プライバシーポリシー

A. お客様が当社に提供する情報：アカウントの作成: アカウントを作成するとき、Workspace に参加するとき、または Services を使用するときに、当社はあなたの名前、電子メール、パスワード、チームまたは企業の役割、アバター、言語設定、地域、ログイン方法、アカウントのセキュリティ設定を収集することがあります。

プロファイルとワークスペースの設定: 役職、チーム名、会社規模、ワークスペース名、メンバーリスト、権限構成、ブランド設定、デフォルトのテーマ、テンプレート、エクスポート設定、および通知設定を指定できます。

当社とのコミュニケーション: 製品情報のリクエスト、ニュースレターの購読、営業への連絡、カスタマー サービスまたはテクニカル サポートのリクエストの送信、フィードバックの質問、診断資料のアップロード、または当社とのコミュニケーションの際、当社はお客様の電子メール、電話番号、郵送先住所、メッセージ本文、添付ファイル、スクリーンショット、ログ、およびお客様が提供することを選択したその他の情報を処理します。

支払い情報: サブスクリプション、アドオン容量、またはエンタープライズ サービスを購入すると、当社は請求先住所、取引履歴、プラン、請求書、税金情報、支払い状況を受け取ることがあります。完全な支払いカード番号や銀行口座などの機密性の高い支払いデータは、サードパーティの支払いサービス プロバイダーによって当社に代わって処理され、当社は完全な支払いカード情報を Deckwise Services 内に直接保存しません。

アンケート、ユーザーインタビュー、およびフィードバック：アンケート、インタビュー、ユーザビリティテスト、ベータプログラム、またはフィードバック活動に参加した場合、当社はあなたの連絡先情報、回答、録音または記録、製品使用の背景、および一方的な意見を処理します。

インタラクティブな公開機能: 当社がコミュニティ、パブリック テンプレート、ブログ コメント、イベント ページ、チャット、ソーシャル メディア ページ、またはその他のインタラクティブな機能を提供する場合、パブリック エリアで送信したコンテンツは、他のユーザーまたは第三者によって表示、保存、または使用される可能性があります。

懸賞、イベントおよびカンファレンス: オンラインまたはオフラインのイベント、カンファレンス、セミナー、競技会、懸賞またはプロモーション活動に参加するために登録した場合、当社は登録情報、イベントの好み、チェックイン記録、インタラクティブなコンテンツ、およびフォローアップ通信情報を処理します。

採用応募: Deckwise または TINY CIRCLE LTD を使用してポジションに応募する場合、履歴書、ポートフォリオ、カバーレター、連絡先情報、面接記録、評価フィードバック、参考情報、および採用プロセスに必要なその他の情報が処理されます。

B. Deckwise の作成、プロジェクト、および AI Agent の情報：入力と指示: クリエイティブ目標、プロンプトワード、編集指示、対象読者、トーン、ブランド要件、言語、構造要件、ページ数、参照スタイル、生成設定の入力を含めます。

資料をアップロードして接続します: PDF、ドキュメント、表、画像、Web ページ、スクリーンショット、会議メモ、音声およびビデオの文字起こし、既存の PPT、販売資料、調査資料、製品資料、デッキの生成に使用されるその他のコンテキストなど。

プロジェクト コンテンツ: Workspace、プロジェクト、デッキ、ページ、カード、テキスト、チャート、テーマ、カラー、テンプレート、メディア素材、注釈、コメント、バージョン履歴、コラボレーション記録、エクスポートされたファイルを含みます。

AI 中間結果: 要求を満たすために、Deckwise は、アウトライン、ページ ドラフト、検索クエリ、引用フラグメント、ファイル解析結果、レイアウト提案、品質評価、モデル出力、ツール呼び出し結果、およびエラー回復情報を処理することがあります。

フィードバックと品質シグナル: AI 関数が有用かどうかを判断するために使用される、承認、撤回、再試行、書き換え、評価、コピー、エクスポート、共有、削除、手動変更、およびその他の対話型シグナルが含まれます。

ファイルおよびエクスポートのメタデータ: ファイル名、サイズ、タイプ、ページ数、作成時間、インポート ソース、解析ステータス、エクスポート形式、エクスポート時間、失敗の理由、インポートおよびエクスポートの問題のトラブルシューティングに使用される技術情報が含まれます。

C. 自動的に収集される情報：デバイスおよびネットワーク情報: IP アドレス、ブラウザの種類、オペレーティング システム、デバイス モデル、言語設定、タイム ゾーン、携帯電話会社、デバイスまたは Cookie の識別子、広告識別子、おおよその位置、インターネット サービス プロバイダーなど。

アクセスおよびソース情報: アクセス前後のページ、参照リンク、広告またはアクティビティのソース、ページビュー、クリック、スクロール、滞在時間、機能の入り口、インタラクションパスなど。

製品の使用情報: ログイン、プロジェクトの作成、ファイルのアップロード、アウトラインの生成、ページの生成、編集、エクスポート、共有、コメント、メンバーの招待、AI ツールの呼び出し、再試行および失敗ステータスなど。

パフォーマンス、セキュリティ、および診断情報: 遅延、クラッシュ、エラー スタック、リクエスト ID、セッション状態、ログ、異常な動作、セキュリティ イベント、不正行為防止シグナルなど。

Cookie および類似のテクノロジー: 当社および当社に代わって機能、分析、広告測定、またはセキュリティ サービスを提供する第三者は、訪問およびインタラクション情報を記録するために Cookie、ピクセル、Web ビーコン、ローカル ストレージ、および類似のテクノロジーを使用する場合があります。

D. 他の情報源からの情報：サードパーティのログインおよび ID プロバイダー: Google、Microsoft、エンタープライズ SSO、またはその他のログイン方法を通じて Deckwise にアクセスすると、当社はあなたの名前、電子メール、アバター、識別子、組織のドメイン名、および認定ステータスを受け取ることがあります。

連絡先と招待状: 連絡先またはディレクトリ機能を有効にすると、招待状の送信、コラボレーション、権限の確認、メンバー検索に必要な連絡先名、電子メール アドレス、組織ディレクトリ、またはオートコンプリート情報を受け取る場合があります。

カレンダー、会議、電子メールの統合: カレンダー、会議、電子メール、または同様のサービスへの接続を承認した場合、当社は、イベントのタイトル、参加者、時間、会議のリンク、添付ファイル、電子メールまたはメッセージの断片、返信ステータス、および会議資料やフォローアップ資料の生成に使用されるコンテンツを処理することがあります。

クラウド ストレージとファイル コネクタ: サードパーティのストレージまたはドキュメント サービスに接続する場合、当社はファイル ID、ファイル名、権限、ダウンロード リンク、バージョン、コンテンツ フラグメント、および同期ステータスを処理して、マテリアルを Deckwise が使用できるコンテキストに変換することがあります。

Google API データ: Deckwise による Google API の使用を承認した場合、ログイン、ファイルのインポート、連絡先のオートコンプリート、カレンダー イベント、会議資料、メッセージ スニペットなど、リクエストされた機能を提供するために必要な範囲でのみ関連する Google ユーザー データが処理されます。 Google は、汎用 AI または機械学習モデルのトレーニングに Google Workspace API ユーザー データを使用せず、該当する範囲で Google API Services ユーザー データ ポリシーと Limited Use の要件に準拠します。

組織、マネージャー、およびエンタープライズ システム: 組織の電子メールを使用して登録した場合、企業 Workspace に参加した場合、または組織によってアカウントが開設された場合、当社は組織、マネージャー、HRIS、CRM、ID 管理、データ ウェアハウス、またはセキュリティ ツールからメンバー、権限、部門、パッケージ、コンプライアンスおよび会計情報を取得することがあります。

ビジネスデータおよび公開されている情報源: 適用法で許可されている場合、当社は、ビジネスデータプロバイダー、公開ウェブサイト、イベントパートナー、またはB2B販売、カスタマーサポート、およびマーケティングコミュニケーションのためのマーケティングチャネルから会社、職種、業界、地域および連絡先情報を取得する場合があります。

E. Workspace、AI および接続コンテンツ：適用範囲とバージョン: このポリシーは、Deckwise の Website、Services、AI Features、API、モバイルまたはデスクトップ アプリケーション、マーケティング ページ、カスタマー サポート、イベント、採用および当社が直接運営する関連サービスに適用されます。 このポリシーは、サードパーティによって独立して運営されている非 Deckwise Services には適用されません。また、企業顧客とお客様の間に存在する可能性のある内部プライバシー通知、雇用ポリシー、データ処理契約、または Workspace 管理規則に代わるものではありません。 今後、このポリシーの過去のバージョン、地域別補足、サブプロセッサー ページ、DPA、または クッキーに関する通知 へのリンクを提供する場合、これらの文書は、このポリシーとともに関連するプライバシー ステートメントの一部を形成します。 発効日: 2026 年 5 月 26 日 このポリシーと、特定の企業契約、DPA、または製品内のプライバシー設定との間に矛盾がある場合は、適用可能な範囲で、より具体的な文書または設定が優先されます。

顧客データ、エンタープライズ Workspace、およびコラボレーション: 組織、チーム、または企業 Workspace を通じて Deckwise を使用する場合、その組織は、関連する Workspace コンテンツおよびメンバー情報のデータマネージャーまたはビジネス顧客となる可能性があります。通常、このような状況では、当社はその組織に代わって情報を処理し、特定の権利、許可、および保持ルールは、その組織の設定およびその組織との契約によって管理されます。 別の個人または組織が所有する Workspace に参加すると、権限設定に基づいて、あなたの名前、電子メール、アバター、メンバーシップ ステータス、アクティビティ履歴、Workspace 名、Workspace ID、プロジェクト コンテンツ、コメント、コラボレーション ステータスが共同作業者またはマネージャーに表示される場合があります。 組織マネージャーは、メンバー リスト、アカウント ステータス、権限、ドメイン、プラン、請求、監査ログ、統合、データ保持、エクスポート、コンテンツ アクセス、およびセキュリティ設定を表示または管理できる場合があります。 顧客が Deckwise を使用して、お客様に関する個人情報を含む独自のデータを処理する場合、当社は通常、その顧客の指示と契約に従ってデータを処理します。このような処理に関するプライバシー慣行は、本ポリシーだけではなく、主に顧客と当社の間の合意によって規定されます。 組織によって管理されているコンテンツに関連する権利を行使したい場合は、通常、その組織または Workspace マネージャーに連絡する必要があります。当社は、顧客契約および適用法に従って、顧客が関連する要求に対処できるよう支援します。 当社は、どのインフラストラクチャ、AI、ファイル解析、支払い、カスタマー サービス、分析、またはセキュリティ サービスが当社に代わってデータを処理できるかをお客様が理解できるように、サブプロセッサまたはサービス プロバイダーのクラスの説明を維持します。

AI、モデルとユーザー コンテンツ: Services には AI Features が含まれているため、データの理解、コンテキストの取得、アウトラインの生成、ページの生成、コンテンツの書き換え、引用の追跡、品質チェックなど、要求された機能を完了するために User Content が処理される場合があります。 当社は、リクエストを完了するために必要なコンテンツのフラグメント、コンテキスト、プロンプトワード、出力結果、および技術メタデータを、当社に代わってデータを処理する AI モデル、クラウド インフラストラクチャ、ファイル解析、取得、評価、またはエクスポート サービス プロバイダーに送信する場合があります。当社は、これらのサービスプロバイダーに対して、契約、機密保持、およびセキュリティ義務に従って関連情報を処理することを要求します。 AI 関数がコンテンツを処理する方法: デッキを生成するために、AI Features は現在のプロジェクトのマテリアル、ファイル、ページ、会話、編集コマンド、バージョン履歴、およびアクセシビリティ コンテキストを読み取ることがあります。 幻覚を軽減し、トレーサビリティを向上させるために、Deckwise はファイルのセグメント化、インデックス付け、検索、並べ替え、引用の抽出、証拠の選択、および制作品質の評価を実行できます。 操作を実行するために、AI Agent は、ファイルの解析、項目の検索、ページの生成、テキストの変更、構造の更新、ファイルのエクスポート、結果の検査などのツールを呼び出すことがあります。 モデルとサービスプロバイダー: AI Features を提供するために、サードパーティまたはセルフホストのモデル、推論サービス、ベクトル取得、ファイル解析、OCR、画像処理、エクスポート レンダリング、および評価サービスを使用する場合があります。 当社は、リクエストを完了するために必要なコンテンツのフラグメント、プロンプト、コンテキスト、出力、ログ、技術メタデータのみをこれらのプロバイダーに送信し、その処理は契約、アクセス制御、セキュリティ対策によって管理されます。 処理場所、保存期間、セキュリティメカニズムはモデルやサービスによって異なる場合があります。企業顧客は、契約または製品設定を通じて、より具体的な制御と指示を取得できます。 トレーニング、評価、ユーザー制御: 私たちはあなたの User Content を販売しません。 Deckwise は、お客様、Workspace マネージャー、または該当する契約によって明示的に許可されない限り、プライベート Workspace コンテンツを使用して汎用 AI または機械学習モデルをトレーニングすることはありません。 当社は、製品の品質、安全性性、パフォーマンス、プロンプト、検索、および信頼性を評価および改善するために、匿名化されたデータ、集約されたデータ、またはお客様または特定の Workspace に合理的にリンクできないデータを使用することがあります。 サードパーティのマテリアルをアップロード、処理、または共有する権利があることを確認し、Deckwise によって処理されるべきではない、機密性の高い、規制されている、または機密性の高いコンテンツを送信しないようにする必要があります。 プロジェクト、ファイル、またはアカウントを削除できます。削除されたコンテンツはデータ保持ルールに従って処理され、バックアップ、ログ、セキュリティまたはコンプライアンスの記録は一定期間保持される場合があります。

