David Brooks ialah seorang perunding. Dia sering berhadapan dengan sejumlah besar maklumat pelanggan, rekod temu bual, kesimpulan analisis dan maklum balas.
Bagi David, perkara yang paling sukar untuk membuat dek bukanlah untuk meletakkan kandungan padanya, tetapi untuk menyusun maklumat yang kompleks menjadi petunjuk pelaporan yang jelas: perkara yang perlu dibincangkan dahulu, perkara yang hendak dibincangkan kemudian, kesimpulan yang harus diserlahkan, dan butiran yang harus ditinggalkan.
Deckwise membantunya meletakkan maklumat pelanggan, nota analisis dan kesimpulan utama ke dalam projek yang sama, mula-mula menjana garis besar, dan kemudian menjana slaid boleh diedit. Dia kemudiannya boleh terus meminta AI untuk melaraskan struktur, menulis semula halaman dan menambah kesimpulan untuk menjadikan keseluruhan dek lebih sesuai untuk pelaporan pelanggan.
Tukar maklumat yang kompleks kepada jalan cerita yang jelas
Apabila David memberikan laporan pelanggan, dia biasanya mempunyai terlalu banyak kandungan dan bukannya kekurangan kandungan.
Temu bual pelanggan, nota penyelidikan, helaian Excel, minit mesyuarat, maklumat produk kompetitif, kesimpulan awal... maklumat ini semuanya penting, tetapi adalah mustahil untuk mengumpul kesemuanya pada slaid.
Pada masa lalu, dia perlu menghabiskan banyak masa untuk mengatur struktur itu terlebih dahulu: apa itu latar belakang, apa itu penemuan, apa itu cadangan, apa yang hendak dijadikan peta jalan.
Sekarang, dia akan meletakkan data dahulu ke dalam Deckwise dan membiarkan AI menjana garis besar. David boleh menilai dahulu sama ada logik keseluruhan adalah sah, dan kemudian memutuskan bahagian mana yang perlu dikembangkan dan kandungan yang harus dipadamkan.
Dia boleh terus membenarkan AI melaraskan:
- membuat kesimpulan terlebih dahulu
- Bahagikan dapatan kepada tiga tema
- Tambahkan ringkasan pengesyoran satu halaman
- Ringkaskan maklum balas pelanggan kepada beberapa corak
- Gerakkan butiran ke belakang
Selepas garis besar disahkan, Deckwise akan menjana slaid lengkap.
Pengubahsuaian menjadi lebih terkawal
Laporan perundingan selalunya melalui banyak pusingan semakan.
Pelanggan ingin menyerlahkan isu yang berbeza, ketua projek mahu kesimpulannya lebih jelas, halaman tertentu lebih berhati-hati, dan cadangan tertentu lebih spesifik.
Pada masa lalu, setiap pusingan semakan mungkin menyebabkan dek menjadi berantakan: halaman semakin banyak, tajuk menjadi semakin tidak konsisten, dan logiknya mudah dipecahkan.
Perbezaan dengan Deckwise ialah David boleh terus AI mengubah suainya pada dek yang sama, dan bukannya sentiasa menyalin versi baharu.
Dia boleh berkata:
- Jadikan bahagian cadangan lebih khusus
- Jangan terlalu mutlak pada halaman ini, dan kurangkan sedikit.
- Susun semula ketiga-tiga penemuan tersebut ke dalam rangka kerja yang lebih jelas
- Tambahkan pembahagian peringkat pada peta jalan
- Tukar keseluruhan dek kepada versi taklimat 10 minit
Pengubahsuaian lebih seperti meneruskan kerja pada dokumen yang sama dan bukannya memulakan semula setiap kali.
Perkara yang paling penting bagi David
Perkara yang paling David hargai ialah bantuan Deckwise dengan "struktur".
Halaman yang kelihatan baik sudah tentu penting, tetapi laporan pelanggan mesti difahami terlebih dahulu: apakah masalahnya, apakah penemuannya, apakah cadangan dan apa yang perlu dilakukan seterusnya.
Deckwise membolehkan David pergi dari data ke struktur dengan cepat, dan kemudian dari struktur ke slaid. Selepas versi pertama keluar, dia boleh terus meminta AI untuk membantunya menukar ungkapan, menambah kesimpulan dan melaraskan susunan untuk menjadikan keseluruhan dek lebih sesuai untuk laporan rasmi.