David Brooks est consultant. Il est souvent confronté à une grande quantité d'informations sur les clients, de dossiers d'entretiens, de conclusions d'analyse et de retours d'informations.
Pour David, la chose la plus difficile dans la création d’un deck n’est pas d’y mettre le contenu, mais d’organiser des informations complexes en un indice clair : de quoi parler en premier, de quoi parler plus tard, quelles conclusions doivent être soulignées et quels détails doivent être laissés de côté.
Deckwise l'a aidé à regrouper les informations client, les notes d'analyse et les principales conclusions dans le même projet, en générant d'abord un aperçu, puis en générant des diapositives modifiables. Il peut ensuite continuer à demander à AI d'ajuster la structure, de réécrire les pages et d'ajouter des conclusions pour rendre l'ensemble du document plus adapté aux rapports clients.
Transformez des informations complexes en scénarios clairs
Lorsque David donne des rapports clients, il a généralement trop de contenu plutôt qu'un manque de contenu.
Entretiens clients, notes de recherche, feuilles Excel, comptes rendus de réunions, informations sur les produits concurrents, conclusions préliminaires… ces informations sont toutes importantes, mais il est impossible de toutes les empiler sur des slides.
Dans le passé, il devait d'abord passer beaucoup de temps à organiser la structure : ce qui constituait le contexte, ce qui constituait une découverte, ce qui constituait une suggestion, ce qui devait être transformé en feuille de route.
Maintenant, il va d'abord mettre les données dans Deckwise et laisser AI générer un plan. David peut d'abord juger si la logique globale est valide, puis décider quelles parties doivent être développées et quel contenu doit être supprimé.
Il peut directement laisser AI ajuster :
- tirer des conclusions à l'avance
- Divisez les résultats en trois thèmes
- Ajouter un résumé des recommandations d'une page
- Résumez les commentaires des clients en plusieurs modèles
- Déplacez les détails vers l'arrière
Une fois le plan confirmé, Deckwise générera des diapositives complètes.
Les modifications deviennent plus contrôlables
Les rapports de consultation subissent souvent de nombreuses séries de révisions.
Le client souhaitait mettre en avant différentes problématiques, le porteur de projet souhaitait que les conclusions soient plus claires, certaines pages plus prudentes et certaines recommandations plus précises.
Dans le passé, chaque série de révisions pouvait encombrer le jeu de documents : il y avait de plus en plus de pages, les titres devenaient de plus en plus incohérents et la logique était facilement brisée.
La différence avec Deckwise est que David peut continuer à faire en sorte que AI le modifie sur le même deck, plutôt que de copier constamment de nouvelles versions.
Il peut dire :
- Rendre la section des suggestions plus spécifique
- Ne soyez pas trop absolu sur cette page et atténuez-la un peu.
- Reformuler les trois conclusions dans un cadre plus clair
- Ajouter une division d'étape à la feuille de route
- Changez l'ensemble du deck en une version débriefing de 10 minutes
Les modifications ressemblent davantage à continuer de travailler sur le même document plutôt que de recommencer à chaque fois.
Ce qui compte le plus pour David
Ce que David apprécie le plus, c'est l'aide de Deckwise avec la « structure ».
Une page belle est bien sûr importante, mais le rapport client doit d'abord être compris : quel est le problème, quelles sont les conclusions, quelles sont les suggestions et que faut-il faire ensuite.
Deckwise permet à David de passer rapidement des données à la structure, puis de la structure aux diapositives. Une fois la première version publiée, il peut continuer à demander à AI de l'aider à modifier l'expression, à ajouter des conclusions et à ajuster l'ordre pour rendre l'ensemble du jeu plus adapté à un rapport formel.