AI によって生成されたデータ、ファイル、結果のライフ サイクル: Deckwise の中核となるエクスペリエンスは、データを編集可能なデッキに変換することです。したがって、User Content は通常、インポート、解析、インデックス作成、取得、生成、編集、共同作業、エクスポート、アーカイブ、削除の段階を経ます。各段階で処理および保持される情報の種類は異なる場合があります。 インポートと解析: PDF、ドキュメント、表、Web ページ、画像、PPT、会議議事録、その他の資料をアップロードまたは接続すると、ファイルの内容、ファイル名、タイプ、サイズ、ページ数、アクセス許可、ソース、解析ステータスが読み取られます。 AI Agent でマテリアルを利用できるようにするために、Deckwise はテキスト抽出、OCR、画像理解、表認識、ページ分割、構造化変換、言語認識、およびメタデータ生成を実行することがあります。 ファイルの解析が失敗した場合、インポート リンクの修復に役立つように、失敗の理由、エラー タイプ、ファイル タイプ、リクエスト ID、および限定的な診断情報が記録されることがあります。 インデックス作成、検索、参照: エージェントがプロジェクト内の関連する証拠を見つけるために、データをフラグメントに分割し、検索インデックス、ベクトル表現、キーワード インデックス、引用場所、ソース マッピングを生成することがあります。 デックの生成または変更を要求すると、エージェントは要求に基づいて項目コンテキストを取得し、関連するフラグメントをプロンプト ワード コンテキストとしてモデルに提供する場合があります。 引用、脚注、ソースリンク、またはトレーサビリティメモは、ファイル名、ページ番号、段落、表の位置、Web ページの URL、アップロード時間、およびプロジェクト内ソース ID に基づいて生成される場合があります。 生成、編集、エクスポート: 生成プロセスでは、アウトライン、ページの下書き、レイアウトの提案、タイトル、本文、図の構造、講演者ノート、スタイルの提案、検査結果、およびモデルのデバッグ メタデータが生成される場合があります。 編集を続ける場合、またはエージェントに変更を依頼する場合、現在のデッキ、関連する履歴、編集手順、手動による変更、選択したページ、または選択したテキストをコンテキストとして使用します。 PDF、PPTX、画像、Web、またはその他の形式にエクスポートする場合、レンダリング パラメーター、フォント、テーマ、メディア アセット、ページ サイズ、エクスポート ステータス、および失敗ログが処理される場合があります。 削除してアーカイブする: ファイル、プロジェクト、またはアカウントを削除すると、Deckwise はアクティブなシステムから関連するコンテンツを削除または非アクティブ化しますが、バックアップ、ログ、エクスポート キャッシュ、コンプライアンス レコード、またはセキュリティ レコードは、限られた保持期間の間、引き続き存在する可能性があります。 コンテンツが組織 Workspace に属している場合、削除、保存、エクスポート、および回復は、マネージャーの設定、契約、法的保存、または企業のデータ保存ポリシーによって制限される場合があります。 他のユーザーが許可を得てコンテンツをコピー、エクスポート、共有、またはダウンロードした場合、当社は、それらのユーザーまたは第三者が独自に保持しているコピーを削除できない場合があります。

サードパーティの統合、コネクタ、および API データ: Deckwise を使用すると、非 Deckwise Services を接続して、外部マテリアル、ファイル、カレンダー、連絡先、メール、CRM、会議、クラウド ストレージ、またはエンタープライズ システムを AI Agent デッキ ワークフローに取り込むことができます。サードパーティのサービスは通常、接続する前に認証スコープを表示します。これらのアクセス許可を付与する権限があることを確認する必要があります。 ID、ディレクトリ、連絡先: ID プロバイダーは、ログイン、SSO、メンバー管理、権限制御をサポートするために、名前、電子メール アドレス、アバター、組織ドメイン名、ユーザー ID、グループ、役割、認証ステータス、セキュリティ ポリシーを当社に提供する場合があります。 連絡先またはディレクトリ データは、共同作業者の招待、受信者のオートコンプリート、組織メンバーの表示、共有権限の確認、またはプロジェクト コラボレーションのコンテキストの提供に使用される場合があります。 当社は、連絡先データやディレクトリ データを、要求された機能と関係のない目的に使用したり、このデータを汎用 AI モデルのトレーニングに使用したりすることはありません。 ファイル、ストレージ、ナレッジベースのコネクタ: クラウド ストレージまたはドキュメント コネクタは、ファイル名、パス、ファイル ID、ダウンロード リンク、権限、バージョン、変更時刻、所有者、コンテンツ フラグメント、および同期ステータスを提供する場合があります。 接続データに基づいてデックを生成するようエージェントに依頼すると、ファイルの内容を読み取り、インデックスを生成し、参照を抽出し、必要なフラグメントを AI モデルまたはファイル解析サービスに送信することがあります。 サードパーティのファイル権限が変更された場合、Deckwise は再同期するか、関連ファイルへのアクセスを停止する必要がある場合があります。過去のビルド結果とエクスポートされたコンテンツは、保持ルールに従ってまだ存在する可能性があります。 カレンダー、会議、電子メール、通信データ: カレンダーまたは会議の統合を承認した場合、当社はイベントのタイトル、時間、参加者、会議のリンク、議題、添付ファイル、会議議事録、トランスクリプト、および返信ステータスを処理して、会議資料、概要、またはフォローアップ資料を生成することがあります。 電子メールまたはメッセージングの統合を承認した場合、当社は、顧客からのフィードバックをプレゼンテーション資料に変換するなど、お客様が要求した機能を提供するために必要な範囲でのみ、電子メール、メッセージ、連絡先、スレッド、添付ファイル、またはフラグメントを処理します。 Google API データについては、該当する Limited Use 要件に準拠し、汎用 AI または機械学習モデルのトレーニングに Google Workspace API ユーザー データを使用しません。 API、Webhook と顧客構築の統合: お客様またはお客様の組織が Deckwise API、Webhook、または自動化ツールを使用している場合、当社は API キー、トークン、リクエスト ログ、IP、ペイロード、障害ステータス、レート制限、およびデバッグ情報を処理することがあります。 API キー、トークン、Webhook シークレット、および統合資格情報を適切に保護し、許可されたシステムと担当者のみがそれらを利用できるようにする必要があります。 顧客が構築した統合によって Deckwise に送信されたデータは、このポリシー、顧客契約、および統合構成に従って処理されます。お客様は引き続き、独自のシステムにおけるプライバシー通知、法的根拠、権限管理に対して責任を負います。

ワークフローにおける AI デッキ データ フローの例: Deckwise でのデータ処理は通常、特定のオーサリング タスクを中心に発生します。次の例は、製品内で情報がどのように流れるかを示しています。実際のデータ フローは、入力、ファイル タイプ、権限、プラン、モデル構成、マネージャーの設定によって異なります。 PDF からデッキへ: PDF をアップロードすると、Deckwise はファイルのメタデータを読み取り、テキストを抽出し、画像と表を認識し、セグメントを生成し、参照場所を確立し、関連するセグメントをプロジェクト コンテキストに保存します。 アウトラインの生成を要求すると、AI Agent は関連する段落を取得し、トピックを要約し、章構造を生成し、ソースをマークし、下書きを保存します。 スライドを生成すると、システムは概要、関連する証拠、ブランド設定、テーマ、ページ制約をモデルとレンダリング サービスに送信して、編集可能なページを生成することがあります。 会議メモからセールスデッキまで: 会議メモまたは議事録をインポートすると、Deckwise は参加者、トピック、アクション アイテム、顧客の問題点、反対意見、および重要な引用を特定することがあります。 エージェントは、この情報を既存の製品情報、顧客の背景、または CRM フラグメントと組み合わせて、顧客向けの構造とページの下書きを生成することがあります。 コンテンツに顧客の個人情報や企業秘密が含まれている場合は、その素材を使用する権利を確認し、適切な共有およびエクスポートの許可を選択する必要があります。 継続的な編集とバージョンの反復: 「ページ 3 をより説得力のあるものにする」または「この新しいデータに基づいてデッキ全体を更新する」と依頼すると、エージェントは現在のページ、関連する過去のバージョン、アップロードされた最新のデータ、および編集目標を読み取ることがあります。 システムは、変更の前後でコンテンツを比較し、操作の結果を記録し、バージョンを保存し、取り消し可能な変更を生成し、品質向上のために失敗または成功の信号を使用します。 AI 出力を手動で編集した場合、選択内容が上書きされるリスクを軽減するために、後続のエージェントは手動編集をより優先度の高いコンテキストとして扱うことがあります。

ホスティングアカウント、ドメイン名、アカウント移管を整理する: 組織の電子メールを使用して組織 Workspace に登録または参加する場合、アカウントはその組織のドメイン名、マネージャー、ID システム、または契約関係に関連付けられる可能性があります。組織が管理するアカウントと個人アカウントでは、制御、可視性、データ処理が異なる場合があります。 ドメイン名と組織の関連付け: 会社または学校の電子メールを使用して登録する場合、電子メール ドメイン名、SSO、マネージャーの招待、または企業契約に基づいて、アカウントが組織に属しているかどうかを判断する場合があります。 組織マネージャーは、ドメイン名の確認、Workspace の要求、メンバーの招待、SSO の要求、セキュリティ ポリシーの構成、または組織に関連するアカウントの統合を行うことができます。 組織の電子メールを使用しているが、自分のアカウントを組織に関連付けたくない場合は、製品の範囲内で、電子メールを変更するか、個人コンテンツをエクスポートするか、組織 Workspace を脱退するか、マネージャーに連絡することができます。 マネージャーの制御とユーザーへの通知: マネージャーの制御には、メンバー アクセスのリセット、アカウントの無効化、プロジェクト所有権の譲渡、共有の制限、監査ログの表示、データのエクスポート、または保持ポリシーの設定が含まれる場合があります。 製品内のプロンプト、電子メール、マネージャー指示、またはヘルプ ドキュメントを通じて、アカウントが組織によって管理されているという事実をユーザーに通知する場合がありますが、具体的なプロンプトは製品の機能と企業の構成によって異なります。 コンテンツの帰属、削除、アクセス、またはエクスポートに関して組織とメンバーの間で紛争が生じた場合、当社は通常、契約、マネージャーの設定、および適用される法律に従ってそれを処理します。 口座振替と退会: メンバーが組織を離れた場合、組織マネージャーは、事業継続性とコンプライアンス要件を保護するために、Workspace コンテンツを保持、転送、削除、または制限することができます。 メンバーは引き続き個人アカウントまたは非組織の Workspace を維持できる場合がありますが、これはアカウントの電子メール、製品設定、組織のポリシー、および適用される契約によって異なります。 退職、ドメイン名の変更、企業の合併と買収、チームの移行などのシナリオでは、アカウントとコンテンツの移行には、マネージャー、ユーザー、Deckwise サポート チームによる共同処理が必要になる場合があります。

