डेविड ब्रूक्स जटिल जानकारी को स्पष्ट ग्राहक रिपोर्ट डेक में कैसे व्यवस्थित करें

जटिल जानकारी को स्पष्ट कहानी में बदलें

जब डेविड ग्राहक रिपोर्ट देता है, तो उसके पास आमतौर पर सामग्री की कमी के बजाय बहुत अधिक सामग्री होती है।

ग्राहक साक्षात्कार, शोध नोट्स, एक्सेल शीट, मीटिंग मिनट्स, प्रतिस्पर्धी उत्पाद जानकारी, प्रारंभिक निष्कर्ष... ये सभी जानकारी महत्वपूर्ण हैं, लेकिन इन सभी को स्लाइडों पर रखना असंभव है।

अतीत में, उन्हें पहले संरचना को व्यवस्थित करने में बहुत समय लगाना पड़ता था: पृष्ठभूमि क्या थी, खोज क्या थी, सुझाव क्या था, रोडमैप में क्या बदलना था।

अब, वह पहले डेटा को Deckwise में डालेगा और AI को एक रूपरेखा तैयार करने देगा। डेविड पहले यह तय कर सकता है कि समग्र तर्क वैध है या नहीं, और फिर तय कर सकता है कि किन हिस्सों को विस्तारित करने की आवश्यकता है और कौन सी सामग्री को हटा दिया जाना चाहिए।

वह सीधे AI को समायोजित करने दे सकता है:

• पहले से निष्कर्ष निकालें
• निष्कर्षों को तीन विषयों में विभाजित करें
• एक पृष्ठ अनुशंसा सारांश जोड़ें
• ग्राहकों की प्रतिक्रिया को कई पैटर्न में सारांशित करें
• विवरण को पीछे ले जाएँ

रूपरेखा की पुष्टि होने के बाद, Deckwise पूरी स्लाइड तैयार करेगा।

संशोधन अधिक नियंत्रणीय हो जाते हैं

परामर्श रिपोर्टें अक्सर संशोधन के कई दौर से गुजरती हैं।

ग्राहक विभिन्न मुद्दों को उजागर करना चाहता था, परियोजना नेता चाहता था कि निष्कर्ष स्पष्ट हों, कुछ पृष्ठ अधिक सतर्क हों, और कुछ सिफारिशें अधिक विशिष्ट हों।

अतीत में, संशोधनों के प्रत्येक दौर के कारण डेक अव्यवस्थित हो जाता था: अधिक से अधिक पृष्ठ होते थे, शीर्षक अधिक से अधिक असंगत होते जा रहे थे, और तर्क आसानी से टूट जाता था।

Deckwise के साथ अंतर यह है कि डेविड लगातार नए संस्करणों की प्रतिलिपि बनाने के बजाय, AI को उसी डेक पर संशोधित करना जारी रख सकता है।

वह कह सकता है:

• सुझाव अनुभाग को और अधिक विशिष्ट बनाएं
• इस पृष्ठ पर बहुत अधिक निरपेक्ष न बनें, और इसे थोड़ा धीमा करें।
• तीन निष्कर्षों को एक स्पष्ट रूपरेखा में पुनः व्यवस्थित करें
• रोडमैप में एक स्टेज डिवीजन जोड़ें
• पूरे डेक को 10 मिनट के डीब्रीफिंग संस्करण में बदलें

संशोधन हर बार फिर से शुरू करने के बजाय एक ही दस्तावेज़ पर काम जारी रखने जैसा है।

डेविड के लिए सबसे ज्यादा क्या मायने रखता है

डेविड "संरचना" में Deckwise की सहायता को सबसे अधिक महत्व देता है।

एक अच्छा दिखने वाला पृष्ठ निश्चित रूप से महत्वपूर्ण है, लेकिन ग्राहक रिपोर्ट को पहले समझना चाहिए: समस्या क्या है, निष्कर्ष क्या हैं, सुझाव क्या हैं और आगे क्या किया जाना चाहिए।

Deckwise डेविड को डेटा से संरचना तक और फिर संरचना से स्लाइड तक तेज़ी से जाने की अनुमति देता है। पहला संस्करण सामने आने के बाद, वह अभिव्यक्ति को बदलने, निष्कर्ष जोड़ने और पूरे डेक को औपचारिक रिपोर्ट के लिए अधिक उपयुक्त बनाने के लिए ऑर्डर को समायोजित करने में मदद करने के लिए AI से पूछना जारी रख सकता है।