David Brooks es consultor. A menudo se enfrenta a una gran cantidad de información de clientes, registros de entrevistas, conclusiones de análisis y comentarios.
Para David, lo más difícil a la hora de hacer una presentación no es poner el contenido en ella, sino organizar información compleja en una pista clara: de qué hablar primero, de qué hablar después, qué conclusiones deben destacarse y qué detalles deben dejarse de lado.
Deckwise lo ayudó a incluir información del cliente, notas de análisis y conclusiones clave en el mismo proyecto, generando primero un esquema y luego diapositivas editables. Luego puede seguir pidiendo a la IA que ajuste la estructura, reescriba las páginas y agregue conclusiones para que todo el conjunto sea más adecuado para los informes del cliente.
Convierta información compleja en líneas argumentales claras
Cuando David brinda informes a sus clientes, generalmente tiene demasiado contenido en lugar de falta de contenido.
Entrevistas con clientes, notas de investigación, hojas de Excel, actas de reuniones, información de productos competitivos, conclusiones preliminares... toda esta información es importante, pero es imposible acumularla toda en diapositivas.
En el pasado, primero tenía que dedicar mucho tiempo a organizar la estructura: qué era el trasfondo, qué era el descubrimiento, qué era la sugerencia, qué se debía convertir en una hoja de ruta.
Ahora, primero colocará los datos en Deckwise y dejará que AI genere un esquema. David puede primero juzgar si la lógica general es válida y luego decidir qué partes deben ampliarse y qué contenido debe eliminarse.
Puede dejar que AI se ajuste directamente:
- sacar conclusiones por adelantado
- Divida los hallazgos en tres temas
- Agregar un resumen de recomendaciones de una página
- Resumir los comentarios de los clientes en varios patrones.
- Mover los detalles hacia atrás.
Una vez confirmado el esquema, Deckwise generará diapositivas completas.
Las modificaciones se vuelven más controlables
Los informes de consultoría suelen pasar por muchas rondas de revisiones.
El cliente quería resaltar diferentes temas, el líder del proyecto quería que las conclusiones fueran más claras, que ciertas páginas fueran más cautelosas y que ciertas recomendaciones fueran más específicas.
En el pasado, cada ronda de revisiones podía causar que el mazo se volviera desordenado: había cada vez más páginas, los títulos se volvían cada vez más inconsistentes y la lógica se rompía fácilmente.
La diferencia con Deckwise es que David puede seguir haciendo que AI modifique la misma presentación, en lugar de copiar constantemente nuevas versiones.
Él puede decir:
- Haz que la sección de sugerencias sea más específica.
- No seas demasiado absoluto en esta página y bájale un poco el tono.
- Reformular los tres hallazgos en un marco más claro
- Añadir una división de etapas a la hoja de ruta
- Cambie toda la presentación a una versión informativa de 10 minutos.
Las modificaciones se parecen más a seguir trabajando en el mismo documento que a empezar de nuevo cada vez.
Lo que más le importa a David
Lo que David valora más es la ayuda de Deckwise con la "estructura".
Por supuesto, una página bonita es importante, pero primero hay que entender el informe del cliente: cuál es el problema, cuáles son las conclusiones, cuáles son las sugerencias y qué se debe hacer a continuación.
Deckwise le permite a David pasar rápidamente de los datos a la estructura y luego de la estructura a las diapositivas. Después de la primera versión, puede seguir pidiendo a la IA a cambiar la expresión, agregar conclusiones y ajustar el orden para que toda la presentación sea más adecuado para un informe formal.