데이비드 브룩스(David Brooks)는 컨설턴트입니다. 그는 종종 대량의 고객 정보, 인터뷰 기록, 분석 결론 및 피드백에 직면합니다.
David에게 있어 덱을 만들 때 가장 어려운 점은 콘텐츠를 넣는 것이 아니라 복잡한 정보를 명확한 보고 단서로 구성하는 것입니다. 먼저 무엇을 이야기할 것인지, 무엇을 나중에 이야기할 것인지, 어떤 결론을 강조해야 하는지, 어떤 세부 사항을 남겨 두어야 하는지 등입니다.
Deckwise는 고객 정보, 분석 메모 및 주요 결론을 동일한 프로젝트에 넣어 먼저 개요를 생성한 다음 편집 가능한 슬라이드를 생성하는 데 도움을 주었습니다. 그런 다음 그는 계속해서 AI에게 구조를 조정하고, 페이지를 다시 작성하고, 결론을 추가하여 전체 자료를 고객 보고에 더 적합하게 만들도록 요청할 수 있습니다.
복잡한 정보를 명확한 스토리 라인으로 전환
David가 고객 보고서를 작성할 때 일반적으로 내용이 부족하기보다는 내용이 너무 많습니다.
고객 인터뷰, 연구 노트, 엑셀 시트, 회의록, 경쟁 제품 정보, 예비 결론... 이 모든 정보는 중요하지만 슬라이드에 모두 담는 것은 불가능합니다.
과거에는 배경이 무엇인지, 발견이 무엇인지, 제안이 무엇인지, 로드맵이 무엇인지 등 구조를 먼저 정리하는 데 많은 시간을 소비해야 했습니다.
이제 그는 먼저 데이터를 Deckwise에 넣고 AI이 윤곽선을 생성하도록 합니다. David는 먼저 전반적인 논리가 유효한지 판단한 다음 확장해야 할 부분과 삭제해야 할 콘텐츠를 결정할 수 있습니다.
그는 AI이 다음을 직접 조정하도록 할 수 있습니다.
- 미리 결론을 내리다
- 조사 결과를 세 가지 주제로 나누기
- 한 페이지 추천 요약 추가
- 고객 피드백을 여러 패턴으로 요약
- 세부정보를 뒤로 이동
개요가 확인되면 Deckwise은 전체 슬라이드를 생성합니다.
수정 사항을 더욱 효과적으로 제어할 수 있습니다.
컨설팅 보고서는 종종 여러 차례 수정을 거칩니다.
클라이언트는 다양한 문제를 강조하고 싶었고, 프로젝트 리더는 결론이 더 명확해지고, 특정 페이지는 더 신중해지고, 특정 권장 사항은 더 구체적이기를 원했습니다.
과거에는 개정할 때마다 데크가 복잡해졌습니다. 페이지가 점점 더 많아지고 제목이 점점 더 일관성이 없게 되었으며 논리가 쉽게 깨졌습니다.
Deckwise과의 차이점은 David가 새 버전을 지속적으로 복사하는 대신 AI이 동일한 데크를 계속 수정하도록 할 수 있다는 것입니다.
그는 이렇게 말할 수 있습니다:
- 제안 섹션을 더 구체적으로 만들기
- 이 페이지에서는 너무 절대적이지 말고 약간 톤을 낮춰보세요.
- 세 가지 결과를 보다 명확한 프레임워크로 재구성
- 로드맵에 단계 구분 추가
- 전체 자료를 10분 디브리핑 버전으로 변경
수정은 매번 다시 시작하는 것이 아니라 동일한 문서에서 계속 작업하는 것과 비슷합니다.
데이빗에게 가장 중요한 것은 무엇인가?
David가 가장 중요하게 생각하는 것은 "구조"에 대한 Deckwise의 도움입니다.
보기 좋은 페이지도 물론 중요하지만 고객 보고서를 먼저 이해해야 합니다. 문제가 무엇인지, 발견한 사항이 무엇인지, 제안 사항이 무엇인지, 다음에 수행해야 할 작업은 무엇인지입니다.
Deckwise을 사용하면 David가 데이터에서 구조로, 그리고 구조에서 슬라이드로 빠르게 이동할 수 있습니다. 첫 번째 버전이 나온 후에도 계속해서 AI에게 표현을 변경하고, 결론을 추가하고, 전체 데크가 공식적인 보고서에 더 적합하도록 순서를 조정하는 데 도움을 줄 수 있습니다.