F. 機密情報、公開コンテンツおよび活動：機密情報と高リスクのコンテンツ: Deckwise は、オーサリングおよびコラボレーション用の AI Agent アプリケーションであり、非常に機密性の高い、規制された、または高リスクの意思決定を処理するように設計されたシステムではありません。組織が当社と適切な契約を締結し、適切な制御を設定していない限り、このサービスに適さないデータをアップロードまたは処理しないでください。 当社が処理する可能性のある機密情報: 健康、財務、身分証明書、企業秘密、非公開取引、法的資料、子供の情報、またはその他の機密コンテンツを、文書、プロンプト、会議議事録、採用資料、サポート リクエスト、または会社資料に積極的に送信することができます。 コンテンツをデッキの生成に使用する場合、Deckwise は、機能を提供するために必要な範囲でコンテンツを解析、取得、生成、編集、エクスポート、または保存できます。 当社は、オプトアウトの目的で機密の個人情報を使用または開示しません。処理は、お客様が明示的に要求したサービス、セキュリティ、詐欺防止、コンプライアンス、または機能の提供に限定されます。 投稿に適さない内容: 厳密に規制されている医療記録、完全な支払いカード データ、政府の身分証明書、大規模な児童データ、違法コンテンツ、またはサードパーティの AI サービスに引き渡してはならない機密情報は、明確な許可と適切な保護がない限り、提出しないでください。 Deckwise を使用して、違法、侵害、不正、悪意、差別的、嫌がらせ、または他者のプライバシーを侵害するコンテンツを生成、処理、または送信しないでください。 高リスクまたは違法なコンテンツを発見した場合、当社は処理の制限、コンテンツの削除、アカウントの一時停止、マネージャーへの通知、または法律で許可されているその他の措置を講じる場合があります。 顧客とマネージャーの責任: 組織の顧客は、業界、地域、リスク、コンプライアンスの要件に基づいて、権限、保持、共有、エクスポート、統合、ユーザー トレーニングを構成する必要があります。 ユーザーは、素材のアップロード、サードパーティのコンテンツの使用、コラボレーターの招待、デッキの生成/共有に必要な権限を持っていることを確認する必要があります。 特定の種類のマテリアルがアップロードに適しているかどうか不明な場合は、まず組織のマネージャーに確認するか、[email protected] までお問い合わせください。

キャリア、イベント、コミュニティ、および公開コンテンツ: 製品自体に加えて、Deckwise は、人材採用、イベント、コミュニティ、公開テンプレート、顧客事例、ブログ、ソーシャル メディア、ユーザー調査を通じて個人と対話することもあります。これらのシナリオは通常、Workspace コンテンツとは異なる情報を処理します。 採用および候補者のデータ: 当社は、履歴書、ポートフォリオ、LinkedIn または個人の Web サイト、連絡先の詳細、求職活動の希望、面接の記録、テストの課題、評価のフィードバック、給与の期待、推奨情報を処理する場合があります。 この情報は、資格の評価、面接のスケジュール設定、オファーの伝達、経歴やコンプライアンスのチェックの完了、採用プロセスの改善、採用記録の維持に使用されます。 雇用された場合、一部の求人情報は従業員または請負業者の記録に転送される場合があります。あなたが採用されなかった場合、当社は採用および法的要件に基づいて、一定期間彼らを保持することがあります。 イベント、カンファレンス、ユーザー調査: イベント、セミナー、インタビュー、ユーザー調査、またはベータ プログラムに参加する場合、当社は登録情報、会社、役職、興味、フィードバック、録音、文字起こし、アンケート、報酬情報を処理する場合があります。 イベントがサードパーティのプラットフォームまたはパートナーによって主催される場合、サードパーティもそのプライバシー ポリシーに従ってお客様の情報を処理する場合があります。 ユーザー調査資料は、製品の決定、設計の改善、AI の品質評価、および内部チームのトレーニングに使用される場合があります。私たちは、可能な場合には研究結果を匿名化または集約された形式で共有します。 公開コンテンツと顧客事例: 公開テンプレート、コメント、お客様の声、ケース、ソーシャル メディア コンテンツ、または顧客ストーリーを送信すると、そのコンテンツは他の人によって公開、表示、検索、引用、または保存される可能性があります。 当社は通常、特定可能なクライアントのストーリー、アバター、会社名、見積もり、事例を公開する前に、適切な同意または契約上の承認を取得します。 公開コンテンツは、機密情報、機密の個人情報、無許可のサードパーティのコンテンツ、または長期的な配布を目的としていない情報を含むコンテンツには不適切です。

Workspace コラボレーションと組織管理：Workspace に参加、作成、またはコラボレーションする場合、基本的なアカウント情報、Workspace 名、Workspace ID、メンバーシップ、権限、およびコンテンツを使用して、コラボレーションのステータスを表示し、共有を有効にします。

組織のメールボックスまたはエンタープライズ Workspace を使用している場合、組織はメンバーシップ、アクセス許可、Workspace リソース、コンプライアンス設定、アカウンティング ステータス、および一部のコンテンツを管理できる場合があります。

組織のメールボックスに関連するアカウントを管理したくない、または組織に関連付けたくない場合は、製品で許可されている範囲内でメールボックスを変更するか、Workspace を終了するか、マネージャーに連絡して処理を依頼することができます。

マーケティング、同意および集約情報：適用法で許可されている場合、またはお客様の同意がある場合、当社は、Deckwise 製品、イベント、コンテンツ、またはプロモーションをお客様に提供するために、連絡先情報、会社情報、製品への関心および Website イベントを使用することがあります。

当社は、お客様が個人情報を提供する際に指定した、またはお客様の同意を得た上で、その他の目的のために情報を使用することがあります。

当社は、お客様、デバイス、または特定の Workspace を合理的に識別できない集約または匿名化された情報を、研究、内部分析、統計、製品の改善、市場分析、その他の合法的な目的で使用する場合があります。

処理、同意、および自動処理の基礎：処理の根拠と正当な利益: お客様が欧州経済領域、英国、スイス、または処理根拠の説明が必要なその他の地域にお住まいの場合、当社は特定のシナリオに応じて、異なる法的根拠に基づいて個人情報を処理します。一部の処理は、同時に複数の基準に基づく場合があります。たとえば、サービスを提供する契約に依存する場合、セキュリティ ログは正当な利益と法的義務に依存する場合、マーケティング コミュニケーションは同意または正当な利益に依存する場合があります。 当社は、情報を無制限に処理する根拠として「正当な利益」を使用しません。正当な利益に依存する場合、当社は処理の目的、必要性、個人への潜在的な影響、ユーザーの期待、代替手段、利用可能な制御オプションを考慮します。 契約履行: アカウント、Workspace、プロジェクト、デッキ、サブスクリプション、インポートとエクスポート、コラボレーション、および AI Features を作成および維持します。 支払い、請求書、注文書、パッケージ、トライアル、アップグレード、ダウングレード、返金、カスタマーサポート、アカウント回復を処理します。 合意された管理、セキュリティ、権限、監査、サポート、容量、統合、または展開機能を企業顧客に提供します。 正当な利益: 不正行為の検出、異常な動作の調査、詐欺の防止、不正アクセスの防止、システム障害のトラブルシューティングなど、Website および Services のセキュリティ、安定性、信頼性を維持します。 Deckwise の製品エクスペリエンス、パフォーマンス、AI のビルド品質、検索パフォーマンス、ファイル解析機能、エディターの信頼性、およびカスタマー サポート プロセスを向上させます。 B2B 販売、カスタマー サクセス、製品教育、公開 Web サイト分析、機密性の低いビジネス コミュニケーション、既存顧客への関連サービスの推奨を実施します。 同意、法的義務および重要な利益: 同意が必要な場合、当社は、特定のマーケティングコミュニケーションの送信前、特定のオプションの Cookie の使用、デバイスのアクセス許可へのアクセス、または特定のサードパーティ統合の接続前に同意を要求する場合があります。 当社は、法律、税務、会計、制裁、消費者保護、データ保護、雇用、監査または規制上の義務を遵守するために情報を処理する場合があります。 まれに、誰かの生命、身体の安全性、または重要な権利と利益を保護する必要がある場合、当社は関連情報を処理または開示する場合があります。

同意、好みおよびオプトアウト記録: ユーザーの選択を尊重し、コンプライアンスを証明するために、当社はユーザーの同意、設定、オプトアウト要求、および関連するタイムスタンプを記録する必要がある場合があります。これらの記録自体は個人情報ですが、選択を強制するために重要です。 Cookie とマーケティング設定: お客様が Cookie を受け入れる、拒否する、または調整する場合、当社は設定カテゴリ、デバイス、ブラウザ、時間、地域、およびバージョンの同意を記録する場合があります。 マーケティング電子メールの購読を解除すると、マーケティング電子メールの継続的な送信を避けるために、当社はお客様の電子メール アドレスとオプトアウト ステータスを保持する場合があります。 デバイス、ブラウザを変更したり、Cookie をクリアしたり、別のアカウントを使用したりする場合は、一部の設定をリセットする必要がある場合があります。 プライバシーとオプトアウトのリクエスト: お客様がアクセス、削除、修正、制限、販売/共有のオプトアウト、GPC、異議申し立てのリクエストを送信した場合、当社はリクエストの内容、処理ステータス、検証方法、応答結果、タイムスタンプを記録する場合があります。 これらの記録を保持することは、リクエストを処理したことを証明し、重複したリクエストを回避し、オプトアウトの選択を強制し、法的義務を履行するのに役立ちます。 これらの要求の記録の削除を要求した場合でも、当社はコンプライアンス、紛争解決、またはセキュリティのニーズのために限定的な情報を保持することがあります。 組織とマネージャーの設定: エンタープライズマネージャーは、AI、共有、エクスポート、保持、統合、通知、およびセキュリティ設定を Workspace レベルで設定できます。 これらの設定は、個々のユーザーの特定の選択、特に組織によって管理される Customer Data を上書きしたり、制限したりする場合があります。 マネージャーの設定変更は、コンプライアンスとセキュリティのレビューのために監査ログに記録される場合があります。

自動処理、モデル出力、手動レビュー: Deckwise の AI Features は、入力データを自動的に処理し、提案、下書き、ページ、要約、構造、および編集を生成します。 AI 出力は不正確、不完全、または特定の用途には不適切である可能性があるため、使用、エクスポート、または配布する前にユーザーが確認する必要があります。 AI 出力の性質: モデル出力は、提供したコンテンツ、プロジェクトのコンテキスト、システム プロンプトの単語、検索結果、モデルの機能に基づいて生成された確率的な結果です。 AI は、資料を誤解したり、文脈を省略したり、不正確な引用を作成したり、不適切な表現を生成したり、元の資料にエラーを残したりする可能性があります。 Deckwise は、品質チェック、引用、プレビュー、編集履歴、または手動で制御可能なプロセスを提供する場合がありますが、これらの機能はレビューや判断に代わるものではありません。 自動化された意思決定: Deckwise の AI Features は、主に作成、編集、生産性支援を目的としており、個人に対して法的または同様に重大な影響を与える自動化された意思決定を目的としていません。 企業顧客が採用、信用、教育、医療、法律、保険、雇用、またはその他の影響の大きいシナリオに Deckwise 出力を使用する場合、顧客には適切な手動レビュー、法的根拠、およびリスク管理が確実に行われるようにする責任があります。 自動化されたプロセスが重大な影響を与えていると思われる場合は、当社または Workspace マネージャーに連絡して、説明または人間によるレビューをリクエストしてください。 手動でのアクセスとレビュー: 当社の権限のある担当者は、サポート、セキュリティ、トラブルシューティング、コンプライアンス、品質評価、または企業顧客の要求を提供するために必要な範囲で、コンテンツまたはメタデータへのアクセスが制限される場合があります。 当社は、アクセス制御、最小限の権限、ログ記録、トレーニング、および内部ポリシーを使用して、人間のアクセスを制限します。 企業顧客は、契約や製品設定を通じて、より厳格なサポート アクセス プロセス、承認、またはログを要求することができます。

