Alex Morgan 是 freelancer。和許多自由工作者一樣,他經常要在很短時間內,把客戶需求、自己的想法、報價說明和專案計畫整理成一份看起來專業、講得清楚的 proposal。
對 Alex 來說,最困難的不是“有沒有內容”,而是怎麼把這些零散信息變成一份客戶願意繼續看下去的 deck。
Deckwise 幫他從筆記、聊天記錄、專案 brief 和參考資料開始,先整理成 outline,再產生一份可以繼續編輯的 slides。第一版出來之後,他還可以繼續讓 AI 幫他調整語氣、重寫頁面、壓縮內容,直到這份 proposal 夠清楚、自然、能發給客戶。
接案提案,不該從空白頁開始
過去,Alex 做一份 proposal,通常要先翻客戶聊天記錄、整理需求、寫專案範圍、準備報價說明,再一點點放進 slides 裡。
但真正花時間的,往往不是寫字,而是決定怎麼講:哪些內容要先讓客戶放心,哪些服務需要解釋,報價應該怎麼放才不突兀,專案流程要不要單獨成頁。
現在,他會先把客戶 brief、自己的想法和參考資料放進 Deckwise,讓 AI 先生成一份 outline。這樣他不用一開始就糾結版式,而是先判斷整份 proposal 的邏輯順不順。
如果方向不對,他可以直接讓 AI 調整:
- 把客戶痛點放到前面
- 把服務範圍寫得更清楚
- 加一頁專案流程
- 把報價說明改得更自然
- 讓整體語氣更像專業提案
等結構確定後,Deckwise 再產生一套完整、可編輯的 slides。
第一版出來後,才是真正開始打磨
Alex 很少直接把第一版 proposal 發給客戶。
他通常會繼續修改:刪掉太複雜的內容,把表達改得更像自己說話,加一頁 timeline,或者把整份 deck 改得更適合某個客戶。
Deckwise 的好處是,AI 不是重新產生一份新文件,而是在同一份 deck 上繼續改變。
Alex 可以直接說:
- 這一頁太像模板了,寫得更具體一點
- 把服務內容拆成三步
- 讓開頭更有信任感
- 把整份 proposal 壓縮成 6 頁
- 結尾加上一個更明確的 next step
這些修改都會繼續發生在目前 deck 裡。
Alex 最重視的一點
Alex 最重視的不是 Deckwise 能不能做出好看的 deck。
真正省力的是,它幫他跨越了最困難的第一步:從零散想法到清晰結構。
對 freelancer 來說,每項提案都不只是展現能力,也是在建立信任。 Deckwise 讓 Alex 可以更快拿到一版能討論的 proposal,再把時間花在真正重要的地方:理解客戶、調整表達、把方案講得更有說服力。
