Alex Morgan là một người làm nghề tự do. Giống như nhiều freelancer, anh thường phải sắp xếp nhu cầu của khách hàng, ý tưởng của riêng mình, hướng dẫn báo giá và kế hoạch dự án thành một đề xuất chuyên nghiệp và được trình bày rõ ràng trong một khoảng thời gian ngắn.
Với Alex, điều khó khăn nhất không phải là “có nội dung hay không” mà là làm thế nào để biến những thông tin rải rác này thành một bộ slide khiến khách hàng sẵn sàng đọc tiếp.
Deckwise đã giúp anh ấy bắt đầu với các ghi chú, bản ghi trò chuyện, tóm tắt dự án và tài liệu tham khảo, sắp xếp chúng thành dàn ý rồi tạo các trang chiếu có thể chỉnh sửa. Sau khi bản đầu tiên ra mắt, anh ấy có thể tiếp tục nhờ AI giúp anh ấy điều chỉnh giọng điệu, viết lại trang, nén nội dung cho đến khi đề xuất đủ rõ ràng, tự nhiên để gửi đến khách hàng.
Khi chấp nhận lời đề nghị không nên bắt đầu bằng một trang trống
Trước đây, khi Alex đưa ra đề xuất, anh ấy thường phải đọc bản ghi trò chuyện của khách hàng, phân loại yêu cầu, viết phạm vi dự án, chuẩn bị mô tả báo giá rồi đưa vào slide từng chút một.
Nhưng điều thực sự cần thời gian thường không phải là viết mà là quyết định nói về nó như thế nào: nội dung nào cần trấn an khách hàng trước, dịch vụ nào cần được giải thích, cách trình bày báo giá sao cho không gây khó chịu và liệu quy trình dự án có nên tách thành các trang riêng hay không.
Bây giờ, trước tiên anh ấy sẽ đưa bản tóm tắt của khách hàng, ý tưởng của riêng mình và tài liệu tham khảo vào Deckwise và để AI tạo dàn ý. Bằng cách này, anh ta không cần phải lo lắng về cách bố trí ngay từ đầu mà trước tiên phải xác định xem tính logic của toàn bộ đề xuất có trôi chảy hay không.
Nếu hướng sai, anh ấy có thể trực tiếp để AI điều chỉnh:
- Đặt điểm yếu của khách hàng lên hàng đầu
- Viết phạm vi dịch vụ rõ ràng hơn
- Thêm một trang của quá trình dự án
- Thay đổi mô tả trích dẫn để tự nhiên hơn
- Làm cho tông màu tổng thể đề xuất trở nên chuyên nghiệp hơn
Sau khi xác định được cấu trúc, Deckwise sẽ tạo ra một bộ slide hoàn chỉnh có thể chỉnh sửa được.
Sau khi phiên bản đầu tiên ra mắt, quá trình đánh bóng thực sự bắt đầu.
Alex hiếm khi gửi trực tiếp phiên bản đầu tiên của đề xuất cho khách hàng.
Anh ấy thường tiếp tục sửa đổi: xóa nội dung quá phức tạp, thay đổi cách diễn đạt để nó giống như anh ấy đang nói cho chính mình hơn, thêm trang dòng thời gian hoặc thay đổi toàn bộ bộ slide để phù hợp hơn với một khách hàng cụ thể.
Ưu điểm của Deckwise là AI không tạo lại tệp mới mà tiếp tục thực hiện các thay đổi trên cùng một bộ slide.
Alex chỉ có thể nói:
- Trang này giống bản mẫu quá, vui lòng nói cụ thể hơn
- Chia nội dung dịch vụ thành 3 bước
- Làm cho sự khởi đầu đáng tin cậy hơn
- Cô đọng toàn bộ đề xuất thành 6 trang
- Thêm bước tiếp theo rõ ràng hơn vào cuối
Những thay đổi này sẽ tiếp tục xảy ra trong bộ slide hiện tại.
Điều quan trọng nhất với Alex
Điều Alex đánh giá cao nhất không phải là liệu Deckwise có thể tạo ra một bộ slide đẹp mắt hay không.
Điều thực sự tiết kiệm sức lao động là nó giúp anh vượt qua bước đầu tiên khó khăn nhất: từ những ý tưởng rải rác đến cấu trúc rõ ràng.
Đối với những người làm việc tự do, mọi đề xuất không chỉ thể hiện năng lực mà còn tạo dựng niềm tin. Deckwise cho phép Alex có được một phiên bản đề xuất có thể được thảo luận nhanh hơn và sau đó dành thời gian cho những việc thực sự quan trọng: hiểu khách hàng, điều chỉnh cách diễn đạt và trình bày kế hoạch một cách thuyết phục hơn.