製品の改善、集計分析、AI ガバナンス：情報のカテゴリー、目的、情報源の補足説明: このポリシーの施行と見直しを容易にするために、このセクションでは、一般的な情報カテゴリ、情報源、用途、開示対象の関係についてさらに説明します。実際の処理は、Deckwise の使用方法、地域、Workspace 設定、エンタープライズ プロトコル、および有効な統合によって異なります。 アカウント、ID、連絡先情報: ソースには、直接登録、サードパーティのログイン、企業 SSO、マネージャーの招待、販売コミュニケーション、イベント登録、またはカスタマー サポート プロセスが含まれる場合があります。 用途には、アカウントの作成、ID の検証、セキュリティ通知の送信、ログインの有効化、メンバーの管理、リクエストの処理、請求の提供、顧客関係の維持などが含まれます。 開示には、認証、電子メール、カスタマー サービス、CRM、支払い、クラウド インフラストラクチャ、セキュリティ、およびエンタープライズ ID 管理サービス プロバイダーが含まれる場合があります。 製品コンテンツ、ドキュメント、および AI コンテキスト: ソースには、アップロードしたマテリアル、コネクタで同期されたコンテンツ、共同編集者による編集、AI で生成された結果、エクスポートされたファイル、コメント、プロジェクト アクティビティが含まれる場合があります。 用途には、データの理解、状況に応じた検索、デッキの生成、ページ編集、引用追跡、コラボレーション、バージョン管理、エクスポート、サポート、セキュリティ レビューが含まれます。 開示には、ホスティング、ストレージ、ファイル解析、OCR、検索、AI モデル、エクスポート レンダリング、ロギング、セキュリティ、および顧客指定のインテグレータが含まれる場合があります。 使用状況、ログ、デバイス情報: ソースには、ブラウザー、モバイル デバイス、サーバー、API、Cookie、ピクセル、パフォーマンス監視、セキュリティ ツール、製品イベントが含まれる場合があります。 用途には、サービスの可用性、パフォーマンスの最適化、エラーのトラブルシューティング、不正行為の検出、悪用防止、セキュリティ監査、キャパシティ プランニング、製品分析、マーケティング アトリビューションが含まれます。 開示には、クラウド インフラストラクチャ、分析、ロギング、モニタリング、広告測定、セキュリティ、不正行為対策、顧客サービス、エンタープライズ監査サービス プロバイダーが含まれる場合があります。 支払い、契約および商業情報: 情報源には、あなた、組織マネージャー、調達担当者、支払処理業者、会計システム、販売プロセス、契約文書、請求書通信が含まれる場合があります。 用途には、サブスクリプション管理、支払い処理、請求書発行、税金、更新、返金、調達サポート、収益認識、不正防止、契約履行などが含まれます。 開示には、支払処理、財務、会計、税務、契約管理、CRM、不正行為防止、クラウド インフラストラクチャ、およびカスタマー サポート プロバイダーが含まれる場合があります。

匿名化、集約データおよび製品分析: 当社は、製品のパフォーマンスを理解し、サービスを向上させるために、匿名化された情報または集約された情報を使用する場合があります。匿名化された情報とは、個人、デバイス、アカウント、または特定の Workspace と合理的に関連付けることができない情報を指します。集計情報とは、複数のユーザーまたは Workspace の統計結果を指します。 使用シナリオ: 当社は、生成成功率、インポート失敗タイプ、一般的なファイル形式、ページ編集パス、エクスポート形式、関数の使用頻度、パフォーマンス指標、およびサポート問題カテゴリに関する統計を収集する場合があります。 これらの統計は、どの問題を優先するか、どの AI ワークフローを改善するか、どのテンプレートを最適化するか、どの遅延を短縮するか、どのセキュリティ制御を強化するかを決定するのに役立ちます。 市場およびビジネス分析では、ユーザーのタイプ、業界のニーズ、コンバージョン傾向、地理的分布、製品の採用を理解するために集約データを使用する場合があります。 保護措置: 当社は、直接識別子の削除、少数のサンプルの集約、アクセスの制限、機密性の高い組み合わせの開示の回避など、匿名化された情報が再識別されるリスクを軽減するための合理的な措置を講じています。 当社は、匿名化の有効性、セキュリティ、コンプライアンス、または法律で許可されているその他の目的をテストする場合を除き、匿名化された情報を再識別しようとはしません。 一部の情報が依然として個人または Workspace に合理的に関連付けられる場合、当社は引き続きその情報を個人情報または Customer Data として扱います。 AI 品質向上との関連: AI 品質向上には、概要メトリクス、エラー カテゴリ、非機密サンプル ラベル、人間による評価結果、および匿名化された故障モードが使用される場合があります。 ユーザー、マネージャー、または契約によって明示的に許可されていない限り、プライベート Workspace コンテンツを使用して汎用 AI モデルをトレーニングすることはありません。 企業の顧客は、契約または製品設定を通じて、より具体的な AI データ使用制限を取得できます。

AI サプライヤー ガバナンスとモデル データ コントロール: Deckwise の AI 機能は、複数のモデル、解析、取得、および評価コンポーネントによって実現できます。タスクの種類、品質、コスト、待ち時間、セキュリティ、地域、企業構成、ベンダーの能力に基づいて、適切な処理リンクを選択します。 サプライヤーの選択と評価: AI またはデータ処理プロバイダーを選択するときは、セキュリティ管理、契約上の義務、データ保持、トレーニングの使用制限、可用性ゾーン、アクセス制御、信頼性、およびインシデント対応機能を考慮します。 テキスト生成、構造化解析、ベクトル取得、画像理解、OCR、オーディオおよびビデオの転写、レイアウト評価、エクスポート レンダリングなどのタスクごとに、異なるモデルやサービスが使用される場合があります。 ベンダーが特定の企業または地域の要件に適していない場合、企業の顧客は、契約、製品セットアップ、またはサポート プロセスを通じて、利用可能な制限と代替手段について知ることができます。 モデルに転送されるコンテンツの範囲: ユーザーの現在のコマンド、関連するファイルのフラグメント、ページのコンテンツ、プロジェクトのメタデータ、検索結果、必要なシステム プロンプトなど、リクエストを完了するために必要なコンテキストのみを送信しようとします。 通常、タスク自体が広範なコンテキストを必要とし、ユーザーまたはマネージャーが許可している場合を除き、単一のビルド リクエストに対して Workspace 全体を送信することはありません。 モデルの応答、エラー、レイテンシー、トークン統計、ツール呼び出し結果、および品質信号は、請求、トラブルシューティング、品質評価、および信頼性向上のために記録される場合があります。 エンタープライズおよびチームの管理: 企業顧客は、モデル領域の制限、特定の AI 機能の無効化、データ保持の構成、アクセス承認の強力なサポートの要求、または外部コネクタの制限が必要な場合があります。 これらの管理は、製品の提案、契約、技術的な実現可能性、および対応するサプライヤーの能力に依存する場合があります。 私たちは、抽象的な約束だけに依存するのではなく、AI データ境界を明確で説明可能、監査可能な製品および契約の機能にするために最善を尽くします。

新機能、ベータ版、製品の変更点: Deckwise は現在も急速に反復されており、新しい AI Agent 機能、モバイル機能、デスクトップ機能、コネクタ、エンタープライズ コントロール、コラボレーション モード、またはエクスポート形式が将来追加される可能性があります。新しい機能には、新しいデータ型または処理方法が含まれる場合があります。 ベータ版と実験的な機能: ベータ版、実験版、またはプレビュー機能は、公式機能ほど安定していない可能性があり、追加のログ、フィードバック、モデル出力、エラー サンプル、または使用状況シグナルの処理が必要になる場合があります。 実験的な機能に大幅に異なるデータ処理が含まれる場合、製品内で説明するか、ポリシーを更新するか、契約を通じて補足条件を提供します。 企業マネージャーは、特定の実験的機能を有効、無効、または制限できる場合があります。 新しい AI 機能: 将来の AI 機能には、より複雑なエージェント検索、複数ドキュメント推論、マルチモーダル入力、リアルタイム コラボレーション、自動組版、音声入力、ブランド システム生成、またはサードパーティ ワークフロー自動化が含まれる可能性があります。 これらの機能には、より多くのコンテキスト、より多くのツール呼び出し、より詳細な品質信号、または新しいサードパーティ サービス プロバイダーの処理が必要になる場合があります。 当社は今後も、データの最小化、権限の境界、顧客管理、およびプライベート Workspace コンテンツの販売禁止の原則を遵守していきます。 ポリシーの更新: 製品の変更によりこのポリシーを更新する必要がある場合、当社は最終更新日を修正し、適用法により要求された場合には通知を行います。 変更が法人顧客のデータ処理、再処理者、国境を越えた転送、またはセキュリティ管理に重大な影響を与える場合、当社は契約上および法的義務に従って関連連絡先に通知します。 適用法により別の形式の同意が必要な場合を除き、更新された Services を継続して使用すると、更新されたポリシーに同意したことになる場合があります。

サービスプロバイダーとサブプロセッサー：当社は、クラウド インフラストラクチャ、データベース、ストレージ、検索、AI モデル、ファイル解析、OCR、エクスポート レンダリング、ロギング、モニタリング、分析、電子メール、カスタマー サービス、支払い、財務、セキュリティ、不正行為防止および認証サービスを含む、当社に代わって情報を処理するサービス プロバイダーに情報を開示する場合があります。

これらのサービスプロバイダーは、法律で別途要求される場合を除き、当社の指示、契約上の要件およびセキュリティ要件に従ってのみ情報を処理することができます。

お客様が承認したビジネスパートナー、関連会社、および第三者：お客様が統合、コネクタ、パートナー機能、または共同サービスをリクエストまたは承認する場合、当社はそのリクエストを完了するために必要な情報を関連する第三者に提供します。

Deckwise が関連会社、ビジネス パートナー、またはチャネル パートナーと協力してサービス、イベント、または顧客サポートを提供する場合、必要な範囲で情報を共有することがあります。

広告および分析パートナー：Services 内でサードパーティ製品の広告を配信するためにお客様の情報を使用することはありません。

パブリック サイトでは、Deckwise の宣伝、マーケティング効果の測定、またはパブリック サイト エクスペリエンスの最適化を目的として、オンライン識別子、デバイス情報、IP アドレス、およびネットワーク アクティビティ情報を広告、アトリビューション、または分析パートナーに開示する場合があります。

Workspace、組織とコラボレーションの開示：他のユーザーがアクセスできる Workspace、プロジェクト、デッキ、またはコメント内の情報を送信すると、その情報は同じ Workspace、接続されている Workspace、または許可を得たユーザーに表示されることがあります。

あなたの名前、電子メール、アバター、メンバーシップステータス、招待ステータス、アクティビティおよび一部の情報は、あなたを招待したりあなたとコラボレーションしたりするユーザーに表示される場合があります。

組織マネージャーは、Workspace 内のユーザー プロファイル、権限、コンテンツ、メンバーシップ ステータス、使用記録、およびセキュリティ設定にアクセスまたは管理して、承認を確認し、契約を履行し、エンタープライズ サービスを管理できます。

招待、転送、共有、コラボレーション機能を通じて友人や同僚に関する情報を提供する場合は、彼らの同意を得ているか、その他の法的根拠があることを確認する必要があります。

法律、セキュリティ、企業取引：当社は、法律、法執行機関、国家安全性保障上の要求、裁判所命令、召喚状または同様の手続きに従うために、情報へのアクセス、保存、または開示が必要または適切であると誠意を持って判断した場合、情報を開示することがあります。

当社は、お客様、Deckwise、TINY CIRCLE LTD、その他のユーザー、または一般の権利、財産、安全性を保護するため、ポリシーや契約を執行するため、未払い金額を回収するため、法律違反、詐欺、虐待、またはセキュリティ インシデントの疑いを調査または対処するために情報を開示する場合があります。

合併、買収、資金調達の完了、組織再編、破産、管財人就任、資産の売却またはサービスの譲渡の場合、法律および契約で認められる範囲で情報が取引の一部として転送される場合があります。

