कैसे एलेक्स मॉर्गन बिखरे हुए विचारों को एक प्रस्ताव डेक में बदल देता है जिसे ग्राहकों को भेजा जा सकता है

किसी प्रस्ताव को स्वीकार करते समय, आपको कोरे पृष्ठ से शुरुआत नहीं करनी चाहिए

अतीत में, जब एलेक्स ने कोई प्रस्ताव रखा था, तो उसे आमतौर पर ग्राहक चैट रिकॉर्ड पढ़ना होता था, आवश्यकताओं को सुलझाना होता था, प्रोजेक्ट स्कोप लिखना होता था, उद्धरण विवरण तैयार करना होता था और फिर उसे थोड़ा-थोड़ा करके स्लाइड में डालना होता था।

लेकिन जिस चीज़ में वास्तव में समय लगता है वह अक्सर लिखने में नहीं होती है, बल्कि यह तय करने में होती है कि इसके बारे में कैसे बात की जाए: किस सामग्री को पहले ग्राहकों को आश्वस्त करना चाहिए, किन सेवाओं को समझाने की आवश्यकता है, उद्धरण को कैसे प्रस्तुत किया जाना चाहिए ताकि यह दखल देने वाला न हो, और क्या परियोजना प्रक्रिया को अलग-अलग पृष्ठों में विभाजित किया जाना चाहिए।

अब, वह सबसे पहले ग्राहक का संक्षिप्त विवरण, अपने विचार और संदर्भ सामग्री Deckwise में डालेगा, और AI को एक रूपरेखा तैयार करने देगा। इस तरह, उसे शुरुआत में लेआउट के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन पहले यह निर्धारित करें कि पूरे प्रस्ताव का तर्क सुचारू है या नहीं।

यदि दिशा गलत है, तो वह सीधे AI को समायोजित करने दे सकता है:

• ग्राहकों की समस्याओं को सबसे आगे रखें
• सेवाओं का दायरा अधिक स्पष्ट रूप से लिखें
• प्रोजेक्ट प्रक्रिया का एक पृष्ठ जोड़ें
• उद्धरण विवरण को अधिक स्वाभाविक बनाने के लिए बदलें
• समग्र स्वर को अधिक पेशेवर प्रस्ताव बनाएं

संरचना निर्धारित होने के बाद, Deckwise संपादन योग्य स्लाइडों का एक पूरा सेट तैयार करेगा।

पहला संस्करण सामने आने के बाद असली पॉलिशिंग शुरू होती है।

एलेक्स शायद ही कभी प्रस्ताव का पहला संस्करण सीधे ग्राहक को भेजता है।

वह आम तौर पर संशोधित करना जारी रखता है: बहुत जटिल सामग्री को हटाना, अभिव्यक्ति को बदलना ताकि वह खुद के लिए बोल सके, एक टाइमलाइन पेज जोड़ना, या किसी विशेष ग्राहक के लिए बेहतर सूट करने के लिए पूरे डेक को बदलना।

Deckwise का लाभ यह है कि AI एक नई फ़ाइल को पुन: उत्पन्न नहीं करता है, लेकिन उसी डेक पर परिवर्तन करना जारी रखता है।

एलेक्स बस इतना कह सकता है:

• यह पृष्ठ बहुत हद तक एक टेम्पलेट जैसा है, कृपया अधिक विशिष्ट बनें
• सेवा सामग्री को तीन चरणों में विभाजित करें
• शुरुआत को और भरोसेमंद बनाएं
• पूरे प्रस्ताव को 6 पन्नों में संक्षिप्त किया
• अंत में एक स्पष्ट अगला चरण जोड़ें

मौजूदा डेक में ये बदलाव होते रहेंगे.

एलेक्स के लिए सबसे ज्यादा क्या मायने रखता है

एलेक्स जिस बात को सबसे अधिक महत्व देता है वह यह नहीं है कि क्या Deckwise एक अच्छा दिखने वाला डेक बना सकता है।

वास्तव में श्रम बचाने वाली बात यह है कि इससे उसे सबसे कठिन पहला कदम पार करने में मदद मिलती है: बिखरे हुए विचारों से स्पष्ट संरचना तक।

फ्रीलांसरों के लिए, प्रत्येक प्रस्ताव न केवल क्षमता प्रदर्शित करता है, बल्कि विश्वास भी पैदा करता है। Deckwise एलेक्स को प्रस्ताव का एक संस्करण प्राप्त करने की अनुमति देता है जिस पर तेजी से चर्चा की जा सकती है, और फिर जो वास्तव में मायने रखता है उस पर समय व्यतीत कर सकता है: ग्राहकों को समझना, अभिव्यक्तियों को समायोजित करना, और योजना को अधिक ठोस रूप से प्रस्तुत करना।