使用者故事

Alex Morgan 如何把零散想法,變成可以發給顧客的 proposal deck

Alex Morgan 是 freelancer。和許多自由工作者一樣,他經常要在很短時間內,把客戶需求、自己的想法、報價說明和專案計畫整理成一份看起來專業、講得清楚的 proposal。

對 Alex 來說,最困難的不是“有沒有內容”,而是怎麼把這些零散信息變成一份客戶願意繼續看下去的 deck。

Deckwise 幫他從筆記、聊天記錄、專案 brief 和參考資料開始,先整理成 outline,再產生一份可以繼續編輯的 slides。第一版出來之後,他還可以繼續讓 AI 幫他調整語氣、重寫頁面、壓縮內容,直到這份 proposal 夠清楚、自然、能發給客戶。

接案提案,不該從空白頁開始

過去,Alex 做一份 proposal,通常要先翻客戶聊天記錄、整理需求、寫專案範圍、準備報價說明,再一點點放進 slides 裡。

但真正花時間的,往往不是寫字,而是決定怎麼講:哪些內容要先讓客戶放心,哪些服務需要解釋,報價應該怎麼放才不突兀,專案流程要不要單獨成頁。

現在,他會先把客戶 brief、自己的想法和參考資料放進 Deckwise,讓 AI 先生成一份 outline。這樣他不用一開始就糾結版式,而是先判斷整份 proposal 的邏輯順不順。

如果方向不對,他可以直接讓 AI 調整:

  • 把客戶痛點放到前面
  • 把服務範圍寫得更清楚
  • 加一頁專案流程
  • 把報價說明改得更自然
  • 讓整體語氣更像專業提案

等結構確定後,Deckwise 再產生一套完整、可編輯的 slides。

第一版出來後,才是真正開始打磨

Alex 很少直接把第一版 proposal 發給客戶。

他通常會繼續修改:刪掉太複雜的內容,把表達改得更像自己說話,加一頁 timeline,或者把整份 deck 改得更適合某個客戶。

Deckwise 的好處是,AI 不是重新產生一份新文件,而是在同一份 deck 上繼續改變。

Alex 可以直接說:

  • 這一頁太像模板了,寫得更具體一點
  • 把服務內容拆成三步
  • 讓開頭更有信任感
  • 把整份 proposal 壓縮成 6 頁
  • 結尾加上一個更明確的 next step

這些修改都會繼續發生在目前 deck 裡。

Alex 最重視的一點

Alex 最重視的不是 Deckwise 能不能做出好看的 deck。

真正省力的是,它幫他跨越了最困難的第一步:從零散想法到清晰結構。

對 freelancer 來說,每項提案都不只是展現能力,也是在建立信任。 Deckwise 讓 Alex 可以更快拿到一版能討論的 proposal,再把時間花在真正重要的地方:理解客戶、調整表達、把方案講得更有說服力。

Alex Morgan 的 Deckwise 工作流程程

從你的顧客需求開始,產生一份可以繼續打磨的 proposal

把 brief、筆記、參考資料和想法放進 Deckwise。先生成 outline,再產生可編輯 slides,之後繼續讓 AI 幫你修改,直到這份 proposal 真的能打動客戶。

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