Alex Morgan은 프리랜서입니다. 많은 프리랜서와 마찬가지로 그는 고객의 요구 사항, 자신의 아이디어, 견적 지침 및 프로젝트 계획을 짧은 시간 내에 전문적이고 명확하게 명시된 제안으로 구성해야 하는 경우가 많습니다.
알렉스에게 가장 어려운 일은 '콘텐츠가 있는지'가 아니라 이렇게 흩어져 있는 정보를 고객이 계속해서 읽을 의향이 있는 자료로 바꾸는 방법입니다.
Deckwise 메모, 채팅 기록, 프로젝트 개요 및 참고 자료로 시작하여 개요로 구성한 다음 편집할 수 있는 슬라이드를 생성하도록 도와주세요. 첫 번째 버전이 나온 후에도 제안서가 고객에게 전달될 만큼 명확하고 자연스러울 때까지 계속해서 AI에게 톤을 조정하고, 페이지를 다시 작성하고, 콘텐츠를 압축하는 데 도움을 줄 것을 요청할 수 있습니다.
제안을 수락할 때 빈 페이지로 시작해서는 안 됩니다.
과거 알렉스는 제안을 할 때 고객 채팅 기록을 읽고, 요구 사항을 분류하고, 프로젝트 범위를 작성하고, 견적 설명을 준비한 후 이를 슬라이드에 조금씩 넣어야 하는 경우가 많았습니다.
그러나 실제로 시간이 걸리는 것은 글을 쓰는 것이 아니라 어떻게 이야기할지를 결정하는 것입니다. 어떤 내용이 고객을 먼저 안심시켜야 하는지, 어떤 서비스를 설명해야 하는지, 견적이 눈에 띄지 않도록 어떻게 제시해야 하는지, 프로젝트 프로세스를 별도의 페이지로 분리해야 하는지 여부를 결정하는 것입니다.
이제 그는 먼저 클라이언트 개요, 자신의 아이디어 및 참고 자료를 Deckwise에 넣고 AI이 개요를 생성하도록 합니다. 이런 식으로 처음에는 레이아웃에 대해 걱정할 필요가 없지만 먼저 전체 제안의 논리가 원활한지 여부를 판단합니다.
방향이 잘못된 경우 AI이 직접 조정하도록 할 수 있습니다.
- 고객의 불만 사항을 최우선으로 고려
- 서비스 범위를 더 명확하게 작성하세요.
- 프로젝트 프로세스 페이지 추가
- 인용 설명을 좀 더 자연스럽게 변경하세요.
- 전체적인 톤을 좀 더 전문적으로 제안해보세요
구조가 결정되면 Deckwise는 편집 가능한 전체 슬라이드 세트를 생성합니다.
첫 번째 버전이 나온 후 본격적인 연마가 시작됩니다.
Alex는 제안서의 첫 번째 버전을 고객에게 직접 보내는 경우가 거의 없습니다.
그는 일반적으로 너무 복잡한 콘텐츠를 삭제하고, 자신이 말하는 것처럼 표현을 변경하고, 타임라인 페이지를 추가하거나, 특정 클라이언트에 더 잘 맞도록 전체 데크를 변경하는 등 계속해서 수정합니다.
Deckwise의 장점은 AI이 새 파일을 재생성하지 않지만 동일한 데크에서 계속 변경한다는 것입니다.
Alex는 다음과 같이 말할 수 있습니다.
- 이 페이지는 템플릿과 너무 유사합니다. 좀 더 구체적으로 작성해 주세요.
- 서비스 내용을 3단계로 나누어
- 시작을 더욱 신뢰할 수 있게 만드세요
- 전체 제안을 6페이지로 압축했습니다.
- 끝에 더 명확한 다음 단계를 추가하세요.
이러한 변경 사항은 현재 덱에서 계속 발생합니다.
알렉스에게 가장 중요한 것
Alex가 가장 중요하게 생각하는 것은 Deckwise이 멋진 데크를 만들 수 있는지 여부가 아닙니다.
실제로 노동력을 절약할 수 있는 점은 흩어진 아이디어에서 명확한 구조에 이르기까지 가장 어려운 첫 번째 단계를 극복하는 데 도움이 된다는 것입니다.
프리랜서의 경우 모든 제안은 능력을 보여줄 뿐만 아니라 신뢰도 구축합니다. Deckwise을 통해 Alex는 더 빨리 논의할 수 있는 제안 버전을 얻은 다음 정말 중요한 일, 즉 고객을 이해하고, 표현을 조정하고, 계획을 더욱 설득력 있게 만드는 데 시간을 할애할 수 있습니다.