使用者故事

David Brooks 如何把複雜資料,整理成一份清晰的客戶報告 deck

David Brooks 是一名 consultant。他經常面對大量客戶資料、訪談記錄、分析結論和回饋意見。

對 David 來說,做 deck 最難的不是把內容放上去,而是把複雜訊息整理成一條清晰的報告線索:先講什麼,後講什麼,哪些結論要突出,哪些細節應該留到後面。

Deckwise 幫他把客戶資料、分析筆記和關鍵結論放到同一個專案裡,先生成 outline,再產生可編輯 slides。之後他可以繼續讓 AI 調整結構、重寫頁面、補充結論,讓整份 deck 更適合拿去做客戶報告。

把複雜資料變成清楚的故事線

David 當客戶報告時,手上通常不是缺內容,而是內容太多。

客戶訪談、研究筆記、Excel 表格、會議記錄、競品資料、初步結論…這些資訊都重要,但不可能全部堆到 slides 上。

過去,他需要花很多時間先整理結構:哪些是背景,哪些是發現,哪些是建議,哪些要變成 roadmap。

現在,他會先把資料放進 Deckwise,讓 AI 產生一份 outline。 David 可以先判斷整體邏輯是否成立,再決定哪些部分需要展開,哪些內容應該刪除。

他可以直接讓 AI 調整:

  • 把結論提前
  • 把發現分成三個主題
  • 加一頁 recommendation summary
  • 把客戶回饋歸納成幾個模式
  • 把細節內容移到後面

等 outline 確認後,Deckwise 再產生完整 slides。

修改變得更可控

諮詢報告往往會經歷很多輪修改。

客戶想強調不同問題,專案負責人希望結論更明確,某些頁面需要更謹慎,某些建議需要更具體。

以前每輪修改都可能讓 deck 變亂:頁面越來越多,標題越來越不一致,前後邏輯也容易斷。

Deckwise 的不同之處在於,David 可以繼續在同一份 deck 上讓 AI 修改,而不是不斷複製新版本。

他可以說:

  • 把建議部分寫得更具體
  • 這頁不要太絕對,語氣緩和一點
  • 把三個發現改成更清楚的框架
  • 給 roadmap 加上一個階段劃分
  • 把整份 deck 改成 10 分鐘報告版本

修改更像是在同一個文件裡繼續推進,而不是每次重新開始。

David 最重視的一點

David 最重視的是 Deckwise 對「結構」的幫助。

好看的頁面當然重要,但客戶報告首先要讓人聽懂:問題是什麼,發現是什麼,建議是什麼,下一步該怎麼做。

Deckwise 讓 David 更快從資料進入結構,再從結構進入 slides。第一版出來之後,他還能繼續讓 AI 幫他改表達、補結論、調整順序,讓整份 deck 更適合正式報告。

David Brooks 的 Deckwise 工作流程程

從複雜資料開始,整理出一份清晰的報告 deck

把客戶資料、分析筆記和結論放進 Deckwise。先生成 outline,再產生可編輯 slides,之後繼續讓 AI 幫你修改,直到這份報告真正講得清楚。

開始創建