Alex Morgan est indépendant. Comme de nombreux indépendants, il doit souvent organiser les besoins des clients, ses propres idées, les instructions de devis et les plans de projet en une proposition claire et d'aspect professionnel dans un court laps de temps.
Pour Alex, le plus difficile n'est pas « s'il y a du contenu », mais comment transformer ces informations dispersées en un deck que les clients sont prêts à continuer à lire.
Deckwise l'a aidé à commencer par des notes, des enregistrements de discussions, des résumés de projet et des documents de référence, à les organiser en plans, puis à générer des diapositives pouvant être modifiées. Une fois la première version publiée, il peut continuer à demander à AI de l'aider à ajuster le ton, à réécrire la page et à compresser le contenu jusqu'à ce que la proposition soit suffisamment claire et naturelle pour être envoyée aux clients.
Lorsque vous acceptez une proposition, vous ne devez pas commencer par une page blanche
Dans le passé, lorsqu'Alex faisait une proposition, il devait généralement lire les enregistrements de discussion des clients, trier les exigences, rédiger la portée du projet, préparer la description du devis, puis la mettre en diapositives petit à petit.
Mais ce qui prend vraiment du temps n'est souvent pas d'écrire, mais de décider comment en parler : quel contenu doit d'abord rassurer les clients, quels services doivent être expliqués, comment l'offre doit être présentée pour qu'elle ne soit pas intrusive et si le processus du projet doit être divisé en pages distinctes.
Maintenant, il va d'abord mettre le brief client, ses propres idées et documents de référence dans Deckwise, et laisser AI générer un aperçu. De cette façon, il n'a pas à se soucier de la mise en page au début, mais détermine d'abord si la logique de l'ensemble de la proposition est fluide.
Si la direction est mauvaise, il peut directement laisser AI s'ajuster :
- Mettez les problèmes des clients au premier plan
- Écrivez plus clairement la portée des services
- Ajouter une page de processus de projet
- Changer la description du devis pour qu'elle soit plus naturelle
- Rendre le ton général plus professionnel de la proposition
Une fois la structure déterminée, Deckwise générera un ensemble complet de diapositives modifiables.
Après la sortie de la première version, le véritable peaufinage commence.
Alex envoie rarement la première version de la proposition directement au client.
Il continue généralement à réviser : en supprimant le contenu trop complexe, en modifiant l'expression pour qu'elle donne davantage l'impression qu'il parle pour lui-même, en ajoutant une page de chronologie ou en modifiant l'ensemble du jeu pour mieux convenir à un client particulier.
L'avantage de Deckwise est que AI ne régénère pas un nouveau fichier, mais continue d'apporter des modifications sur le même deck.
Alex pourrait simplement dire :
- Cette page ressemble trop à un modèle, veuillez être plus précis
- Divisez le contenu du service en trois étapes
- Rendre le début plus fiable
- Condensé l'intégralité de la proposition en 6 pages
- Ajouter une prochaine étape plus claire à la fin
Ces changements continueront à se produire dans le deck actuel.
Ce qui compte le plus pour Alex
Ce qu'Alex apprécie le plus n'est pas de savoir si Deckwise peut constituer un beau deck.
Ce qui lui fait vraiment gagner du temps, c'est que cela l'aide à surmonter la première étape la plus difficile : des idées dispersées à une structure claire.
Pour les indépendants, chaque proposition démontre non seulement leurs capacités, mais renforce également la confiance. Deckwise permet à Alex d'obtenir une version de la proposition qui peut être discutée plus rapidement, puis de consacrer du temps à ce qui compte vraiment : comprendre les clients, ajuster les expressions et présenter le plan de manière plus convaincante.