อเล็กซ์ มอร์แกนเป็นฟรีแลนซ์ เช่นเดียวกับฟรีแลนซ์หลายๆ คน เขามักจะต้องจัดระเบียบความต้องการของลูกค้า ความคิดของเขาเอง คำแนะนำในการเสนอราคา และแผนโครงการให้เป็นข้อเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพและระบุไว้อย่างชัดเจนภายในระยะเวลาอันสั้น
สำหรับ Alex สิ่งที่ยากที่สุดไม่ใช่ "ว่ามีเนื้อหาหรือไม่" แต่อยู่ที่ว่าจะเปลี่ยนข้อมูลที่กระจัดกระจายเหล่านี้ให้เป็นชุดสไลด์ที่ลูกค้าเต็มใจอ่านต่อได้อย่างไร
Deckwise ช่วยให้เขาเริ่มต้นด้วยบันทึก บันทึกการสนทนา สรุปโครงการ และเอกสารอ้างอิง จัดระเบียบเป็นโครงร่าง จากนั้นสร้างสไลด์ที่สามารถแก้ไขได้ หลังจากเวอร์ชันแรกออกมา เขาสามารถขอให้ AI ช่วยปรับโทน เขียนหน้าใหม่ และบีบอัดเนื้อหาต่อไปได้จนกว่าข้อเสนอจะมีความชัดเจนและเป็นธรรมชาติเพียงพอที่จะส่งถึงลูกค้า
เมื่อยอมรับข้อเสนอ คุณไม่ควรเริ่มต้นด้วยหน้าว่าง
ในอดีต เมื่อ Alex ทำข้อเสนอ เขามักจะต้องอ่านบันทึกการสนทนากับลูกค้า จัดเรียงข้อกำหนด เขียนขอบเขตโครงการ เตรียมคำอธิบายใบเสนอราคา จากนั้นจึงใส่ลงในสไลด์ทีละน้อย
แต่สิ่งที่ต้องใช้เวลาจริงๆ มักจะไม่ใช่การเขียน แต่ต้องตัดสินใจว่าจะพูดคุยอย่างไร เนื้อหาใดควรสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าก่อน บริการใดที่ต้องอธิบาย ควรนำเสนอใบเสนอราคาอย่างไรเพื่อไม่ให้เสือก และควรแยกกระบวนการของโครงการออกเป็นหน้าต่างๆ หรือไม่
ตอนนี้ อันดับแรกเขาจะใส่บรีฟของลูกค้า แนวคิดของเขาเอง และเอกสารอ้างอิงลงใน Deckwise และให้ AI สร้างโครงร่าง ด้วยวิธีนี้ เขาไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับเค้าโครงตั้งแต่เริ่มต้น แต่ก่อนอื่นให้พิจารณาว่าตรรกะของข้อเสนอทั้งหมดราบรื่นหรือไม่
หากทิศทางไม่ถูกต้อง เขาสามารถให้ AI ปรับโดยตรงได้:
- ให้ความสำคัญกับปัญหาของลูกค้าเป็นอันดับแรก
- เขียนขอบเขตการให้บริการให้ชัดเจนยิ่งขึ้น
- เพิ่มหน้ากระบวนการโครงการ
- เปลี่ยนคำอธิบายคำพูดให้เป็นธรรมชาติมากขึ้น
- ทำให้โทนเสียงโดยรวมดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
หลังจากกำหนดโครงสร้างแล้ว Deckwise จะสร้างชุดสไลด์ที่แก้ไขได้ครบชุด
หลังจากเวอร์ชั่นแรกออกมา การขัดเกลาที่แท้จริงก็เริ่มขึ้น
Alex ไม่ค่อยส่งข้อเสนอเวอร์ชันแรกให้กับลูกค้าโดยตรง
เขามักจะแก้ไขต่อไป: ลบเนื้อหาที่ซับซ้อนเกินไป เปลี่ยนสำนวนเพื่อให้ดูเหมือนเขาพูดเพื่อตัวเองมากขึ้น เพิ่มหน้าไทม์ไลน์ หรือเปลี่ยนทั้งชุดเพื่อให้เหมาะกับลูกค้ารายใดรายหนึ่งมากขึ้น
ข้อดีของ Deckwise คือ AI จะไม่สร้างไฟล์ใหม่ แต่ยังคงทำการเปลี่ยนแปลงบนชุดสไลด์เดียวกัน
อเล็กซ์พูดได้แค่ว่า:
- หน้านี้เหมือนกับเทมเพลตมากเกินไป โปรดระบุให้เจาะจงกว่านี้
- แบ่งเนื้อหาบริการออกเป็นสามขั้นตอน
- ทำให้การเริ่มต้นมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น
- ย่อข้อเสนอทั้งหมดเป็น 6 หน้า
- เพิ่มขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจนในตอนท้าย
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะยังคงเกิดขึ้นในชุดสไลด์ปัจจุบัน
สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับอเล็กซ์
สิ่งที่ Alex ให้ความสำคัญมากที่สุดไม่ใช่ว่า Deckwise จะสร้างชุดสไลด์ที่ดูดีได้หรือไม่
สิ่งที่ช่วยประหยัดแรงงานได้จริงๆ ก็คือช่วยให้เขาเอาชนะขั้นตอนแรกที่ยากที่สุด: จากแนวคิดที่กระจัดกระจายไปจนถึงโครงสร้างที่ชัดเจน
สำหรับฟรีแลนซ์ ทุกข้อเสนอไม่เพียงแต่แสดงให้เห็นถึงความสามารถ แต่ยังสร้างความไว้วางใจอีกด้วย Deckwise ช่วยให้ Alex ได้รับข้อเสนอเวอร์ชันที่สามารถพูดคุยได้เร็วขึ้น จากนั้นใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญจริงๆ เช่น การทำความเข้าใจลูกค้า การปรับการแสดงออก และการนำเสนอแผนอย่างน่าเชื่อถือมากขึ้น