เดวิด บรู๊คส์ เป็นที่ปรึกษา เขามักจะต้องเผชิญกับข้อมูลลูกค้า บันทึกการสัมภาษณ์ ข้อสรุปการวิเคราะห์ และข้อเสนอแนะจำนวนมาก
สำหรับ David สิ่งที่ยากที่สุดในการสร้างชุดสไลด์ไม่ใช่การใส่เนื้อหาลงในนั้น แต่เพื่อจัดระเบียบข้อมูลที่ซับซ้อนให้เป็นเบาะแสการรายงานที่ชัดเจน: สิ่งที่ควรพูดถึงก่อน สิ่งที่จะพูดถึงในภายหลัง ข้อสรุปใดที่ควรเน้น และรายละเอียดใดควรทิ้งไว้เบื้องหลัง
Deckwise ช่วยเขาใส่ข้อมูลลูกค้า บันทึกการวิเคราะห์ และข้อสรุปที่สำคัญลงในโปรเจ็กต์เดียวกัน โดยสร้างโครงร่างก่อน จากนั้นจึงสร้างสไลด์ที่แก้ไขได้ จากนั้นเขาสามารถขอให้ AI ปรับโครงสร้าง เขียนหน้าใหม่ และเพิ่มข้อสรุปต่อไปเพื่อทำให้ชุดสไลด์ทั้งหมดเหมาะสมกับการรายงานของลูกค้ามากขึ้น
เปลี่ยนข้อมูลที่ซับซ้อนให้กลายเป็นเรื่องราวที่ชัดเจน
เมื่อ David ให้รายงานแก่ลูกค้า เขามักจะมีเนื้อหามากเกินไปแทนที่จะขาดเนื้อหา
การสัมภาษณ์ลูกค้า บันทึกการวิจัย เอกสาร Excel รายงานการประชุม ข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคู่แข่ง ข้อสรุปเบื้องต้น... ข้อมูลเหล่านี้ล้วนมีความสำคัญ แต่ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะรวมข้อมูลทั้งหมดไว้บนสไลด์
ในอดีตเขาต้องใช้เวลามากในการจัดโครงสร้างก่อนว่าอะไรคือเบื้องหลัง อะไรคือการค้นพบ อะไรคือข้อเสนอแนะ อะไรคือสิ่งที่จะถูกเปลี่ยนเป็นแผนงาน
ตอนนี้ อันดับแรกเขาจะใส่ข้อมูลลงใน Deckwise และให้ AI สร้างโครงร่าง ขั้นแรก David สามารถตัดสินได้ว่าตรรกะโดยรวมนั้นถูกต้องหรือไม่ จากนั้นจึงตัดสินใจว่าส่วนใดจำเป็นต้องขยาย และเนื้อหาใดควรถูกลบ
เขาสามารถให้ AI ปรับได้โดยตรง:
- เอาข้อสรุปมาล่วงหน้า
- แบ่งสิ่งที่ค้นพบออกเป็นสามหัวข้อ
- เพิ่มสรุปคำแนะนำหนึ่งหน้า
- สรุปผลตอบรับของลูกค้าออกเป็นหลายรูปแบบ
- ย้ายรายละเอียดไปด้านหลัง
หลังจากที่โครงร่างได้รับการยืนยันแล้ว Deckwise จะสร้างสไลด์ที่สมบูรณ์
การปรับเปลี่ยนสามารถควบคุมได้มากขึ้น
รายงานการให้คำปรึกษามักจะต้องผ่านการแก้ไขหลายรอบ
ลูกค้าต้องการเน้นประเด็นต่างๆ หัวหน้าโครงการต้องการให้ข้อสรุปชัดเจนยิ่งขึ้น บางหน้าควรใช้ความระมัดระวังมากขึ้น และคำแนะนำบางประการเจาะจงมากขึ้น
ในอดีต การแก้ไขแต่ละรอบอาจทำให้ชุดสไลด์เกะกะ มีหน้ามากขึ้นเรื่อยๆ ชื่อเรื่องไม่สอดคล้องกันมากขึ้นเรื่อยๆ และตรรกะก็พังง่าย
ความแตกต่างกับ Deckwise คือ David สามารถให้ AI แก้ไขมันบนชุดสไลด์เดียวกันต่อไปได้ แทนที่จะคัดลอกเวอร์ชันใหม่อยู่ตลอดเวลา
เขาสามารถพูดได้ว่า:
- ทำให้ส่วนข้อเสนอแนะมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น
- อย่าเข้มงวดกับหน้านี้มากนักและลดระดับลงเล็กน้อย
- เรียบเรียงข้อค้นพบทั้งสามข้อใหม่ให้เป็นกรอบที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
- เพิ่มการแบ่งระยะให้กับแผนงาน
- เปลี่ยนชุดสไลด์ทั้งหมดเป็นเวอร์ชันการซักถาม 10 นาที
การแก้ไขเป็นเหมือนการทำงานบนเอกสารเดิมต่อไปมากกว่าการเริ่มต้นใหม่ทุกครั้ง
สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับเดวิด
สิ่งที่เดวิดให้ความสำคัญมากที่สุดคือความช่วยเหลือของ Deckwise เกี่ยวกับ "โครงสร้าง"
แน่นอนว่าเพจที่ดูดีนั้นมีความสำคัญ แต่ต้องเข้าใจรายงานของลูกค้าก่อนว่าอะไรคือปัญหา อะไรคือผลการวิจัย อะไรคือข้อเสนอแนะ และควรทำอย่างไรต่อไป
Deckwise ช่วยให้ David เปลี่ยนจากข้อมูลหนึ่งไปยังอีกโครงสร้าง และจากโครงสร้างหนึ่งไปยังอีกสไลด์ได้อย่างรวดเร็ว หลังจากเวอร์ชันแรกออกมา เขาสามารถขอให้ AI ช่วยเปลี่ยนสำนวน เพิ่มข้อสรุป และปรับลำดับเพื่อทำให้ทั้งชุดสไลด์เหมาะสำหรับรายงานอย่างเป็นทางการมากขึ้น