David Brooks là một nhà tư vấn. Anh thường xuyên phải đối mặt với một lượng lớn thông tin khách hàng, hồ sơ phỏng vấn, kết luận phân tích và phản hồi.
Đối với David, điều khó khăn nhất khi làm một bộ slide không phải là đưa nội dung vào đó mà là sắp xếp những thông tin phức tạp thành một đầu mối báo cáo rõ ràng: nói cái gì trước, nói cái gì sau, kết luận nào cần nhấn mạnh và chi tiết nào nên bỏ lại.
Deckwise đã giúp anh ấy đưa thông tin khách hàng, ghi chú phân tích và kết luận chính vào cùng một dự án, trước tiên là tạo dàn ý và sau đó tạo các slide có thể chỉnh sửa. Sau đó, anh ta có thể tiếp tục yêu cầu AI điều chỉnh cấu trúc, viết lại các trang và thêm kết luận để làm cho toàn bộ bộ slide phù hợp hơn với báo cáo của khách hàng.
Biến thông tin phức tạp thành mạch truyện rõ ràng
Khi David đưa ra báo cáo cho khách hàng, anh ấy thường có quá nhiều nội dung thay vì thiếu nội dung.
Phỏng vấn khách hàng, ghi chú nghiên cứu, bảng Excel, biên bản họp, thông tin sản phẩm cạnh tranh, kết luận sơ bộ... những thông tin này đều quan trọng nhưng không thể chất hết trên slide.
Trước đây, anh phải mất nhiều thời gian để sắp xếp cấu trúc trước tiên: đâu là bối cảnh, đâu là khám phá, đâu là gợi ý, đâu là lộ trình.
Bây giờ, trước tiên anh ấy sẽ đưa dữ liệu vào Deckwise và để AI tạo đường viền. Đầu tiên David có thể đánh giá xem logic tổng thể có hợp lệ hay không, sau đó quyết định phần nào cần được mở rộng và nội dung nào nên xóa.
Anh ấy có thể trực tiếp để AI điều chỉnh:
- đưa ra kết luận trước
- Chia các phát hiện thành ba chủ đề
- Thêm một trang tóm tắt đề xuất
- Tóm tắt phản hồi của khách hàng thành nhiều mẫu
- Di chuyển các chi tiết ra phía sau
Sau khi dàn ý được xác nhận, Deckwise sẽ tạo ra các slide hoàn chỉnh.
Các sửa đổi trở nên dễ kiểm soát hơn
Báo cáo tư vấn thường trải qua nhiều lần chỉnh sửa.
Khách hàng muốn nêu bật các vấn đề khác nhau, người đứng đầu dự án muốn kết luận rõ ràng hơn, một số trang nhất định phải thận trọng hơn và một số khuyến nghị nhất định phải cụ thể hơn.
Trước đây, mỗi lần sửa đổi có thể khiến bộ slide trở nên lộn xộn: ngày càng có nhiều trang, tiêu đề ngày càng không nhất quán và tính logic dễ bị phá vỡ.
Sự khác biệt với Deckwise là David có thể tiếp tục nhờ AI sửa đổi nó trên cùng một bộ slide, thay vì liên tục sao chép các phiên bản mới.
Anh ấy có thể nói:
- Làm cho phần gợi ý cụ thể hơn
- Đừng quá tuyệt đối trên trang này và hãy giảm bớt nó một chút.
- Viết lại ba phát hiện thành một khuôn khổ rõ ràng hơn
- Thêm phân chia giai đoạn vào lộ trình
- Thay đổi toàn bộ bộ slide thành phiên bản phỏng vấn dài 10 phút
Các sửa đổi giống như tiếp tục làm việc trên cùng một tài liệu hơn là bắt đầu lại mỗi lần.
Điều quan trọng nhất với David
Điều David đánh giá cao nhất là sự trợ giúp của Deckwise về "cấu trúc".
Một trang đẹp mắt tất nhiên là quan trọng, nhưng trước tiên phải hiểu được báo cáo của khách hàng: vấn đề là gì, phát hiện ra sao, đề xuất là gì và nên làm gì tiếp theo.
Deckwise cho phép David nhanh chóng chuyển từ dữ liệu sang cấu trúc, sau đó từ cấu trúc sang slide. Sau khi phiên bản đầu tiên ra mắt, anh ấy có thể tiếp tục nhờ AI giúp anh ấy thay đổi cách diễn đạt, thêm kết luận và điều chỉnh thứ tự để toàn bộ bộ slide phù hợp hơn với một bản báo cáo trang trọng.