Ryan Chen ialah Pengurus Pemasaran Produk di Microsoft. Seperti kebanyakan orang yang memberikan pembentangan biasa, dia jarang bermula dari halaman kosong.
Lebih kerap daripada tidak, dia berhadapan dengan timbunan maklumat produk, nota keluaran, maklum balas pelanggan, tangkapan skrin dan idea yang bertaburan. Apa yang benar-benar mengambil masa bukanlah untuk membuka PPT, tetapi untuk menyusun perkara-perkara ini menjadi cerita yang boleh difahami dan diingati oleh orang lain.
Deckwise membantunya menyusun maklumat ke dalam rangka dan kemudian menjana satu set slaid boleh diedit. Selepas versi pertama keluar, Ryan boleh terus meminta AI mengubah suai dek yang sama: melaraskan struktur, menulis semula tajuk, menambah halaman atau menukar kandungan kepada versi yang lebih sesuai untuk khalayak yang berbeza.
Tiada lagi bermula dari halaman kosong
Pada masa lalu, apabila Ryan membuat pembentangan produk, dia biasanya perlu melalui nota keluaran, PRD, maklum balas pelanggan dan tangkapan skrin produk, dan kemudian menyalinnya halaman demi halaman ke dalam slaid.
Bahagian yang paling menyusahkan bukanlah menulis kandungan, tetapi memutuskan cara untuk mengatakannya: maklumat mana yang harus didahulukan, fungsi mana yang harus digabungkan, butiran teknikal mana yang harus dipadamkan, mata kesakitan pelanggan mana yang layak untuk halaman mereka sendiri.
Kini, dia boleh memasukkan maklumat ini ke dalam projek Deckwise dan membiarkan AI menjana garis besar. Ryan tidak perlu risau tentang cara memformat setiap halaman dari awal, tetapi semak terlebih dahulu sama ada struktur keseluruhan telah ditetapkan.
Jika jalan cerita salah, dia boleh terus meminta AI untuk menyesuaikannya:
- Atasi masalah sakit pelanggan terlebih dahulu
- Merapatkan pengenalan fungsi
- Tambahkan halaman ringkasan nilai produk
- Tukar penerangan teknikal supaya lebih mudah difahami
Selepas garis besar disahkan, Deckwise akan menjana set lengkap slaid boleh diedit.
Hasilkan versi pertama dahulu, dan kemudian teruskan menggilapnya.
Apa yang paling Ryan perlukan bukanlah PPT "bina dan akhir".
Dalam kerja sebenar, dek sering berubah berkali-kali: skop produk berubah, maklum balas pelanggan dikemas kini, bos ingin menekankan satu lagi perkara, dan pasukan jualan menimbulkan soalan baharu.
Perbezaan dengan Deckwise ialah selepas versi pertama dijana, AI boleh terus memahami dek yang sama dan secara langsung membantunya mengubah suai dokumen semasa.
Ryan boleh terus mengarah seperti ini:
- Tukar halaman ketiga menjadi lebih berorientasikan nilai pelanggan
- Tambahkan halaman Soalan Lazim pada pembentangan jualan anda
- Padat dek ini menjadi 8 muka surat
- Tukar nada agar lebih sesuai untuk persembahan pelanggan
- Tambahkan seruan tindak yang lebih kuat pada penghujungnya
Perubahan ini tidak akan menjadi sekumpulan fail baharu, tetapi akan terus berlaku dalam slaid yang sama.
Kumpulan maklumat yang sama boleh ditukar kepada versi yang berbeza
Set maklumat produk yang sama sering menghadapi senario yang berbeza.
Untuk menunjukkannya kepada pelanggan, anda perlu menerangkan senario dan faedah dengan jelas; untuk menunjukkannya kepada pasukan jualan, anda perlu menekankan mata jualan dan masalah biasa; untuk menyegerakkannya secara dalaman, anda perlu mengekalkan lebih banyak latar belakang dan maklumat membuat keputusan.
Pada masa lalu, ini bermakna Ryan perlu menyalin beberapa versi dan kemudian menukar tajuk, halaman dan ungkapan masing-masing.
Kini, dia boleh bermula dari projek Deckwise yang sama dan biarkan AI menjana versi berbeza untuknya:
- Versi menghadap pelanggan
- Versi berorientasikan jualan
- Versi untuk penyegerakan dalaman
- Versi laporan yang lebih pendek
- Versi yang lebih sesuai untuk webinar
Ini membolehkan dia tidak perlu bermula dari awal setiap kali, tetapi untuk terus melaraskan kumpulan data yang sama.
Apa yang paling penting bagi Ryan
Perkara yang paling Ryan nilai bukanlah sama ada Deckwise boleh menjana versi pertama slaid.
Versi pertama sudah tentu penting, tetapi apa yang benar-benar menjimatkan masa ialah proses seterusnya: terus mengubah suai struktur, terus menambah kandungan dan terus melaraskan ungkapan berdasarkan maklum balas.
Deckwise meletakkan data, garis besar, slaid dan keupayaan pengubahsuaian AI dalam aliran kerja yang sama. Bagi Ryan, pembentangan bukan lagi dokumen statik, tetapi kerja yang boleh terus berkembang.
Dia boleh memberi lebih tumpuan kepada perkara yang benar-benar penting: memikirkan perkara utama, menceritakan kisah dengan jelas dan menjadikan setiap halaman memenuhi tujuan.
