conservation des données et de mesures de sécurité. Nous vous recommandons de lire les instructions tierces pertinentes avant de vous connecter, notamment si vous importez des données clients, des documents internes, des procès-verbaux de réunions ou des fichiers sensibles. Deckwise n'est pas responsable des pratiques de confidentialité des services, sites Web, modèles, plug-ins, extensions de navigateur ou flux de travail externes contrôlés indépendamment par des tiers. accès que vous accordez: Lorsque vous autorisez Deckwise à accéder à du matériel tiers, nous traiterons les données conformément à l'étendue de l'autorisation et aux fonctions que vous demandez. Vous pouvez révoquer l'autorisation dans Deckwise ou un service tiers, mais la révocation ne supprime pas nécessairement le contenu qui a été importé, généré, exporté ou enregistré dans le projet Deckwise. Si un tiers modifie API, les autorisations, les tarifs, les politiques ou la disponibilité, les fonctionnalités intégrées Deckwise associées peuvent être affectées. Exportations de tiers et communications externes: Si vous téléchargez un deck exporté par Deckwise vers une plate-forme tierce, l'envoyez à des parties externes ou l'utilisez pour une diffusion publique, le traitement ultérieur n'est plus contrôlé par Deckwise. Si un service tiers effectue des analyses, des formations, de la publicité ou un partage sur la base d'une présentation que vous téléchargez, vous devez consulter cette politique tierce. Les entreprises clientes doivent établir des règles de partage externe et d'utilisation d'outils tiers afin d'éviter de contourner les autorisations Workspace via les exportations ou les connecteurs.

Comment cette politique s'intègre-t-elle avec d'autres documents: La politique de confidentialité ne constitue qu'une partie des instructions de protection des données de Deckwise. En fonction de votre produit, région, plan ou accord d'entreprise, d'autres documents peuvent s'appliquer. Documents pouvant également s'appliquer: Avis relatif aux cookies : explique comment nous utilisons les cookies, les pixels, le stockage local et les technologies similaires et comment vous pouvez gérer vos préférences. Conditions de service ou accord client : décrit les conditions contractuelles, les responsabilités du compte, les droits de contenu, les restrictions, les règles de paiement et de résiliation pour l'utilisation de Services. Accord de traitement des données : décrit les obligations en matière de traitement des données, de sécurité, de sous-traitants ultérieurs, de transfert transfrontalier et d'assistance lorsque l'entreprise cliente sert de responsable du traitement et que Deckwise sert de sous-traitant. Page du sous-traitant ou données de sécurité : décrit les catégories, les emplacements, les fonctions et les contrôles de sécurité des fournisseurs de services qui traitent les données en notre nom. Paramètres intégrés au produit : y compris les autorisations Workspace, la gestion des membres, l'autorisation intégrée, les paramètres des cookies, les préférences de notification, l'exportation, la suppression et le contrôle des fonctions AI. Conflits de fichiers et mises à jour: En cas de conflit entre cette politique et un accord d'entreprise plus spécifique, DPA, des conditions supplémentaires régionales ou des paramètres intégrés au produit, le document ou le paramètre plus spécifique prévaut généralement dans la mesure applicable. Nous pouvons mettre à jour ces documents en cas de changements de produit, juridiques, de fournisseur de services, de fonctionnalité AI ou de structure de l'entreprise. Si une mise à jour est importante, nous vous en informerons conformément aux obligations légales et contractuelles applicables.