サービスプロバイダー、サブプロセッサー、およびエンタープライズプロファイル：Cookie 通知、Subprocessors、DPA、およびセキュリティ情報: 製品、ブラウザのルール、ベンダー、企業の機能、地域の法律の変更に応じて、特定のプライバシー情報が更新される場合があります。ユーザーおよび法人顧客がより正確な情報を入手できるようにするために、当社は、本ポリシーに単に記載するのではなく、別のページ、契約の添付ファイル、製品内の設定、または顧客情報パッケージに一部の詳細を保持する場合があります。 これらの資料には、Cookie 通知、副処理者リスト、データ処理契約、標準契約条項、セキュリティ ホワイト ペーパー、ペネトレーション テストの概要、コンプライアンス アンケート、エンタープライズマネージャーの指示、AI ベンダーの指示、および地域の補足条件が含まれる場合があります。このポリシーとともに、Deckwise が情報を処理する方法について説明します。 Cookie の通知と設定センター: クッキーに関する通知 では、当社が使用する Cookie、ピクセル、ローカル ストレージ、SDK、分析ツール、広告測定ツール、セキュリティ テクノロジのカテゴリに関するより具体的な情報が提供されます。 プリファレンス センターまたは製品内の設定により、特定の必須ではない Cookie、マーケティング コミュニケーション、製品通知、およびオプションの分析を有効、無効、または調整できる場合があります。 一部の Cookie は、ログイン、セキュリティ、不正防止、負荷分散、言語設定、請求、およびコア製品機能に必要です。これらのテクノロジを無効にすると、Services が正しく機能しなくなる可能性があります。 Subprocessors とサービス プロバイダーのリスト: サブプロセッサ マニフェストには、クラウド インフラストラクチャ、AI モデル、ファイル解析、OCR、ベクトル取得、データベース、支払い、カスタマー サービス、電子メール、分析、セキュリティ、エラー監視など、Deckwise 処理情報を表すサービス カテゴリが記述されています。 当社は、信頼性の向上、遅延の削減、新しいリージョンのサポート、企業要件の満たし、または不適切になったベンダーの置き換えを目的として、サブプロセッサを追加、交換、または削除する場合があります。 企業契約で要求される範囲で、当社は下請け処理者変更通知、異議申し立て手順、または合理的な代替取り決めを提供します。別途の契約がない場合、通知方法は Web ページの更新、製品の通知、または電子メールによる通知になります。 DPA、SCC および企業レビュー情報: 企業顧客は、販売、サポート、またはマネージャーのチャネルを通じて、該当するデータ処理契約、標準契約条項、国境を越えた転送添付ファイル、セキュリティ資料、およびベンダー レビュー資料をリクエストできます。 DPA には、コントローラーとプロセッサーの役割、処理の目的、データ カテゴリ、保存期間、サブプロセッサーの管理、監査支援、データ主体の要求、セキュリティ対策、および削除支援がさらに記述される場合があります。 DPA、エンタープライズ基本契約、または調達文書と本ポリシーとの間に矛盾が生じた場合、エンタープライズ サービスおよび顧客データに該当する範囲で、通常はより具体的な契約文書が優先されます。 AI サプライヤーとモデルの情報: Deckwise のコア機能は AI Agent に依存しているため、モデル ベンダー、推論領域、データ保持、トレーニングの使用法、ロギング、評価、セキュリティ制御に関する追加の指示が提供される場合があります。 顧客、パッケージ、地域、機能が異なれば、異なるモデルや処理リンクが使用される場合があります。一部の企業設定では、モデルの選択を許可したり、特定の機能をオフにしたり、データ領域を制限したり、より厳格なサプライヤーの承認を必要としたりする場合があります。 モデル、コネクタ、または実験的機能に追加の制限がある場合は、製品インターフェイス、ヘルプ ドキュメント、契約、またはマネージャー設定でより具体的な手順を提供するよう努めます。 情報更新とアクセス方法: 当社は、これらの補足資料を、トラスト センター、ヘルプ センター、マネージャーコンソール、ステータス ページ、電子メール、契約添付ファイル、またはカスタマー サクセス チームを通じて提供する場合があります。ベンダーの変更、製品リリース、地域の法律、企業機能の変更に応じて、さまざまなマテリアルがさまざまな頻度で更新される場合があります。 一部のエンタープライズ セキュリティ データには、機密のアーキテクチャ、サプライヤー、監査、またはリスク情報が含まれている場合があるため、アクセスする前にエンタープライズ アカウント、調達プロセス、機密保持契約、または合理的な身元確認を通過することが求められる場合があります。 製品内の設定、マネージャーコンソール、またはエンタープライズ契約で、コネクタの種類の無効化、メンバーのエクスポートの制限、データ領域の選択、SSO の構成など、このポリシーよりも具体的な制御が提供されている場合、その設定が Workspace でのその機能の実際の動作を決定します。 過去のバージョン、スクリーンショット、販売資料、またはサードパーティの再版は、現在の処理方法を反映していない可能性があります。 Deckwise の現在のプライバシー慣行を判断する場合は、本ポリシー、現在の製品設定、該当する DPA、企業契約、および当社が直接公開する最新情報を使用する必要があります。

Subprocessors とサービスプロバイダーの詳細: 最新の AI アプリケーションの運用はサービス プロバイダーに依存しています。サービス プロバイダーの具体的な名前、場所、機能は、製品やインフラストラクチャの変更に応じて異なる場合があります。副処理者ページまたはエンタープライズ セキュリティ プロファイルを公開すると、そのページにはより具体的な情報が提供されます。 インフラストラクチャとストレージ: クラウド ホスティング、データベース、オブジェクト ストレージ、CDN、キャッシュ、キューイング、検索、およびバックアップ サービスは、アカウント、Workspace、ファイル、プロジェクト、ログ、エクスポートされたデータを処理する場合があります。 これらのサービスは、Deckwise の可用性、スケーラブルさ、回復可能性を維持し、クロスリージョン アクセス、ファイル アップロード、レンダリング、および AI ワークフローをサポートするために使用されます。 企業顧客は、DPA、注文フォーム、またはセキュリティ プロファイルを通じて、該当するインフラストラクチャ ゾーン、バックアップ、アクセス制御について知ることができます。 AI、解析およびエクスポート サービス: AI モデル、推論、ベクトル取得、OCR、ファイル解析、画像処理、オーディオとビデオの転写、ドキュメント変換、およびエクスポート レンダリング サービスは、要求を完了するために必要な User Content を処理する場合があります。 関連するスニペット、プロジェクト データ、現在のページ、編集手順、エクスポート パラメーターなど、タスクを完了するために必要な最小限のコンテキストを送信するよう努めます。 企業顧客の場合は、契約または製品設定を通じて、モデルプロバイダー、保持期間、トレーニング使用制限、およびデータ領域についてさらに合意することができます。 事業運営サービス: カスタマー サービス、CRM、電子メール、通知、契約、支払い、会計、採用、分析、インシデント管理、およびセキュリティ ツールは、連絡先情報、ビジネス情報、サポート記録、採用プロファイル、またはインシデント データを処理する場合があります。 これらのサービスは、リクエストへの対応、顧客関係の管理、請求処理、チームの採用、通知の送信、問題の調査、セキュリティの維持に役立ちます。 当社は主要なサプライヤーを合理的に精査し、情報の使用目的と範囲を契約により制限します。

Enterprise DPA、セキュリティ情報とレビュー要求: 企業顧客は多くの場合、購入または運用開始前に、プライバシー、セキュリティ、コンプライアンス、AI データ境界を確認する必要があります。 Deckwise は、DPA、安全性上の注意事項、アンケート、契約添付書類、またはカスタマー サポート チャネルを通じて追加情報を提供する場合があります。 DPA と契約の添付ファイル: DPA には、処理者の義務、副処理者、国境を越えた転送、セキュリティ対策、監査支援、削除または返却、インシデント通知および顧客への指示が記述される場合があります。 エンタープライズ注文または添付ファイルには、データ領域、サポート アクセス、AI 使用制限、保存期間、サービス レベル、または追加のセキュリティ コミットメントが含まれる場合があります。 DPA がこのポリシーと矛盾する限り、法人顧客向けのデータ処理は通常、DPA および注文フォームのより具体的な条件によって管理されます。 セキュリティとコンプライアンスのレビュー: お客様は、セキュリティに関するアンケートへの記入、アーキテクチャの説明、サブプロセッサ クラス、暗号化の説明、アクセス制御、バックアップ、ログ、インシデント対応およびベンダー管理情報の提供を当社に求める場合があります。 当社は、セキュリティ リスクを高める内部詳細を公に開示することはできませんが、お客様がレビューを完了できるよう合理的な範囲内で十分な情報を提供します。 特定の高度なセキュリティ機能は、特定のエンタープライズ プラン、地域、または契約の下でのみ利用できる場合があります。 顧客サポートのリクエスト: 企業顧客は、データ主体の要求、セキュリティインシデント、コンプライアンス監査、データのエクスポート、削除、移行、または規制上の調査への支援を当社に依頼する場合があります。 当社は、顧客契約、適用法、技術的実現可能性、および要求の範囲に準拠した合理的な支援を提供します。 リクエストに他の顧客、他のユーザー、企業秘密、セキュリティリスク、または法的制限が含まれる場合、当社は開示を拒否または制限する場合があります。

データの最小化、アクセス制限、内部統制: 当社は、個人情報、Customer Data および User Content へのアクセスを、ビジネス ニーズ、技術的ニーズ、サポート ニーズ、または法的ニーズを持つ人、システム、サービス プロバイダーに限定するよう努めます。 Deckwise は AI Agent アプリケーションであるため、一部の機能はコンテンツ自体を処理する必要がありますが、これはすべての従業員またはシステムがコンテンツ全体に自由にアクセスできることを意味するわけではありません。 最小化原理: 機能を設計するときは、完全な Workspace ではなく、タスクを完了するために必要なフラグメント、メタデータ、検索結果、または要約信号のみを処理できるかどうかを優先します。 AI リクエストでは、コンテキスト サイズを制限し、ユーザーのタスクに関連するマテリアル、ページ、編集手順、および参照フラグメントのみを選択しようとします。 サポートとトラブルシューティングでは、エラー ステータス、ログ、リクエスト ID、メタデータ、再現手順に優先順位を付けます。必要な場合にのみ、特定のコンテンツをリクエストまたはレビューします。 アクセス制限: 内部アクセスは通常、役割、責任、システム権限、承認、ログ、セキュリティ ポリシーによって制限されます。 顧客サービス、エンジニアリング、セキュリティ、製品、またはデータのチームは、さまざまな範囲でさまざまな種類の情報にアクセスする可能性があります。たとえば、カスタマー サービスは作業指示書やアカウント情報を確認し、エンジニアリングはログを確認し、セキュリティ チームは異常なアクセスを調査する可能性があります。 企業顧客の場合、サポート アクセス、コンテンツ アクセス、ログ保持、およびセキュリティ レビューは、契約、マネージャー設定、または個別の承認プロセスの対象となる場合があります。 社内ポリシーとトレーニング: 当社は、ユーザーデータを取り扱う担当者に対し、機密性、セキュリティ、プライバシーの要件を遵守し、適切な範囲で関連トレーニングを受けることを義務付けます。 当社は、内部文書化、権利管理、コードレビュー、サプライヤーレビュー、インシデントレビューを通じて、データ保護要件の実装を推進します。 内部アクセス、ベンダーの処理、または製品設計が期待を満たしていないことが判明した場合、当社はリスクを評価し、修復、アクセスの制限、プロセスの改善、または通知などの措置を講じます。

サプライヤーのレビュー、監査支援、および記録の保管: Deckwise は、複数のベンダーと内部システムに依存してサービスを提供します。クライアントがリスクを評価できるようにするために、当社はサプライヤー、処理の目的、セキュリティ管理、および監査支援の記録を合理的な範囲で維持します。 サプライヤーのレビュー: 主要なサプライヤーについては、セキュリティ管理、データ処理の役割、サービスの場所、アクセス管理、保持ポリシー、インシデント通知、副処理者の使用状況、および契約上の取り組みを評価する場合があります。 ベンダー リスクは、処理されるデータの種類、データが User Content に公開されるかどうか、AI モデルを提供するかどうか、国境を越えて処理されるかどうか、企業管理をサポートするかどうかによって異なる場合があります。 重要な副処理者が追加または置き換えられる場合、当社は、該当する契約上の義務、DPA、または法的義務に準拠した通知または更新された指示を提供します。 監査とクライアントの支援: 企業顧客は、セキュリティの説明、コンプライアンス情報、副処理者のカテゴリ、データ フローの説明、DPA、標準契約条項、またはセキュリティ アンケートの回答を要求する場合があります。 当社は、クライアントが監査、リスク評価、プライバシー影響評価、データ主体の要求、規制上の調査を完了できるよう、合理的な範囲で支援します。 他のお客様の安全性に影響を与える場合、営業秘密の漏洩となる場合、契約の範囲を超える場合、または不当な負担を課すおそれがある場合には、代替資料の提供や開示範囲の制限をさせていただく場合がございます。 記録保持: 当社は、データ処理、ベンダーレビュー、アクセス承認、インシデント対応、プライバシー要求、DPA、契約、削除、エクスポート、および顧客とのコミュニケーションの記録を維持する場合があります。 これらの記録は、コンプライアンスを実証し、顧客や規制の問題に対応し、安全性管理を改善し、紛争や事件の事実を復元するのに役立ちます。 記録の保存自体には保存期間、アクセス制御、セキュリティ要件が適用され、不要になった情報は無期限に保存されるわけではありません。

