रेयान चेन बिखरे हुए नोटों को मंच के लिए तैयार डेक में बदल देता है

अब खाली पन्ने से शुरुआत नहीं होगी

अतीत में, जब रयान एक उत्पाद प्रस्तुतिकरण करता था, तो उसे आमतौर पर रिलीज़ नोट्स, पीआरडी, ग्राहक प्रतिक्रिया और उत्पाद स्क्रीनशॉट से गुजरना पड़ता था, और फिर उन्हें पेज दर पेज स्लाइड में कॉपी करना पड़ता था।

सबसे परेशानी वाला हिस्सा सामग्री लिखना नहीं है, बल्कि यह तय करना है कि इसे कैसे कहा जाए: कौन सी जानकारी पहले रखी जानी चाहिए, कौन से कार्यों को मर्ज किया जाना चाहिए, कौन से तकनीकी विवरण हटा दिए जाने चाहिए, कौन से ग्राहक समस्या बिंदु अपने स्वयं के पृष्ठों के लायक हैं।

अब, वह इस जानकारी को Deckwise प्रोजेक्ट में डाल सकता है और AI को एक रूपरेखा तैयार करने दे सकता है। रयान को शुरुआत से ही प्रत्येक पृष्ठ को कैसे प्रारूपित करना है, इसके बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन पहले यह जांचता है कि समग्र संरचना स्थापित है या नहीं।

यदि कहानी गलत है, तो वह इसे समायोजित करने के लिए सीधे AI से पूछ सकता है:

• ग्राहकों की दिक्कतों को पहले से ही संबोधित करें
• फ़ंक्शन परिचय को संक्षिप्त करना
• उत्पाद मूल्य सारांश का एक पृष्ठ जोड़ें
• समझने में आसान बनाने के लिए तकनीकी विवरण बदलें

रूपरेखा की पुष्टि होने के बाद, Deckwise संपादन योग्य स्लाइडों का एक पूरा सेट तैयार करेगा।

पहले पहला संस्करण तैयार करें, और फिर उसे पॉलिश करना जारी रखें।

रयान को जिस चीज़ की सबसे ज़्यादा ज़रूरत है वह "बिल्ड एंड एंड" पीपीटी नहीं है।

वास्तविक कार्य में, एक डेक अक्सर कई बार बदलता है: उत्पाद का दायरा बदलता है, ग्राहक प्रतिक्रिया अपडेट की जाती है, बॉस किसी अन्य बिंदु पर जोर देना चाहता है, और बिक्री टीम नए प्रश्न उठाती है।

Deckwise के साथ अंतर यह है कि पहला संस्करण तैयार होने के बाद, AI उसी डेक को समझना जारी रख सकता है और वर्तमान दस्तावेज़ को संशोधित करने में सीधे मदद कर सकता है।

रयान इस तरह निर्देशन जारी रख सकते हैं:

• तीसरे पेज को अधिक ग्राहक मूल्य-उन्मुख बनाने के लिए बदलें
• अपनी बिक्री प्रस्तुति में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों का एक पृष्ठ जोड़ें
• इस डेक को 8 पृष्ठों में संक्षिप्त किया गया
• ग्राहक प्रस्तुतियों के लिए अधिक उपयुक्त होने के लिए टोन बदलें
• अंत में कार्रवाई के लिए एक मजबूत कॉल जोड़ें

ये परिवर्तन नई फ़ाइलों का समूह नहीं बनेंगे, बल्कि उन्हीं स्लाइडों में होते रहेंगे।

सूचना के एक ही बैच को विभिन्न संस्करणों में बदला जा सकता है

उत्पाद जानकारी का एक ही सेट अक्सर विभिन्न परिदृश्यों का सामना करता है।

ग्राहकों को इसे दिखाने के लिए, आपको परिदृश्यों और लाभों को स्पष्ट रूप से समझाना होगा; इसे बिक्री टीम को दिखाने के लिए, आपको विक्रय बिंदुओं और सामान्य समस्याओं पर ज़ोर देना होगा; इसे आंतरिक समन्वय के लिए, आपको अधिक पृष्ठभूमि और निर्णय लेने की जानकारी बनाए रखने की आवश्यकता है।

अतीत में, इसका मतलब था कि रयान को कई संस्करणों की प्रतिलिपि बनानी थी और फिर क्रमशः शीर्षक, पृष्ठ और अभिव्यक्ति को बदलना था।

अब, वह उसी Deckwise प्रोजेक्ट से शुरुआत कर सकता है और AI को उसके लिए अलग-अलग संस्करण तैयार करने दे सकता है:

• ग्राहक उन्मुख संस्करण
• बिक्री-उन्मुख संस्करण
• आंतरिक तुल्यकालन के लिए संस्करण
• रिपोर्ट का संक्षिप्त संस्करण
• वेबिनार के लिए अधिक उपयुक्त संस्करण

इससे उसे हर बार शून्य से शुरुआत नहीं करनी पड़ती, बल्कि डेटा के एक ही बैच में लगातार समायोजन करना पड़ता है।

रयान के लिए सबसे ज्यादा क्या मायने रखता है

रयान जिस बात को सबसे अधिक महत्व देता है वह यह नहीं है कि क्या Deckwise स्लाइड का पहला संस्करण तैयार कर सकता है।

पहला संस्करण निश्चित रूप से महत्वपूर्ण है, लेकिन जो वास्तव में समय बचाता है वह बाद की प्रक्रिया है: संरचना को संशोधित करना जारी रखें, सामग्री को पूरक करना जारी रखें और प्रतिक्रिया के आधार पर अभिव्यक्ति को समायोजित करना जारी रखें।

Deckwise डेटा, रूपरेखा, स्लाइड और AI संशोधन क्षमताओं को एक ही वर्कफ़्लो में रखता है। रेयान के लिए, प्रस्तुतिकरण अब एक स्थिर दस्तावेज़ नहीं है, बल्कि एक ऐसा कार्य है जो निरंतर विकसित हो सकता है।

वह उस पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकता है जो वास्तव में मायने रखता है: मुख्य बिंदुओं का पता लगाना, कहानी को स्पष्ट रूप से बताना, और प्रत्येक पृष्ठ को उद्देश्य पूरा करना।