Exactitude des données, responsabilité de l'utilisateur et autorisations de contenu: La sortie AI de Deckwise dépend fortement des données, des mots d'invite, du contexte et des objectifs d'édition que vous fournissez. Pour que les résultats soient précis, légaux et utilisables, les utilisateurs et les organisations doivent assumer la responsabilité de leurs contributions, autorisations et utilisation finale. Exactitude des données: Si le téléchargement contient des erreurs, des informations obsolètes, un contexte incomplet ou un contenu non validé, les résultats générés par AI peuvent hériter de ces problèmes. Les utilisateurs doivent examiner le contenu généré avant de publier, partager, financer, vendre, enseigner, juridique, médical, financier ou tout autre scénario d'utilisation important. Vous pouvez améliorer les résultats en mettant à jour les informations, en modifiant les mots d'invite, en ajoutant des citations, en modifiant des pages ou en signalant des erreurs. Droits de contenu et droits de tiers: Vous devez vous assurer que vous avez le droit de télécharger, traiter, générer, adapter, exporter et partager des informations pertinentes, y compris des informations sur les clients, des documents d'entreprise, du contenu protégé par des droits d'auteur, des images, des marques, des rapports de tiers et des informations personnelles. Si vous invitez des collaborateurs, partagez des liens, exportez des fichiers ou vous connectez à des systèmes tiers, vous devez vous assurer que ces actions sont conformes aux politiques organisationnelles, aux obligations contractuelles et à la loi applicable. Si quelqu'un estime que votre contenu viole ses droits ou sa vie privée, nous pouvons restreindre l'accès, supprimer le contenu ou contacter la partie concernée conformément à la loi, aux règles de la plateforme ou aux accords clients. Classification et minimisation du contenu: Nous vous recommandons de télécharger uniquement les informations dont vous avez besoin pour terminer la création de votre deck et d'éviter de soumettre des informations personnelles non pertinentes, sensibles ou hautement confidentielles. Les organisations peuvent réduire le traitement inutile des données grâce à des règles de classification internes, des contrôles d'autorisation, des modèles, des politiques de formation et d'intégration. Si vous devez travailler avec du contenu sensible ou réglementé, vous devez d'abord confirmer que Deckwise vos protocoles, contrats et contrôles de sécurité actuels sont appropriés.

Versions linguistiques, accessibilité et limites d’interprétation：Versions linguistiques, limites d’accessibilité et d’interprétation: Nous pouvons fournir cette politique ou les déclarations de confidentialité associées en chinois, en anglais ou dans d'autres langues. Le but des différentes versions linguistiques est d'aider les utilisateurs à comprendre les méthodes de traitement des données de Deckwise ; en cas d'incohérences dans les différentes versions linguistiques, sauf disposition contraire de la loi ou d'un accord spécifique, le contrat plus spécifique, DPA, les conditions supplémentaires régionales ou la version de contrôle désignée par nous prévaudront. Les titres, chiffres et exemples de cette politique sont destinés à faciliter la lecture et ne doivent pas limiter ou élargir la signification des termes. Les exemples ne signifient pas que nous traiterons nécessairement les informations correspondantes dans tous les scénarios, ni que des informations similaires non répertoriées ne seront pas traitées. Accessibilité et compréhensibilité: Nous essayons d'expliquer le traitement complexe des données, les flux de travail AI, l'administration Workspace, les cookies, les droits californiens, les transferts transfrontaliers et les contrôles d'entreprise dans un langage clair. Si vous ne parvenez pas à comprendre ou à accéder à cette politique en raison de la langue, d'un handicap, de limitations techniques ou d'autres raisons, vous pouvez nous contacter au [email protected] et nous vous fournirons une assistance raisonnable. Les entreprises clientes peuvent également demander des descriptions d'informations plus adaptées à un examen de sécurité interne, juridique, d'approvisionnement ou par l'administrateur. Modifications juridiques et de produits: Les lois sur la confidentialité, les réglementations AI, les signaux du navigateur, les technologies publicitaires, les fournisseurs de modèles et les exigences de sécurité de l'entreprise peuvent changer, cette politique peut donc être mise à jour au fil du temps. Si une fonctionnalité, une région ou un accord client nécessite une description plus précise, nous pouvons la fournir via des conseils intégrés au produit, des suppléments régionaux, DPA, des livres blancs sur la sécurité, des pages de sous-traitants ou des pièces jointes au contrat. Cette politique ne constitue pas un avis juridique et ne remplace pas votre jugement indépendant ou celui de votre organisation concernant vos propres données, contenus, données clients, données des employés et obligations de conformité.