組織、請求、共有、法的開示：コーポレート・ガバナンス、セキュリティ監査および組織管理: エンタープライズ Workspace では通常、個人アカウントよりも優れた管理とガバナンスが必要です。 Deckwise は、組織マネージャーに管理制御を提供し、セキュリティ、アクセス許可、メンバーシップ、アカウンティング、コンプライアンス、保持、およびサポート プロセスを構成できるようにします。 マネージャーが閲覧および管理できる情報: マネージャーは、メンバー名、電子メール、アバター、役割、グループ、ログイン ステータス、招待ステータス、最近のアクティビティ、Workspace の使用状況、パッケージ、アカウンティングおよびセキュリティ設定を確認できます。 製品の機能と企業契約に応じて、マネージャーはプロジェクト権限、メンバーアクセス、共有設定、エクスポート権限、統合承認、データ保持、ドメイン検証、監査ログを管理できる場合があります。 組織がコンプライアンス レビュー、データ エクスポート、法的保全、またはセキュリティ調査を必要とする場合、マネージャーは権限の範囲内で Workspace コンテンツとアクティビティ記録にアクセスできます。 監査、コンプライアンス、セキュリティのログ: 組織のリスク管理を支援するために、Deckwise は、ログイン、メンバーの招待、権限の変更、ファイルのインポート、エクスポート、共有、削除、統合接続、API 呼び出し、およびマネージャーのアクションをログに記録することがあります。 監査ログには、ユーザー ID、電子メール、IP、デバイス、タイムスタンプ、オブジェクト ID、イベント タイプ、操作結果、およびエラー情報が含まれる場合があります。 ログの保存期間は、製品プラン、企業契約、マネージャーの設定、または法的義務によって決定される場合があります。 エンタープライズデータのリクエストと移行: 組織は、Workspace コンテンツ、メンバー リスト、監査ログ、会計記録、または移行、バックアップ、コンプライアンス、または内部ガバナンスのニーズに対応するサポート記録のエクスポートを要求する場合があります。 組織がサービスを終了したり、他のシステムに移行したりする場合、契約、マネージャーの設定、法的義務、およびバックアップ サイクルに基づいて、データの削除、保持、エクスポート、およびアクセスの閉鎖が実行されます。 個人ユーザーがデータ項目の権利または所有権に関して組織と紛争を抱えている場合、当社は当事者に対し、組織のマネージャー、契約、または適用される法律を通じて解決するよう要求する場合があります。

支払い、請求、購入およびビジネス記録: Deckwise は、無料、試用版、有料、チームまたはエンタープライズ パッケージで利用できます。支払いとビジネス記録は、個人ユーザー、チームマネージャー、企業の購買担当者、会計担当者、エンド ユーザーのいずれであるかによって処理方法が異なります。 個人およびチームのサブスクリプション: 当社は、パッケージ、シート数、請求サイクル、請求書、トランザクション ID、支払いステータス、税金情報、請求先住所、オファー、返金、更新情報を処理する場合があります。 完全な銀行カード番号、銀行口座番号、または機密の支払い資格情報は通常、支払い処理業者によって保存および処理されます。当社は、支払いステータス、カードの下 4 桁、ブランド、有効期限ステータス、またはリスク信号を受け取る場合があります。 支払いが失敗した場合、異議が申し立てられた場合、または詐欺が疑われた場合、当社は必要な情報を支払い処理業者、銀行、詐欺防止サービス、または顧客サービス ツールと共有する場合があります。 企業の調達と契約: 法人顧客は、購買担当者、会計担当者、法的担当者、セキュリティ担当者、注文書、発注書、DPA、請求書の要件、納税者 ID 番号、および契約通信記録を当社に提供する場合があります。 当社はこの情報を、見積、交渉、承認、契約締結、更新、サービスのアクティベーション、支払い、監査、セキュリティアンケート、カスタマーサクセスサポートの処理に使用する場合があります。 商業契約、購入記録、請求書は、会計、税務、監査、紛争解決、法的義務のために長期間保存される場合があります。 トライアル、プロモーション、特典: お客様がトライアル、オファー、クレジット、クレジット、またはプロモーションに参加する場合、当社は資格、ソース チャネル、使用クレジット、有効期限、および変換ステータスを処理する場合があります。 将来、金銭的利益を得るために個人情報を交換するプログラムを当社が提供する場合、当社は参加する前に、法的要件、価値の見積り、オプトアウト方法、適用条件の説明を提供します。 お客様は法律に従ってプライバシー権を行使するため、当社はお客様に対して不法に差別することはありませんが、特定のリクエストは、関連情報に依存する機能やオファーをお客様に提供する当社の能力に影響を与える可能性があります。

共有、パブリックリンク、およびコラボレーションの許可: Deckwise は共同編集ツールです。メンバーを招待したり、デッキを共有したり、ファイルをエクスポートしたり、コンテンツをコピーしたり、リンクを投稿したりできます。共有機能を使用すると、コンテンツにアクセスできるユーザーが変わるため、使用には注意してください。 Workspace 内で共有: メンバーを招待するか、共有 Workspace にプロジェクトを追加すると、権限を持つメンバーは、関連コンテンツを変更するために AI を表示、コメント、編集、エクスポート、コピーしたり、引き続き使用したりできます。 メンバーの権限、チーム、役割、プロジェクトの所有権、および共有設定は、マネージャーまたはプロジェクト所有者によって管理される場合があります。 個人情報、顧客データ、または機密コンテンツを共有プロジェクトに追加すると、権限を持つ他のメンバーがそのコンテンツを閲覧し、処理する可能性があります。 リンク、エクスポート、外部共有: パブリック リンク、外部共有リンク、またはエクスポート ファイルを作成すると、受信者はダウンロード、保存、転送、スクリーンショット、コピー、または他のサービスへのアップロードを行うことができます。 お客様が共有またはエクスポートしたコンテンツが外部の受信者によってどのように使用されるかについては、当社では制御できません。また、第三者がそのコピーを削除することも保証できません。 リンク許可が正しく設定されていない場合、リンクが転送されている場合、またはエクスポートされたファイルが他のプラットフォームにアップロードされている場合、コンテンツは元の Workspace の制御を超えてしまう可能性があります。 共有と権限の変更をキャンセルする: ユーザーまたはマネージャーは、製品サポートの範囲内で、リンクの取り消し、権限の変更、メンバーの削除、または項目の削除を行うことができます。 権限の変更は通常、その後のアクセスに影響しますが、ダウンロード、エクスポート、コピー、スクリーンショット、またはサードパーティのサービスと同期されたコンテンツを必ずしもリサイクルするとは限りません。 組織は、特に顧客データ、財務データ、企業秘密、未公開戦略、または個人情報を含む資料について、内部共有慣行を確立する必要があります。

執行、法的要求および秘密保持開示: 当社は、裁判所、規制当局、法執行機関、政府部門、紛争当事者、またはその他の第三者から法的要請を受け取る場合があります。当社は、適用法、要求の有効性、ユーザーの権利、顧客契約、セキュリティリスク評価に基づいて情報を開示するかどうかを決定します。 法的要求の評価: 当社は、適切な管轄権、形式、範囲、実行、法的根拠、および必要性についてリクエストを検討する場合があります。 リクエストが広すぎる場合、根拠が欠如している場合、または該当する手順に準拠していない場合、当社は絞り込み、補足資料、または異議申し立てを要求する場合があります。 当社は、法律で許可されている場合、および他者の調査、安全性、または権利を危険にさらすことなく、影響を受けるユーザーまたは企業顧客に通知することがあります。 開示される可能性のある情報: 開示には、アカウント情報、会計記録、ログイン ログ、IP、デバイス情報、Workspace メタデータ、プロジェクト コンテンツ、ファイル、エクスポート記録、監査ログ、またはサポート通信が含まれる場合があります。 当社は、開示を要請および法的要件によって要求されるものに限定するよう努めます。 情報が法人顧客によって管理されている場合、法律で禁止されていない限り、当社は顧客契約に従って処理するために要求を顧客に転送したり、顧客に通知したりすることがあります。 緊急および保護開示: 死亡、重傷、重大なセキュリティインシデント、詐欺、虐待、または違法行為を防ぐために開示が必要または適切であると当社が誠意を持って判断した場合、法律で許可される範囲で情報が開示されることがあります。 また、Deckwise、TINY CIRCLE LTD、ユーザー、顧客、従業員、パートナー、または公衆の権利、財産、安全性を保護するために情報を開示する場合があります。 通常、これらのシナリオは文書化され、責任の範囲とコンプライアンスを維持するためにレビューされます。

マネージャー、ユーザー、顧客への通知: さまざまなタイプの通知がさまざまなオブジェクトに送信されます。受信者とオプトアウト方法は、サービス通知、プライバシー通知、セキュリティ通知、請求通知、ポリシー更新、製品更新、およびマーケティング通知では異なります。 ユーザーへの通知: 一般のユーザーは、アカウントのセキュリティ、ログイン、招待、プロジェクトのコラボレーション、コメント、エクスポートの完了、製品の変更、ポリシーの更新、サポートの返信などの通知を受け取ることができます。 セキュリティ警告、アカウント回復、請求、取引、または重大なポリシー変更など、サービスを提供するには特定の通知が必要であり、通常は完全にキャンセルすることはできません。 一部の通知は、製品設定、電子メール リンク、デバイス設定、またはブラウザ設定で管理できます。 マネージャーおよび企業の連絡先通知: 組織マネージャー、会計担当者、セキュリティ担当者、法務担当者、または調達担当者は、Workspace、請求、更新、セキュリティ、DPA、副処理者、サービス変更、またはインシデントに関連する通知を受け取る場合があります。 通知が企業契約、コンプライアンス、またはセキュリティ義務に関連する場合、当社は各エンドユーザーではなく、指定された企業担当者への通知を優先する場合があります。 企業のお客様は、重要な通知を見逃さないように、マネージャーと契約の連絡先情報を正確に保つ必要があります。 通知方法: 通知は、電子メール、製品内メッセージ、管理コンソール、ステータス ページ、公開ページ、契約担当者、またはカスタマー サポート チャネルを介して送信される場合があります。 通知に法的効果がある場合、当社は適用法および契約上の義務に従って適切な方法を選択します。 特定の通知を受信しない場合は、電子メール設定、マネージャーの構成、アカウントのステータス、地域の要件、または通知の設定が原因である可能性があります。

地域および国境を越えたサプリメント：地域別補足事項: 地域ごとのプライバシー法では、異なる用語や権利の枠組みが使用されている場合があります。このセクションは、一般的な地域の補足説明を提供するために提供されています。地域固有の補足ポリシーを公開した場合、その補足ポリシーが優先されます。 欧州経済地域、英国およびスイス: あなたは、アクセス、修正、消去、処理の制限、処理に対する異議、データのポータビリティ、同意の撤回、および監督当局への苦情の権利を有する場合があります。 当社が正当な利益に基づいて情報を処理する場合、必要に応じて異議を申し立てることができます。お客様のリクエストを法的要件に照らして評価します。 国境を越えた転送は、標準契約条項、英国 IDTA、十分性決定、DPA、サプライヤー契約、およびセキュリティ対策に依存する場合があります。 米国の州のプライバシー法: 特定の州法では、アクセス、削除、修正、ポータビリティ、販売または共有のオプトアウト、対象を絞った広告のオプトアウト、機密情報の使用制限、および異議申し立ての権利が規定されている場合があります。 公開 Web サイトの広告および分析活動には、ターゲットを絞った広告のためのオンライン識別子およびネットワーク活動情報の販売、共有、または処理が含まれる場合があります。プライベート Workspace コンテンツは販売されません。 当社は、グローバル プライバシー コントロールなどの適用法に従って、正当なブラウザ終了シグナルを認識し、対応します。 その他の地域: カナダ、ブラジル、日本、シンガポール、オーストラリア、およびその他の地域のユーザーも、同様のアクセス、修正、削除、同意の撤回、苦情、または処理の制限の権利を有する場合があります。 お住まいの地域で特定の権利が利用可能な場合は、[email protected] までご連絡ください。当社は、適用される法律に従ってリクエストを処理します。 お客様のアカウントが組織によって管理されている場合、当社はリクエストをその組織に転送するか、その組織の処理を支援する必要がある場合があります。

一般的な選択：一部のアカウント プロファイル、アバター、言語、通知、ワークスペース、コラボレーション設定にアクセスして更新できます。

同意に基づいて当社が特定の情報を処理することを許可した場合、適用法で認められる範囲で同意を撤回することができます。撤回後も、当社は、他の法的根拠に基づいて、サービス、セキュリティ、コンプライアンス、または契約を提供するために必要な情報を処理する場合があります。

プロジェクト、ファイル、デッキ、エクスポート ファイル、統合ライセンス、またはアカウントを削除できます。削除には、Workspace マネージャーの設定、バックアップ、セキュリティ、アカウンティング、コンプライアンス、および契約上の義務が適用される場合があります。

メール、モバイル、通知：マーケティング電子メールの下部にある配信停止リンクをクリックするか、当社にご連絡いただくことで、マーケティング電子メールをオプトアウトできます。

サービス、セキュリティ、請求、取引、コンプライアンス、またはポリシーの変更に関する非マーケティング通知を受け取る場合があります。

デバイスまたはブラウザの設定を通じて、プッシュ通知、ファイル アクセス、カメラ、マイク、写真、正確またはおおよその位置、その他の権限を管理できます。

Cookie、広告、ブラウザシグナル：Cookie の設定は、Web サイトのフッターの Cookie 設定またはブラウザの設定を通じて管理できます。特定の Cookie を拒否すると、Website または Services の一部の機能が制限される可能性があります。

業界のオプトアウト メカニズム、ブラウザ設定、またはデバイス設定を使用して、特定のターゲットを絞った広告やクロスサイト追跡を制限できます。

ほとんどのオンライン サービスと同様に、当社は通常、従来の Do Not Track 信号には応答しません。ただし、ブラウザがグローバル プライバシー コントロールまたは適用法で認められる同様のオプトアウト信号を送信した場合、当社は適用法に従ってそれを処理します。

「情報を販売または共有しない」、「Cookie 設定」、または同等のポータルがページの下部にある場合は、そのポータルを使用して、適用法により販売、共有、またはターゲティング広告とみなされる可能性のある公開オンライン ID の処理をオプトアウトできます。

サードパーティの統合：Deckwise または対応するサードパーティ サービスで接続承認を取り消すことができます。取り消し後は、接続に依存するインポート、同期、オートコンプリート、招待、生成、またはエクスポート機能が利用できなくなる可能性があります。

サードパーティのサービスは、処理する情報を保持する場合があります。プライバシー ポリシーとサードパーティ サービスの権限設定を確認する必要があります。

Cookie、エクスポート、削除の選択肢：Cookie、自動収集テクノロジー、クロスデバイスシグナル: Deckwise は、Cookie、ピクセル、ローカル ストレージ、および同様のテクノロジーを使用して、サイトとサービスの実行を維持し、設定を記憶し、パフォーマンスを測定し、製品の使用状況を把握し、有効になっている場合はマーケティング キャンペーンの効果を評価します。 自動技術カテゴリー: 絶対に必要: ログイン、セッション、セキュリティ、悪用防止、フォーム送信、負荷分散、同意管理、および基本的なサービス操作に使用されます。 機能: 言語、地域、Cookie の設定、インターフェイス設定、ワークスペースの選択、最近のプロジェクト、製品エクスペリエンスの設定を記憶するために使用されます。 パフォーマンスと分析: ページのパフォーマンス、製品ファネル、エラー率、ビルドプロセス、インポートとエクスポートのパフォーマンス、機能の使用状況、信頼性を理解するために使用されます。 マーケティング: 適用法で許可され、お客様の選択に従う場合、広告の測定、アトリビューション、キャンペーンのコンバージョン、および公開 Web サイトの成長分析のため。 分析、広告、クロスデバイスシグナル: 当社は、Website または Services の使用状況情報を処理するためにサードパーティの分析サービスを使用する場合があります。これらのサービスは独自の Cookie または同様のテクノロジーを設定する場合があり、その処理には独自のポリシーが適用されます。 一般に公開されている Web サイトでは、広告またはアトリビューション パートナーが Deckwise を宣伝し、マーケティング キャンペーンを測定し、Deckwise に関連する情報を表示するテクノロジーを配置することを許可する場合があります。 公開 Web サイトのテクノロジー パートナーは、広告、アトリビューション、またはエクスペリエンスの継続性を測定する目的で、異なるデバイス、ブラウザ、またはアプリにわたる同じユーザーによる訪問を関連付けようとする場合があります。 当社は、業界のオプトアウト ページ、ブラウザ拡張機能、またはサードパーティの優先ツールが引き続き利用可能であるか、すべての企業によって遵守されているかどうかを管理しません。ターゲットを絞った広告をオプトアウトした場合でも、ターゲットを絞っていない Deckwise 広告が表示される場合があります。

データのエクスポート、削除、バックアップ、アカウントの閉鎖: ユーザーは多くの場合、自分のコンテンツを削除できることを望んでおり、また、削除後にコンテンツが実際にアクティブなシステムから離れることも望んでいます。 Deckwise は、製品の機能、法的義務、セキュリティ要件、企業ガバナンス、および技術的制約に対してこれらの要求のバランスをとります。 エクスポートと移植性: ユーザーまたはマネージャーは、製品サポートの範囲内で、デッキ、プロジェクト、ファイル、PDF、PPTX、画像、テキスト、データ、またはその他の形式をエクスポートできます。 エクスポートされたコンテンツには、他の共同作業者の名前、コメント、編集、引用、プロジェクト データが含まれる場合があります。エクスポートとその後の共有が組織のポリシーと適用法に準拠していることを確認する必要があります。 当社は、サポートとセキュリティ監査の目的で、エクスポート リクエスト、エクスポート形式、ビルド ステータス、ダウンロード ステータス、エラー メッセージをログに記録する場合があります。 削除リクエスト: アカウント、Workspace、プロジェクト、またはファイルを削除しても、バックアップ、キャッシュ、ログ、エクスポートされたファイル、セキュリティ記録、会計記録、または法的保存には個別の保存期間が設定されている場合があるため、すべてのコピーがすぐに削除されない場合があります。 コンテンツが組織 Workspace に属している場合、組織マネージャーの保持ポリシー、法的保存、契約上の要件、またはコンプライアンス義務により、個別の削除リクエストが制限される場合があります。 コンテンツが他のユーザーによってコピー、エクスポート、共有、スクリーンショット、ダウンロード、または非 Deckwise Services に同期された場合、当社はそれらのコピーを制御できません。 アカウントの閉鎖とサービスの終了: アカウントが閉鎖された後、当社はログインを無効化し、新しいリクエストの処理を停止し、保持ルールに従って関連データを削除またはアーカイブする場合があります。 未払い、規約違反、悪用、セキュリティ リスク、または法的要件により、アカウントまたは Workspace の一時停止、制限、または終了が生じる可能性があります。 サービス終了後、企業顧客には合意されたデータ エクスポート期間が設けられる場合があります。この期間が終了すると、データは契約および保持ポリシーに従って処理されます。

リクエストを送信して確認する方法：プライバシー リクエストを送信してください: [email protected]。

サポート リクエストを送信します: [email protected]。

お客様のアカウントと Workspace を保護するために、アカウント、電子メール検証、マネージャーの確認、またはその他の合理的な手段を通じて身元を証明するよう要求される場合があります。

適用される法律により、権限のある代理人を通じてリクエストを提出することが許可されている場合、当社は代理人に書面による承認を提供することを要求する場合があり、また、身元または権限の範囲を直接確認するよう要求する場合があります。

あなたの情報が組織 Workspace によって管理されている場合は、優先的にその組織のマネージャーに連絡してください。団体との協定に基づき支援させていただきます。

リクエストの処理と処理の役割：プライバシー要求の処理プロセス: 私たちは、ユーザーが抽象的な用語をただ見るだけでなく、実際にプライバシー権を行使できるようにしたいと考えています。したがって、このセクションでは、リクエストの送信、検証、処理、拒否、異議申し立ての一般的なプロセスについて説明します。具体的な期間と要件は、適用される法律によって異なる場合があります。 リクエストを送信する: [email protected] を介して、アクセス、修正、削除、エクスポート、処理の制限、販売/共有のオプトアウト、同意の撤回または異議申し立てのリクエストを送信できます。 リクエストでは、アカウントの電子メール アドレス、場所 Workspace、リクエスト タイプ、場所、処理する情報の範囲を指定する必要があります。 リクエストに Enterprise Workspace が関係する場合、組織のマネージャーに連絡するか、顧客契約で許可されている範囲でマネージャーを支援するようお願いする場合があります。 認証とスコープの確認: 当社は、ログイン アカウント、電子メール確認、マネージャー確認、リクエスト コンテキスト、認証ファイル、またはその他の合理的な方法を通じて身元を確認する場合があります。 リクエストが広すぎる場合、アカウントを特定できない場合、他人に関する情報が含まれる場合、または組織が管理するデータに関連する場合、当社は追加情報を要求したり、処理範囲を制限したりする場合があります。 権限のある代理人がお客様に代わってリクエストを送信する場合、当社はその代理人に権限の証明の提出を要求し、権限を確認するために直接お客様に連絡する場合があります。 応答、拒否、異議申し立て: 当社は、適用される法律で要求される期限内にリクエストに対応します。処理が複雑な場合、またはさらに時間がかかる場合は、法律で認められる範囲でお客様に通知します。 当社は、身元、法的義務、契約上の義務、セキュリティリスク、他者の権利、組織の管理または保持要件を確認できないことを理由に、リクエストを拒否したり、部分的に履行したりする場合があります。 お住まいの地域で異議申し立ての権利が利用できる場合、決定に対して異議を申し立てる方法について説明します。

コントローラー、プロセッサー、シナリオの例: 同じ種類の情報が、異なるシナリオの異なる主体によって処理される場合があります。抽象的な概念による誤解を避けるために、このセクションでは一般的な Deckwise シナリオを使用してコントローラーとプロセッサーの関係を説明します。 Deckwise コントローラーとしての一般的なシナリオ: 一般に公開されている Web サイトへのアクセス、マーケティング コミュニケーション、イベント登録、セールス リード、採用応募、請求、不正行為対策、セキュリティ監視またはカスタマー サポート業務のためにデータを処理する場合、通常、TINY CIRCLE LTD が処理の目的と手段を決定します。 これらのシナリオでは、[email protected] を通じてプライバシー リクエストを直接送信できます。 Deckwise がコントローラーとして機能する場合でも、メール、CRM、支払い、分析、セキュリティ サービスなどの情報を処理するサービス プロバイダーを当社に代わって使用する場合があります。 Deckwise プロセッサとしての一般的なシナリオ: 企業顧客がその従業員、請負業者、またはメンバーに組織 Workspace 内でコンテンツの作成、アップロード、生成、管理を許可する場合、通常、その組織が Customer Data の処理目的を決定します。 このような場合、Deckwise は通常、顧客契約、DPA、マネージャーの設定、および顧客の指示に従って、関連する Customer Data を処理します。 あなたが組織 Workspace のエンド ユーザーである場合、Workspace コンテンツに関するリクエストは、その組織のマネージャーまたはデータマネージャーによって処理される必要がある場合があります。 混合シーン: 一部のシナリオには、アカウント情報、診断ログ、Workspace コンテンツ フラグメントを含むサポート リクエストなど、Deckwise が管理するデータと顧客が管理するデータの両方が含まれる場合があります。 当社は、処理の目的を区別し、適用される法律、顧客契約、および内部アクセス制御に従って処理するよう努めます。 該当する関係がすぐに判断できない場合は、追加情報の提供をお願いするか、関連する組織マネージャーと協力してリクエストを処理することがあります。

保存期間の補足：保存期間に関する詳細情報: 保存期間は製品構成、契約、地域の法律、企業ポリシー、技術システムによって異なるため、このポリシーではデータの種類ごとに固定の保存日数を列挙することはできません。データの種類や処理の目的に応じて合理的な期間を設定します。 通常、より長期間保持される情報: 会計、請求、支払い、税金、契約、購入および監査の記録は、法的、会計および紛争解決の目的で長年保存される場合があります。 セキュリティ ログ、不正行為防止記録、悪用調査、アクセス記録、およびマネージャーのアクション ログは、サービスの保護、インシデントの調査、企業のニーズを満たすために、一定期間保存される場合があります。 顧客サポート記録、販売通信、および契約通信は、継続的なサービス、過去の問い合わせ、トレーニング、および紛争解決のために保持される場合があります。 通常、アカウント番号または Workspace とともに保持される情報: アカウント データ、Workspace メンバー、プロジェクト、ファイル、デッキ、コメント、バージョン、エクスポートされたコンテンツは通常、アカウントまたは Workspace の存続期間中保持されます。 マネージャーが特定の保存、アーカイブ、または削除ポリシーを構成すると、組織の Workspace コンテンツが組織のポリシーに従って処理される場合があります。 コンテンツを削除すると、アクティブ システム内のコンテンツは削除プロセスに入りますが、バックアップ、キャッシュ、ログは独自のサイクルで消去される場合があります。 削除後の制限事項: ダウンロード、エクスポート、コピー、共有、スクリーンショット、サードパーティ システムとの同期、または他のユーザーによって公開投稿されたコンテンツは、削除できない場合があります。 リクエストが処理されたことを証明するため、法律を遵守するため、セキュリティを保護するため、詐欺を防止するため、または契約を強制するために、限られた情報を保持する必要がある場合があります。 匿名化または集約された情報は、お客様と合理的に関連付けられなくなった場合、削除リクエストの対象にはならない場合があります。

アクセス、診断、セキュリティ イベントのサポート：サポート、診断、不正使用防止、サービスの信頼性: Deckwise を実際のプロジェクトで確実に実行するには、限られたサポート、診断、安全性性データを使用する必要があります。このデータは通常、問題のトラブルシューティング、アカウントの保護、不正行為の検出、サービスの復元、信頼性の向上に使用されます。 カスタマーサポートとトラブルシューティング: お客様がサポートにお問い合わせいただくと、アカウント情報、Workspace メタデータ、関連するリクエスト ID、エラー ログ、インポートおよびエクスポートのステータス、ブラウザ情報、スクリーンショット、画面録画、またはお客様が積極的に提供したファイル スニペットが表示される場合があります。 AI 生成またはファイル解析の問題のトラブルシューティングを行う場合は、特定のプロジェクト、ページ、プロンプト、モデル出力、ツール呼び出し、または失敗サンプルを表示する必要がある場合があります。企業顧客は、契約またはサポート プロセスを通じてアクセスを制限する場合があります。 サポート記録は、問題のフォローアップ、サポート チームのトレーニング、繰り返し発生する障害の特定、製品の改善、コンプライアンス要件への対応を目的として、カスタマー サービス システムに保存される場合があります。 セキュリティと不正行為からの保護: 当社は、スパム、攻撃、詐欺、悪意のある自動化、またはポリシー違反の使用を検出するために、IP、デバイス、ログイン試行、異常なリクエスト、レート制限、支払いリスク、API 呼び出し、ファイル アップロード パターン、および動作シグナルを処理する場合があります。 アカウント、Workspace、API キー、ファイル、または生成リクエストがセキュリティ、法的、悪用、またはサービス安定性のリスクを引き起こす可能性があると当社が判断した場合、当社は関連するアクセスを制限、一時停止、レビュー、または削除することがあります。 当社は、重大なリスクを調査して対処するために、セキュリティプロバイダー、不正行為対策プロバイダー、決済プロバイダー、エスクロープロバイダー、または法執行機関と必要な情報を共有する場合があります。 サービスの信頼性と品質の監視: インポート成功率、生成時間、モデルエラー率、エクスポート失敗率、ページクラッシュ、システム負荷、キューステータス、リカバリ結果をカウントする場合があります。 これらの指標は、エンジニアリングの監視、キャパシティ プランニング、コスト管理、インシデントのレビュー、製品品質の向上のために、集約された方法または匿名化された方法でよく使用されます。 インシデント発生中、原因を特定するために、より詳細なログを一時的に保存する場合があります。インシデントの後、保持ポリシーに従ってログをクリーンアップまたはダウングレードします。

セキュリティインシデント、通知および責任の境界: セキュリティ インシデントは、システムの脆弱性、アカウント資格情報の漏洩、サードパーティ サービスの障害、悪意のある攻撃、構成ミス、またはユーザー共有設定によって発生する可能性があります。当社は、インシデントの性質、影響範囲、法的要件、契約上の義務に基づいて対応措置を講じます。 インシデントの検出と対応: 当社は、潜在的なインシデントを特定するために、監視、ロギング、セキュリティ ツール、アクセス制御、異常検出、脆弱性管理、ベンダー通知を使用する場合があります。 インシデントが発見されると、影響範囲、関係するデータ、影響を受けるユーザー、根本原因、修復および通知義務を評価します。 当社は一時的に機能を制限したり、資格情報を無効にしたり、トークンを取り消したり、パスワードのリセットを要求したり、統合を一時停止したり、影響を受けるシステムを隔離したりする場合があります。 通知方法: 法律または契約によって通知が義務付けられている場合、当社は電子メール、製品内通知、マネージャー通知、公表、ステータス ページ、または直接コミュニケーションを通じて、影響を受けるユーザーまたは組織に通知することがあります。 通知の内容には、イベントの説明、関連する情報の種類、当社が講じた措置、ユーザーに推奨されるアクション、および連絡チャネルが含まれる場合があります。 企業顧客向けのセキュリティ通知は、契約、DPA、またはマネージャーの設定で指定されたセキュリティ連絡先に送信される場合があります。 ユーザーの責任: ユーザーと組織は、パスワード、SSO、API キー、デバイス、エクスポートされたファイル、共有リンク、およびサードパーティ統合資格情報を保護する必要があります。 アカウントが侵害された、プロジェクトが誤って共有された、または API キーが侵害されたと思われる場合は、できるだけ早くアクセスを取り消し、サポートに連絡する必要があります。 私たちは、あなたまたはあなたの組織が Deckwise の外で何を共有、ダウンロード、エクスポート、コピー、または公開するかを制御できません。

サードパーティのサービス、関連ドキュメント、およびユーザーの責任：非 Deckwise Services の責任の境界: Deckwise はサードパーティのサービスで使用できますが、サードパーティのサービスは当社によって管理されません。お客様がサードパーティのサービスに接続、認証、または使用する場合、サードパーティは独自の規約およびプライバシー ポリシーに従って情報を処理する場合があります。 サードパーティの利用規約とプライバシー ポリシー: サードパーティのログイン、クラウド ストレージ、カレンダー、メール、会議、CRM、支払い、分析、広告、モデルおよびファイル解析サービスには、独自のプライバシー ポリシー、データ保持、およびセキュリティ対策が適用される場合があります。 特に顧客データ、社内文書、会議議事録、または機密ファイルをインポートする場合は、接続する前に関連するサードパーティの手順を読むことをお勧めします。 Deckwise は、サードパーティが独自に管理するサービス、Web サイト、モデル、プラグイン、ブラウザ拡張機能、または外部ワークフローのプライバシー慣行に対して責任を負いません。 あなたが許可するアクセス: Deckwise にサードパーティのマテリアルへのアクセスを許可すると、当社は許可の範囲と要求した機能に従ってデータを処理します。 Deckwise またはサードパーティ サービスで承認を取り消すことができますが、取り消しによって、Deckwise プロジェクトにインポート、生成、エクスポート、または保存されたコンテンツが必ずしも削除されるわけではありません。 サードパーティが API、権限、価格設定、ポリシー、または可用性を変更した場合、関連する Deckwise 統合機能が影響を受ける可能性があります。 サードパーティの輸出と外部コミュニケーション: Deckwise によってエクスポートされたデッキをサードパーティ プラットフォームにアップロードしたり、外部パーティに送信したり、公開リリースに使用したりすると、その後の処理は Deckwise によって制御されなくなります。 サードパーティのサービスが、アップロードしたデッキに基づいて分析、トレーニング、広告、または共有を実行する場合は、そのサードパーティのポリシーを確認する必要があります。 企業顧客は、エクスポートやコネクタを介して Workspace 権限をバイパスしないように、外部共有とサードパーティ ツールの使用に関するルールを確立する必要があります。

このポリシーが他の文書とどのように適合するか: プライバシー ポリシーは、Deckwise のデータ保護指示の一部にすぎません。製品、地域、プラン、または企業契約によっては、他の文書が適用される場合があります。 適用される可能性のある書類: Cookie に関する通知: Cookie、ピクセル、ローカル ストレージ、および類似のテクノロジがどのように使用されるか、およびお客様が自分の設定を管理する方法について説明します。 サービス条件または顧客契約: Services の使用に関する契約条件、アカウントの責任、コンテンツの権利、制限、支払いおよび終了の規則について説明します。 データ処理契約: 企業顧客がマネージャーとして機能し、Deckwise が処理者として機能する場合の、データ処理、セキュリティ、サブプロセッサ、国境を越えた転送および支援の義務について説明します。 サブプロセッサ ページまたはセキュリティ データ: 当社に代わってデータを処理するサービス プロバイダーのカテゴリ、場所、機能、およびセキュリティ管理について説明します。 製品内設定: Workspace 権限、メンバー管理、統合認証、Cookie 設定、通知設定、エクスポート、削除、AI 機能制御を含みます。 ファイルの競合と更新: このポリシーと、より具体的なエンタープライズ契約、DPA、地域の補足条項、または製品内設定との間に矛盾がある場合は、一般に、より具体的な文書または設定が該当する範囲で優先されます。 製品、法律、サービス プロバイダー、AI 機能、または会社構造の変更に応じて、これらのドキュメントを更新する場合があります。 更新が重要な場合は、適用される法的および契約上の義務に従って通知を提供します。

データの正確性、ユーザーの責任およびコンテンツの許可: Deckwise の AI 出力は、指定したデータ、プロンプト ワード、コンテキスト、および編集目標に大きく依存します。結果が正確で、合法で、使用可能であるためには、ユーザーと組織は入力、許可、および最終用途に対して責任を負う必要があります。 データの精度: アップロードにエラー、古い情報、不完全なコンテキスト、または未検証のコンテンツが含まれている場合、AI で生成された結果にこれらの問題が引き継がれる可能性があります。 ユーザーは、公開、共有、融資、販売、教育、法律、医療、財務、またはその他の重要なシナリオで使用する前に、生成されたコンテンツを確認する必要があります。 情報を更新したり、プロンプトの単語を変更したり、引用を追加したり、ページを編集したり、エラーを報告したりすることで、結果を改善できます。 コンテンツの権利と第三者の権利: 顧客情報、会社文書、著作権で保護されたコンテンツ、画像、商標、第三者レポート、個人情報などの関連情報をアップロード、処理、生成、適応、エクスポート、共有する権利があることを確認する必要があります。 コラボレーターを招待したり、リンクを共有したり、ファイルをエクスポートしたり、サードパーティのシステムに接続したりする場合は、これらのアクションが組織のポリシー、契約上の義務、および適用される法律に準拠していることを確認する必要があります。 あなたのコンテンツが自分の権利やプライバシーを侵害していると誰かが判断した場合、法律、プラットフォームの規則、または顧客契約に従って、アクセスを制限したり、コンテンツを削除したり、関係者に連絡したりすることがあります。 コンテンツの分類と最小化: デッキの作成を完了するために必要な情報のみをアップロードし、無関係な個人情報、機密情報、または機密性の高い情報を送信しないことをお勧めします。 組織は、内部分類ルール、権限制御、テンプレート、トレーニング、統合ポリシーを通じて、不必要なデータ処理を削減できます。 機密性の高いコンテンツや規制されたコンテンツを扱う必要がある場合は、まず Deckwise 現在のプロトコル、契約、セキュリティ制御が適切であることを確認する必要があります。

言語バージョン、アクセシビリティ、および解釈の境界：言語バージョン、アクセシビリティおよび解釈の境界: 当社は、このポリシーまたは関連するプライバシーに関する声明を中国語、英語、またはその他の言語で提供する場合があります。さまざまな言語バージョンの目的は、ユーザーが Deckwise のデータ処理方法を理解できるようにすることです。異なる言語バージョンに不一致がある場合、法律または特定の契約で別段の定めがない限り、より具体的な契約、DPA、地域の補足条項、または当社が指定した管理バージョンが優先されるものとします。 このポリシーの見出し、番号、例は読みやすさを目的としたものであり、用語の意味を制限したり拡大したりするものではありません。これらの例は、すべてのシナリオで対応する情報が必ずしも処理されることを意味するものではなく、また、リストされていない同様の情報が処理されないことを意味するものでもありません。 アクセシビリティとわかりやすさ: 私たちは、複雑なデータ処理、AI ワークフロー、Workspace 管理、Cookie、カリフォルニア州の権利、国境を越えた転送、および企業管理を明確な言語で説明するよう努めています。 言語、障害、技術的制限、またはその他の理由により、本ポリシーを理解できない、またはアクセスできない場合は、[email protected] までご連絡ください。適切なサポートを提供します。 企業顧客は、内部セキュリティ、法律、調達、またはマネージャーのレビューにより適した情報の説明を要求することもできます。 法的変更と製品変更: プライバシー法、AI 規制、ブラウザー シグナル、広告テクノロジー、モデル プロバイダー、および企業のセキュリティ要件は変更される可能性があるため、このポリシーは時間の経過とともに更新される可能性があります。 機能、地域、または顧客契約でより正確な説明が必要な場合は、製品内のヒント、地域の補足、DPA、セキュリティ ホワイト ペーパー、サブプロセッサのページ、または契約の添付資料を通じて提供される場合があります。 このポリシーは法的アドバイスではなく、お客様自身のデータ、コンテンツ、顧客データ、従業員データ、コンプライアンス義務に関するお客様またはお客様の組織の独立した判断に代わるものではありません。